Mitarbeiter (d/m/w) Unternehmensempfang (Berlin)

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender
Dienstleister, wenn es um Fragen zu Inno­vation und Technik
geht.
Unsere Mitarbei­terinnen und Mitarbe­iter arbeiten in
interdiszi­plinären Teams als Exper­tinnen und Experten aus Natur-,
Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissen­schaften
zusammen.
Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben
oder Markt­situationen, bei der Förde­rung mit
Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organi­sieren
Geschäfts­stellen oder Kontakt­büros für For­schung und
Wirtschaft.
Gehen Sie mit uns am Standort Berlin gemeinsam den Weg als
Mitarbeiter (d/m/w) Unternehmensempfang in Teilzeit (30 Stunden pro
Woche) Ihre Aufgaben bei uns: Repräsentation unseres Unternehmens
am Empfang im internen wie externen Kontakt als freundliche und
kompetente Ansprechperson Entgegennahme und Vermittlung von
Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Bearbeitung des Postein-
und -ausgangs sowie Durchführung von Kurierdienstbestellungen
Terminüberwachung und Koordination der internen Seminarräume sowie
Betreuung von internen Veranstaltungen Bestellung und Verwaltung
von Verbrauchs- und Büromaterialien Unterstützung der
Unternehmensverwaltung im administrativen Tagesgeschäft Unsere
Erwartungen an Sie: Abgeschlossene kaufmännische /
dienstleistungsorientierte Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung –
vorzugsweise in der Hotellerie bzw.
Gastronomie oder Studium des Dienstleistungsmanagements oder
vergleichbar Erfahrung im Bereich Front Office / Empfang oder in
einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert Verbindliche,
offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller
Ausdrucks­weise und stilsicherem Auftreten Hohes Maß an
Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und
Verantwortungsbewusst­sein Sehr gutes mündliches und schriftliches
Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute
Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS
Office-Anwendungen Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit
innerhalb der Geschäftszeiten (07:30 – 18:00 Uhr) von Montag bis
Freitag Was wir Ihnen bieten: Arbeitszeitflexibilität und
Familienfreundlichkeit Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche
bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage
Urlaub im Jahr.
Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr
Gleitzeit­konto ausgleichen.
Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach
Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten.
Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so
einfach.
Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt.
Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in
Teilzeit arbeiten möchten.
Entwicklungsmöglichkeiten Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt
Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue
Impulse zu geben.
Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Experte oder bei der
Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im
Einführungs­seminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren
erfolg­reichen Start.
Ihre persönlichen und fach­lichen Ent­wicklungs­ziele halten Sie
zudem jährlich gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten fest.
Attraktive Konditionen Sie profitieren von einer attraktiven
Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubs­geld,
vermögens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen
Alters­vorsorge.
Außerdem übernehmen wir die ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.
Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet.
Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in
einem unbefristeten Arbeits­verhältnis an.
Bewerbung: Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der
Politik, Wirtschaft und Gesell­schaft neue Impulse gibt? Dann
freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit
Angaben zu Ihrer Gehalts­vor­stellung und Verfügbarkeit,
vorzugsweise über unser Onlineportal.
   Jetzt bewerben!    Ihre Ansprechpartnerin
Frau Franziska Langer bewerbung@vdivde-it.de +49 30 3100780 VDI/VDE
Innovation + Technik GmbH Steinplatz 1, 10623 Berlin
bewerbung@vdivde-it.de www.vdivde-it.de Auszeichnungen