Effiziente innerbetriebliche Materialversorgung mit COSYS

Vom Chaos zur Klarheit: Warum digitale Transportprozesse unverzichtbar sind

Die Werkslogistik ist das Rückgrat vieler Unternehmen. Material muss zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein, um Fertigungsprozesse nicht ins Stocken geraten zu lassen. Doch in der Praxis sieht es oft anders aus:

• Aufträge werden per Telefon oder E-Mail verteilt.
• Sendungen verschwinden zwischen Abteilung und Lager.
• Verantwortlichkeiten sind unklar.

Die Konsequenz sind unnötige Wartezeiten und steigende Prozesskosten. COSYS schafft hier Abhilfe, indem alle Transportaufträge digital erfasst, zentral disponiert und mobil per MDE-Gerät abgewickelt werden. So wird jede Bewegung dokumentiert und in Echtzeit sichtbar.

Disposition und mobile Abwicklung aus einer Hand

Mit dem COSYS WebDesk behalten Disponenten jederzeit den Überblick über alle Aufträge. Sie können Transporte priorisieren, Fahrern oder Fahrzeugen zuweisen und Touren planen. Mitarbeiter vor Ort nutzen Smartphones oder MDE-Geräte, um Aufträge mobil abzuwickeln. Jeder Schritt – von der Abholung bis zur Übergabe – wird per Barcode- oder RFID-Scan erfasst und mit Zeitstempel, Unterschrift oder Foto bestätigt.

Ein Beispiel:
Ein Produktionsmitarbeiter meldet über eine Webmaske den akuten Bedarf an einem Bauteil. Der Auftrag wird automatisch in COSYS erfasst und an einen Fahrer im Werk zugewiesen. Dieser erhält die Tour direkt auf sein MDE-Gerät, scannt das Bauteil beim Verladen und liefert es mit digitalem Zustellnachweis an die Linie. Rückfragen oder Suchzeiten entfallen – alles ist lückenlos dokumentiert.

Transparenz durch Sendungsverfolgung und Business Intelligence

Ein entscheidender Vorteil der COSYS Lösung ist die vollständige Nachverfolgbarkeit aller Transporte. Ob Ersatzteil, Werkzeug oder Dokument: Jede Bewegung ist digital dokumentiert und kann nach Artikel, Auftrag oder Mitarbeiter nachvollzogen werden. Damit gehören unklare Verantwortlichkeiten oder verlorene Sendungen der Vergangenheit an.

Darüber hinaus bietet die integrierte Business Intelligence (BI) wertvolle Auswertungen. Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Transporthäufigkeit oder Kosten je Abteilung werden automatisch analysiert und in übersichtlichen Dashboards dargestellt. Unternehmen können so Ressourcen optimal einsetzen, Kosten verursachungsgerecht abrechnen und Engpässe frühzeitig erkennen.

Flexibel, erweiterbar und zukunftssicher

COSYS versteht sich nicht nur als mobile App, sondern als modulare Plattform für die gesamte Intralogistik. Offene Schnittstellen ermöglichen die Integration in ERP- oder Lagerverwaltungssysteme wie SAP oder Microsoft Dynamics. Auch moderne Technologien wie autonome mobile Roboter (AMR) oder Smart Locker lassen sich nahtlos einbinden, um die Materialversorgung noch effizienter und unabhängiger von Personalressourcen zu machen.

Die Lösung ist dabei vollständig DSGVO-konform und skalierbar – ob für den Einsatz an einem einzelnen Standort oder für die konzernweite Werkslogistik. Zudem erhalten Sie bei COSYS nicht nur die Anbindung für Roboter und Co., sondern auch die mobilen Roboter und Smart Locker an sich.

Vorteile auf einen Blick

• Maximale Transparenz über alle Transporte in Echtzeit
• Effizienzsteigerung durch digitale Auftragserfassung und mobile Bearbeitung
• Fehlerreduzierung dank lückenloser Dokumentation
• Kostenkontrolle durch automatische Umlagen und verursachergerechte Abrechnung
• Zukunftsfähigkeit durch Integration von Robotern, Smart Lockern und BI

Fazit: COSYS macht Ihre Werkslogistik fit für die Zukunft

Die innerbetriebliche Materialversorgung entscheidet über Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Mit COSYS IBT Software werden Transportaufträge zentral erfasst, digital gesteuert und mobil abgewickelt – für mehr Transparenz, Kontrolle und Produktivität. Unternehmen erhalten nicht nur operative Unterstützung, sondern auch eine strategische Grundlage für datenbasierte Entscheidungen.

Wer seine Werkslogistik nachhaltig optimieren möchte, kommt an COSYS nicht vorbei. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten oder testen Sie unsere Lösung direkt in einer Live-Demo – und erleben Sie, wie effizient innerbetriebliche Transporte mit COSYS sein können.