Objekt-Übergabe-/Übernahmeprotokoll

Was ist ein Objekt-Übergabe-/Übernahmeprotokoll?

Das Objekt-Übergabe-/Übernahmeprotokoll dokumentiert den aktuellen Zustand eines Gebäudes oder einer Wohnung beim Wechsel des Nutzers oder Dienstleisters. Dabei werden alle Räume sowie technische Anlagen geprüft und schriftlich erfasst. Auch Zählerstände, Schlüsselübergaben und sichtbare Schäden gehören dazu.

Warum braucht man dieses Protokoll?

Mit einem solchen Protokoll sichern sich beide Seiten ab: Der neue Nutzer weiß genau, in welchem Zustand die Immobilie übergeben wurde. Für Vermieter oder Verwalter dient das Dokument als Nachweis im Fall späterer Beanstandungen. Ein sorgfältig ausgefülltes Übergabeprotokoll schützt vor unnötigen Diskussionen über mögliche Schäden nach dem Auszug.

Wie sieht ein gutes Übergabeprotokoll aus?

Ein vollständiges Objekt-Übergabe-/Übernahmeprotokoll enthält folgende Angaben:

• Name aller Beteiligten
• Anschrift des Objekts
• Zählerstände (Strom, Wasser, Gas)
• Anzahl der übergebenen Schlüssel
• Detaillierte Beschreibung jedes Raumes mit eventuellen Mängeln
• Bilder zur besseren Beweissicherung (optional)

Achten Sie darauf, alles klar zu formulieren – kurze Sätze helfen dabei! Lassen Sie keine wichtigen Details weg.

Praxistipp: Worauf sollten Hausmeister achten?

Nehmen Sie sich Zeit für die Kontrolle aller Bereiche – auch Kellerräume oder Außenanlagen dürfen nicht fehlen! Prüfen Sie Fenster auf Dichtigkeit sowie Heizkörper auf Funktionstüchtigkeit.
Notieren Sie selbst kleine Kratzer am Bodenbelag; diese können sonst schnell zum Problem werden.
Lassen Sie das fertige Protokoll immer von allen Parteien unterschreiben!

Musterbeispiel für eine einfache Erfassung

Wohnzimmer: Wände sauber,
Boden ohne Beschädigung,
Fenster schließt dicht

Bad: Fliesen heil,
Armaturen funktionieren

Zähler Strom: 12345 kWh Schlüsselanzahl gesamt: 3 Stück Keine weiteren Auffälligkeiten. Unterschriften beider Parteien vorhanden.

Fazit

Ein gut geführtes Objekt-Übergabe-/Übernahmeprotokoll schafft Klarheit zwischen allen Beteiligten. Es hilft Ihnen als Hausmeister-Service, Ihre Arbeit transparent zu machen und spätere Konflikte zu verhindern. Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit für jede Objektübergabe! So sorgen sie langfristig für zufriedene Kunden und einen reibungslosen Ablauf bei jedem Immobilienwechsel.