Inventur Durchführung mit eigenem Personal: Datensouveränität und Sofortkontrolle durch digitale Prozesse

Warum Inventur in Eigenregie für Unternehmen strategisch wertvoll ist

Die Entscheidung, die Inventur mit eigenem Personal durchzuführen, geht weit über die reine Einsparung externer Dienstleister hinaus. Unternehmen sichern sich damit die volle Kontrolle über sensible Bestandsdaten und nutzen das interne Know-how ihrer Mitarbeiter optimal aus.

Gleichzeitig steigen die Anforderungen an IT-Sicherheit und Compliance. Eine moderne Inventurplattform muss daher sicherstellen, dass Daten im Unternehmen verbleiben, sich kontrolliert verarbeiten lassen und ohne Medienbrüche in das ERP-System zurückfließen.

COSYS Inventursoftware: Technologische Absicherung der Datenbasis

Die COSYS Plattform ist modular aufgebaut und stellt sicher, dass alle erfassten Daten innerhalb der Unternehmensgrenzen bleiben, unabhängig davon, ob Cloud oder On-Premise genutzt wird.

Datensouveränität durch flexible Betriebsmodelle

Keine Auslagerung des Zählprozesses: Bestandsdaten, Artikelinformationen und Zählwerte verbleiben vollständig unter der Kontrolle des Unternehmens. Es findet keine Auslagerung an externe Zähldienstleister statt.
Wahl zwischen On-Premise und Cloud: Die Lösung kann lokal auf Kundenservern betrieben werden oder DSGVO-konform in der COSYS Cloud, die ausschließlich in Deutschland gehostet wird.
Standardisierte ERP-Schnittstellen: Die geprüften Zähldaten werden automatisiert und fehlerfrei in das führende Warenwirtschaftssystem zurückgeführt.

Prozesskontrolle durch internes Know-how und digitale Unterstützung

Die COSYS Inventursoftware unterstützt die Mitarbeiter direkt am Ort der Erfassung und erhöht die Datenqualität durch intelligente Validierungen und geführte Prozesse.

Kernvorteile für Unternehmen

Nutzung des Lagerwissens: Mitarbeitende kennen Artikel, Lagerorte und typische Fehlerquellen. Das reduziert Zählzeiten und Fehleranfälligkeit deutlich.
Geführte Zonenprozesse: Die App leitet Teams durch vordefinierte Bereiche und verhindert manuelle Erfassungsfehler durch Barcodescan.
Sofortige Differenzkontrolle: Der WebDesk (Backend) zeigt Soll-Ist-Abweichungen in Echtzeit. Nachzählungen können sofort an das mobile Gerät gesendet werden, bevor die Inventur abgeschlossen ist.

Software und Service als strategischer Enabler

Die Plattformunabhängigkeit sorgt dafür, dass Unternehmen vorhandene Geräte nutzen können, während der COSYS Support die IT-Abteilung in kritischen Phasen entlastet.

Die mobile App ist für Android und iOS verfügbar, unterstützt MDE-Geräte ebenso wie handelsübliche Smartphones und funktioniert auch offline. COSYS bietet darüber hinaus spezifische SLA-Modelle und technischen Support während der Inventur.

Fazit: Maximale Prozesskontrolle und hohe Datenqualität

Die digitale Inventur in Eigenregie ermöglicht Unternehmen die volle Kontrolle über Daten, Abläufe und Qualität. COSYS kombiniert intuitive Software, flexible Betriebsmodelle und sofortige Prozesssteuerung über den WebDesk zu einer Lösung, die Fehler minimiert, Inventuren beschleunigt und die Grundlage für sichere, belastbare Bestandsdaten schafft. Unternehmen stärken damit ihre Datensouveränität und steigern die operative Exzellenz.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie Sie mit der COSYS Inventursoftware die Datensicherheit und Prozesskontrolle Ihrer Inventur in Eigenregie optimieren können. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.