Transparenz durch Integration: Fashion Retail Inventur mit mobiler App und direkter ERP Anbindung

Datenqualität als Basis der Profitabilität im Modehandel

Der Modehandel ist geprägt von einer hohen Variantenvielfalt, was die Stichtagsinventur regelmäßig zu einem komplexen und fehleranfälligen Prozess macht. Werden Zählfehler oder Datenlücken nicht erkannt, entstehen unzuverlässige ERP-Bestände mit weitreichenden Folgen:

• fehlerhafte Nachbestellungen
• erhöhte Abschreibungsrisiken durch Überbestände
• Out-of-Stock trotz physischer Artikelverfügbarkeit

Eine präzise, digitale Bestandserfassung wird damit zum Kernbaustein für operative Exzellenz und wirtschaftliche Stabilität.

Die digitale Antwort auf die Komplexität der Warenmatrix

Papierbasierte Inventuren sind im dynamischen Fashion Retail nicht mehr tragbar. Moderne Inventursoftware verlagert den gesamten Prozess auf mobile Endgeräte und optimiert die Zählgenauigkeit direkt an der Quelle.

Die COSYS Inventur App (Android und iOS) ermöglicht das schnelle, präzise Erfassen von Artikeln per Barcode. Dank Plattformunabhängigkeit kann sie sowohl auf MDE-Geräten als auch auf vorhandenen Business-Smartphones genutzt werden. Das COPE-Konzept (Corporate-Owned, Personally-Enabled) reduziert Investitionskosten und macht die Inventur flexibler planbar, indem es die Nutzung von betriebseigenen Smartphones ermöglicht.

Gewährleistung der Prozessqualität durch mobile Datenerfassung

Die mobile Lösung schafft eine durchgängige digitale Prozesskette, die Fehler frühzeitig erkennt und eine revisionssichere Inventur gewährleistet.

Kernfunktionen der mobilen Inventur

• Echtzeit-Transparenz mit hybrider Online-/Offline-Funktion: Die App überträgt Zähldaten kontinuierlich an den COSYS WebDesk (Backend). Bei Funklöchern oder Kellerbereichen speichert sie Daten lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Filialnetz, Zentrale und Inventurleitung behalten zu jedem Zeitpunkt den vollständigen Überblick.
• Plausibilitätsprüfung am Erfassungspunkt:
  Abweichungen vom Soll-Bestand werden direkt im Zählprozess angezeigt. Mitarbeiter können sofort nachzählen und korrigieren. Fehler werden behoben, bevor sie im ERP landen.
• Direkte ERP Integration:
  Freigegebene Inventurdaten fließen automatisiert über flexible Schnittstellen, einschließlich APIs und WebServices in Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Prohandel. Dies reduziert manuelle Nachbearbeitung und schafft eine konsistente, revisionssichere Datenbasis.

Strategische Vorteile für den Textilhandel

Die Einführung einer mobilen Inventur App liefert konkrete, messbare Mehrwerte für den Fashion Retail.

Wesentliche Vorteile

• Reduktion des gebundenen Kapitals: Durch höhere Bestandsgenauigkeit lässt sich der Safety Stock gezielter planen und reduzieren.
• Verbesserte Planbarkeit: Korrekte Bestände sind die Grundlage für forecasting und Sortimentsoptimierung.
• Zeit- und Fehlerreduktion: Mobile Erfassung und automatisierte Datenübertragung verkürzen die Inventurzeit drastisch und reduzieren Fehler um bis zu 70 Prozent.

Fazit

Die Digitalisierung der Inventur im Modehandel durch mobile Apps und ERP Integration ist unverzichtbar, um operative Exzellenz zu erreichen. Mobil erfassbare, plattformunabhängige Zählprozesse schaffen eine revisionssichere Datenbasis, erhöhen die Transparenz und ermöglichen fundierte Bestandsentscheidungen.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie mobile Inventursoftware Ihre Filialprozesse weiterentwickeln kann und welche ERP Integration zu Ihrer Systemlandschaft passt.

Die kostenlose Inventur  Demo App für Android und iOS steht jederzeit zur Verfügung.