E-Rechnung im B2B: Übergangsfristen erfolgreich und zukunftssicher meistern

Die gesetzlichen Vorgaben unterscheiden klar zwischen Rechnungsempfang und Rechnungsversand. Während der Empfang bereits verpflichtend ist, dürfen Rechnungen in den Jahren 2025 und 2026 weiterhin auf Papier oder als PDF (mit Zustimmung des Empfängers) versendet werden. Ab 2027 greift eine Übergangsregelung für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu 800.000 Euro. Ab 2028 ist die elektronische Rechnungsstellung für alle Unternehmen verpflichtend.

Erfahrungen aus der Praxis bestätigen: Vorausschauendes Handeln zahlt sich aus. Unternehmen, die frühzeitig mit der Umsetzung beginnen, sichern nicht nur regulatorische Konformität, sondern schaffen zugleich die Basis für effizientere Prozesse, geringere Betriebskosten und die Erfüllung zukünftiger digitaler Anforderungen.

inPuncto als strategischer Partner für E-Rechnungsprozesse

Genau hier setzt inPuncto an. Die elektronische Rechnung ist kein isoliertes IT-Thema, sondern ein durchgängiger End-to-End-Prozess – vom Rechnungseingang über die Verarbeitung bis zum Rechnungsausgang. Die zentrale Herausforderung besteht darin, regulatorische Anforderungen, technische Standards und bestehende SAP-Prozesse nahtlos miteinander zu verbinden.

inPuncto unterstützt Unternehmen dabei als strategischer Partner mit einem ganzheitlichen Full-Service-Ansatz. Statt punktueller Insellösungen erhalten Unternehmen eine vollständig SAP-integrierte E-Rechnungslösung, die den gesamten Lebenszyklus der elektronischen Rechnung abdeckt – von der technischen Anbindung über gesetzeskonforme Formate bis hin zum laufenden Betrieb.

Der Vorteil: Unternehmen nutzen die Übergangsregelungen nicht als Risiko, sondern als Chance. Komplexe technische, organisatorische und regulatorische Aufgaben werden zentral übernommen, während sich die Fachabteilungen auf ihre Kernprozesse konzentrieren können. So wird die elektronische Rechnungsstellung nicht nur fristgerecht umgesetzt, sondern nachhaltig und zukunftssicher in die Unternehmensprozesse integriert.

Entlastung über den gesamten E-Rechnungsprozess hinweg

Mit der inPuncto E-Rechnungslösung entfallen zahlreiche aufwändige Einzelschritte, die andernfalls intern oder mit mehreren Dienstleistern koordiniert werden müssten.
Typische Aufwände, die durch inPuncto reduziert oder vollständig übernommen werden:

• Einrichtung technischer Verbindungen
  Zentrale und strukturierte Anbindung von Geschäftspartnern, Plattformen und Netzwerken.
• Mapping gesetzeskonformer E-Rechnungsformate
  Umsetzung und Pflege von Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD oder EDI (EN-16931-konform) – abgestimmt auf SAP-Beleglogiken.
• Testphase und produktiver Go-Live
  Koordinierte Testszenarien, Validierungen und ein kontrollierter Übergang in den Echtbetrieb.
• Nahtlose SAP-Integration
  Direkte Einbettung in bestehende SAP-Prozesse ohne Medienbrüche oder parallele Datenhaltung.
• Automatische Rechnungsvalidierung
  Prüfung auf Format- und Inhaltskonformität gemäß EN 16931.
• Fehleranalyse und -behebung
  Schnelle Identifikation und Korrektur technischer oder fachlicher Abweichungen.
• Wartung und Updates
  Laufende Anpassungen an gesetzliche Änderungen, neue Versionen und internationale Anforderungen.

Mehr als Compliance: Basis für zukünftige Anforderungen

Der ganzheitliche Ansatz schafft nicht nur eine gesetzeskonforme E-Rechnungsstellung, sondern etabliert eine zentrale Plattform für Rechnungs- und Steuerdaten. Diese reduziert Datenredundanzen und sorgt für eine konsistente, verlässliche Datenbasis – ein entscheidender Vorteil im Hinblick auf:

• internationale Plattformmodelle
• PEPPOL-Anbindungen
• zukünftige Echtzeit-Reporting-Pflichten gegenüber Finanzbehörden

Für Fragen oder eine persönliche Beratung steht das inPuncto-Team jederzeit gerne zur Verfügung.