Inventurscanner nach der Inventur? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für Wartung und Aufbereitung

Während der Inventur werden mobile Datenerfassungsgeräte häufig intensiv genutzt. Mehrere Teams arbeiten gleichzeitig mit den Geräten, Scanner werden durch Lagerbereiche getragen und sind teilweise rund um die Uhr im Einsatz. Gerade bei größeren Inventuren mit mehreren Geräten bleibt dabei selten Zeit, sich um Wartung oder Zustand der Hardware zu kümmern.

Für Unternehmen mit einer größeren Geräteflotte von zehn oder mehr Inventurscannern lohnt sich deshalb ein genauer Blick auf die Hardware – und genau hier setzen die Managed Services von COSYS an.

Inventuren hinterlassen Spuren an der Hardware

Mobile Datenerfassungsgeräte sind zwar für industrielle Umgebungen gebaut, dennoch bleibt intensive Nutzung nicht ohne Folgen. Nach einer Inventur zeigen viele Geräte typische Verschleißerscheinungen.

Scannerfenster sind verkratzt, Akkus haben deutlich an Leistung verloren oder Geräte reagieren langsamer als gewohnt. Auch Softwareprobleme treten häufig erst nach intensiver Nutzung auf.

Wenn diese Probleme nicht frühzeitig erkannt werden, kann das später zu Ausfällen führen – oft genau dann, wenn die Geräte wieder benötigt werden.

Gerade Unternehmen mit größeren Gerätebeständen sollten deshalb nach der Inventur eine systematische Geräteprüfung und Aufbereitung durchführen.

Inventurscanner professionell aufbereiten

Eine Aufbereitung von MDE-Geräten umfasst weit mehr als nur eine oberflächliche Reinigung. Ziel ist es, die Geräte wieder in einen technisch einwandfreien Zustand zu versetzen und ihre Lebensdauer zu verlängern.

Typische Maßnahmen sind zum Beispiel:

• Austausch verschlissener Akkus
• Reparatur beschädigter Scannerfenster
• Softwareupdates und Sicherheitsupdates
• Reinigung und technische Überprüfung
• Austausch defekter Bauteile

Gerade bei größeren Geräteflotten kann diese Arbeit intern schnell zur Belastung für die IT-Abteilung werden. Hier lohnt sich die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Partner.

COSYS Managed Services für MDE-Geräte

COSYS unterstützt Unternehmen mit umfassenden Managed Services für MDE-Geräte, Handscanner und mobile Drucker. Dabei übernimmt COSYS auf Wunsch die komplette Geräteverwaltung – von der Beschaffung über Wartung bis hin zur Reparatur.

Besonders nach einer Inventur profitieren Unternehmen von diesen Services. COSYS überprüft die eingesetzten Geräte, führt notwendige Wartungsarbeiten durch und sorgt dafür, dass die Hardware wieder vollständig einsatzbereit ist.

Zu den Leistungen gehören unter anderem:

• Reparaturservices für MDE-Geräte
• Austausch beschädigter Komponenten
• Gerätepoolverwaltung
• Firmware- und Softwareupdates
• Mobile Device Management

Das Ergebnis ist eine stabile Geräteflotte, die langfristig zuverlässig funktioniert.

Geräteflotten effizient verwalten

Gerade bei Unternehmen mit vielen Inventurscannern wird die Verwaltung schnell komplex. Geräte müssen verteilt, gepflegt und regelmäßig aktualisiert werden.

Mit dem COSYS Mobile Device Management lassen sich alle Geräte zentral verwalten. Administratoren können Updates ausrollen, Anwendungen installieren oder Geräteeinstellungen anpassen – ohne jedes Gerät einzeln konfigurieren zu müssen.

Diese zentrale Verwaltung spart Zeit und reduziert den IT-Aufwand erheblich.

Wenn zusätzliche Geräte benötigt werden

Viele Unternehmen stellen nach der Inventur fest, dass ihre Geräteflotte eigentlich zu klein ist. Besonders wenn mehrere Inventurteams parallel arbeiten, reichen vorhandene Scanner oft nicht aus.

COSYS bietet deshalb zusätzlich Inventurscanner zur Miete an. Unternehmen können kurzfristig zusätzliche Geräte beziehen und so Inventurprojekte deutlich schneller durchführen.

Die Geräte werden vorkonfiguriert geliefert und können sofort eingesetzt werden.

COSYS Inventursoftware für effiziente Bestandsaufnahmen

Neben Hardware unterstützt COSYS Unternehmen auch mit der passenden Software. Die COSYS Inventurlösung ermöglicht eine schnelle und digitale Bestandsaufnahme.

Mitarbeitende scannen Artikel direkt vor Ort und erfassen Mengen über das MDE-Gerät. Die Daten werden automatisch gesammelt und können anschließend ausgewertet oder in das Warenwirtschaftssystem übertragen werden.

Dadurch lassen sich Inventuren deutlich schneller durchführen als mit Papierlisten oder manuellen Tabellen.

Inventurscanner langfristig einsatzbereit halten

Für Unternehmen mit mehreren Inventurscannern lohnt sich ein strukturierter Serviceansatz. Regelmäßige Wartung, Softwareupdates und ein funktionierender Reparaturprozess sorgen dafür, dass Geräte auch nach intensiven Inventurphasen zuverlässig arbeiten.

COSYS kombiniert dafür Hardware-Services, Mobile Device Management und Inventurlösungen zu einem umfassenden Serviceangebot.

So bleiben Inventurscanner dauerhaft einsatzbereit – und Unternehmen können sich auf ihre eigentlichen Geschäftsprozesse konzentrieren.

Lassen Sie Ihre Inventurscanner jetzt von COSYS prüfen und aufbereiten – für eine zuverlässige Geräteflotte bei der nächsten Inventur.