Team Assistant Executive Board (Vorbach)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vorbach
eine/nTeam Assistant Executive Board (m/w/d)Aufgabenschwerpunkte:
Erledigung der BüroadministrationDurchführung von schriftlicher und
telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
intern und externDurchführung der Terminorganisation des
Fachbereichsleiters und von abteilungsübergreifenden
MeetingsOrganisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und
–abrechnung, Visumsanforderungen)Erstellung von Präsentationen /
AgendenAdressdatenbank der Geschäftsführung verwalten,
aktualisieren und pflegenUnterstützung bei der Personalverwaltung
im Fachbereich in Abstimmung mit dem
FachbereichsleiterUnterstützung bei monatlichen Analysen und
Reportingtätigkeiten in Abstimmung mit dem FachbereichMitwirkung
bei Projekten zur Prozessoptimierung im Fachbereich
Anforderungsprofil: Kaufmännische Berufsausbildung mit
AssistenzerfahrungHohes OrganisationsgeschickSehr gute
PC-Kenntnisse (Microsoft Office)Kenntnisse in der
SAP-Reisekostenabrechnung von VorteilSicheres und überzeugendes
AuftretenFlexibilität, DiskretionSelbständige ArbeitsweiseKontakt-
und TeamfähigkeitGewissenhaftigkeit Werden Sie Teil einer
international agierenden Unternehmensgruppe mit motivierten,
dynamischen Mitarbeitern. Nach einer gründlichen Einarbeitung
übernehmen Sie anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben und tragen
so maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Das positive
Arbeitsumfeld ist verbunden mit einer attraktiven Vergütung und
ansprechenden Sozialleistungen. Wir sind ein erfolgreiches
Unternehmen mit langfristigen Perspektiven. Gehen Sie Ihren
weiteren Weg gemeinsam mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stefanie Kroher, PersonalsachbearbeiterinNovem Car Interior Design
GmbH