Die Antwort ist weder rein technologisch noch rein strukturell. Es geht um Haltung, Beteiligung – und um den Mut, bestehende Muster neu zu denken.

Hybrides Arbeiten im Mittelstand – mehr als ein Pandemie-Effekt

Hybrides Arbeiten für den Mittelstand ist längst kein vorübergehender Trend mehr, sondern Teil einer veränderten Erwartungshaltung vieler Mitarbeiter. Doch anders als in Großunternehmen mit dezentralen Strukturen und digital affinen Teams, muss das hybride Modell im Mittelstand individuell angepasst werden.

Entscheidend ist, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen: Welche Aufgaben eignen sich für das Homeoffice? Wie bleiben Teamgefühl und Informationsfluss erhalten? Und was braucht es, damit sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter Vertrauen entwickeln?

Viele Unternehmen, die hybride Modelle erfolgreich eingeführt haben, setzen auf klare Leitlinien statt auf starre Regeln. Präsenzzeiten werden als Chance zur Begegnung gesehen, Remote-Phasen als Raum für konzentriertes Arbeiten. So entsteht ein flexibler Rahmen, der zu Größe, Branche und Kultur passt.

Digitale Transformation am Arbeitsplatz – Schritt für Schritt, nicht auf Knopfdruck

Wer über neue Arbeitsmodelle für Unternehmen spricht, muss auch über die digitale Transformation am Arbeitsplatz reden. Doch der Wandel beginnt nicht mit der Einführung neuer Tools, sondern mit dem Verstehen echter Bedürfnisse: Wo entstehen Informationsverluste im Alltag? Welche Prozesse lassen sich schlanker, transparenter oder kollaborativer gestalten?

Im Mittelstand ist Digitalisierung oft pragmatischer als in Konzernen – und genau das ist ein Vorteil. Statt Großprojekte aufzusetzen, lohnt sich ein schrittweises Vorgehen: ein Tool testen, Feedback einholen, anpassen. Schulungen und der persönliche Austausch sind hier zentrale Erfolgsfaktoren.

Tipp

Kostenloses Webinar zu HR – Trends 2025: Themen, Innovationen und Lösungen von der Fachmesse Zukunft Personal

Die Zukunft Personal ist die führende Messe- und Kongress-Plattform der HR-Branche in Deutschland und Europa.

Der lebendige Austausch zwischen Publikum, Anbietern und Experten zeigte das große Interesse der HR-Community an moderner Personalarbeit.

Wir wollen Ihnen in diesem kostenfreien Webinar einen Überblick über die wichtigsten und spannendsten Themen der ZPN geben.

Termin: 24.09.2025 | 10.00 – 10.45 Uhr

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Flexible Arbeitsmodelle für KMU – passgenau statt pauschal

Flexible Arbeitsmodelle für KMU sind so vielfältig wie die Unternehmen selbst. Was für den einen Betrieb Gleitzeit oder Homeoffice bedeutet, kann für andere eine Vier-Tage-Woche, Vertrauensarbeitszeit oder individuell zugeschnittene Teilzeitmodelle sein.

Wichtig ist: Es braucht keine perfekte Lösung für alle – sondern passgenaue Antworten, die sowohl betrieblichen Anforderungen als auch den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Und die besten Modelle entstehen dort, wo Mitarbeiter frühzeitig eingebunden und Veränderungen transparent kommuniziert werden.

Die Zukunft der Arbeit für mittelständische Unternehmen beginnt im Alltag

Die Zukunft der Arbeit für mittelständische Unternehmen wird nicht in Konferenzen oder durch Leitfäden entschieden, sondern in Meetingräumen, Werkstätten, Büros und Teams. Dort, wo Führungskräfte bereit sind, zuzuhören. Dort, wo Veränderung als gemeinsamer Lernprozess verstanden wird.

Mittelständische Unternehmen haben viele Vorteile: Nähe zu den Mitarbeitern, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege. Wer diese Stärken nutzt, kann neue Arbeitsmodelle nicht nur umsetzen – sondern aktiv mitgestalten.

Fazit: Zukunftsfähigkeit entsteht nicht durch Perfektion, sondern durch Bewegung

Der Wandel der Arbeitswelt lässt sich nicht aufhalten – aber gestalten. Unternehmen, die frühzeitig auf flexible Strukturen, hybride Modelle und digitale Prozesse setzen, verschaffen sich nicht nur einen Vorteil im Wettbewerb. Sie stärken auch das Vertrauen und die Bindung ihrer Mitarbeiter.

Neue Arbeitsmodelle für Unternehmen sind kein fertiges Produkt. Sie sind ein Prozess. Und der Mittelstand ist bestens aufgestellt, diesen Weg entschlossen, pragmatisch und menschlich zu gehen.

Gesundheit und Mobilität als Benefit mit Wirkung

Der Wandel der Arbeitswelt hat den Blick auf Benefits verändert. „Das Thema war für uns immer wichtig“, sagt Luise. „Allerdings erleben wir mit dem Wandel der Arbeitswelt immer mehr, dass diese Themen auch für unsere Mitarbeitenden und unsere Kunden zunehmend an Bedeutung gewinnen.“

Auch Marcus beobachtet diesen Trend: „Unternehmen stehen heute mehr denn je vor der Aufgabe, sinnvolle Benefits zu bieten, die über den klassischen Obstkorb hinausgehen. Dienstradleasing trifft hier genau den Zeitgeist: Es fördert Bewegung, mentale Ausgeglichenheit und nachhaltige Mobilität in einem.“

KMU entdecken neue Chancen

Während Benefits wie Dienstradleasing früher vor allem von großen Unternehmen angeboten wurden, verändert sich der Markt spürbar. „Auch kleine und mittelständische Unternehmen rücken zunehmend in den Fokus“, erklärt Marcus. „Dienstradleasing ist für KMU oft der erste Schritt, um moderne Benefit-Strategien einzuführen – und ein besonders wirkungsvoller.“

Für Luise ist das eine logische Entwicklung: „Benefits sollten in modernen HR-Strategien bewusst als Bindungsfaktoren genutzt werden. Hierbei sollte das Employer Branding immer auch die Werte des Unternehmens widerspiegeln.“

Tipp

Kostenloses Webinar zu HR – Trends 2025: Themen, Innovationen und Lösungen von der Fachmesse Zukunft Personal

Die Zukunft Personal ist die führende Messe- und Kongress-Plattform der HR-Branche in Deutschland und Europa.

Der lebendige Austausch zwischen Publikum, Anbietern und Experten zeigte das große Interesse der HR-Community an moderner Personalarbeit.

Wir wollen Ihnen in diesem kostenfreien Webinar einen Überblick über die wichtigsten und spannendsten Themen der ZPN geben.

Termin: 24.09.2025 | 10.00 – 10.45 Uhr

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Gemeinsame Werte: Digitalisierung mit Menschlichkeit

Dass die DPS Business Solutions und Linexo hier zusammenarbeiten, liegt an einem gemeinsamen Verständnis moderner HR-Arbeit. „Uns ist es wichtig, Digitalisierung und Werteorientierung zu verbinden, dabei die Menschen im Auge zu behalten und Lösungen zu schaffen, die für den deutschen Mittelstand praktikabel sind“, betont Luise.

Marcus ergänzt: „Wir denken HR nicht als Verwaltung, sondern als aktiven Treiber von Kultur, Gesundheit und Innovation. Der Mensch steht bei beiden Unternehmen im Mittelpunkt.“

Blick nach vorn: Mobilität als Standard-Benefit

Die beiden sind überzeugt, dass Mobilität in HR-Strategien noch stärker an Bedeutung gewinnen wird. Marcus sagt: „Dienstradleasing wird in Zukunft noch stärker vernetzt gedacht – mit E‑Mobility-Angeboten, Ladeinfrastruktur oder Mobilitätsbudgets. Zudem wird das Dienstrad-Benefit zunehmend zum Standard in HR-Paketen – so wie es heute die betriebliche Altersvorsorge ist.“

Auch Luise sieht hier Potenzial: „Moderne und nachhaltige Mobilitätsangebote sind ein wichtiges Instrument, um für die Mitarbeitenden mehr Lebensqualität zu schaffen und sie dadurch enger an ihren Arbeitgeber und dessen Werte zu binden.“

Praxistipps für Unternehmen

Was können Unternehmen tun, die moderne Benefits erfolgreich einführen wollen? Luise rät: „Man sollte auf jeden Fall zunächst die realen Bedürfnisse seiner Arbeitnehmer betrachten und versuchen, Lösungen zu finden, die diese Bedürfnisse auf nachhaltigen Wegen bedienen können.“

Marcus ergänzt: „Beteiligen Sie sich zumindest anteilig an den Kosten des Dienstradleasings. Das zeigt den Mitarbeitenden: ‚Deine Gesundheit ist uns wichtig.‘ Dieses Signal zahlt direkt auf die emotionale Bindung ans Unternehmen ein.“

Fazit

Unternehmen, die Benefits wie Dienstradleasing nicht nur anbieten, sondern diese klar in ihre Kultur und Kommunikation integrieren, steigern nicht nur ihre Attraktivität als Arbeitgeber – sie investieren auch in die Gesundheit und Zufriedenheit ihrer Teams.

Dazu zählen unter anderem die Produktlinien der Plattform halion sowie die innovative Mee-Family, zu der das bereits erfolgreich gestartete Recruiting-Tool JobMee gehört.

„Mit DPS|BS haben wir einen erfahrenen Partner gewonnen, der unsere Vision von innovativen, anwenderfreundlichen Softwarelösungen teilt, über ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse des deutschen Mittelstands verfügt und die Felder Marketing und Sales perfekt bespielt“, sagt Michael Bohlender, Produktmanager der halion-Linie. „Unsere Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, Hard- und Software zu verknüpfen und somit smart gesetzliche Vorgaben in der Zeiterfassung zu erfüllen.“

Auch DPS|BS sieht großes Potenzial in der Zusammenarbeit: „Die Produkte von TalentMore ergänzen unser Marketplace Portfolio ideal. Wir freuen uns darauf, unsere Kunden künftig mit Lösungen wie JobMee oder der halion-Plattform zu unterstützen und ihnen damit einen echten Mehrwert in ihrem digitalen Transformationsprozess zu bieten“, erklärt Thomas Kapp, Geschäftsführer der DPS Business Solutions.

Die Partnerschaft steht ganz im Zeichen der zunehmenden Digitalisierung von HR-Prozessen und Unternehmenskommunikation. Beide Partner verfolgen das Ziel, ihre Kompetenzen zu bündeln und durch skalierbare, praxisnahe Softwarelösungen einen nachhaltigen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit mittelständischer Unternehmen zu leisten.

Über halion

Halion ist eine Multi-Terminal-Schnittstelle für die Zeiterfassung in HR-Produkten von Herstellern wie Personio oder Sage. Die Middleware verbindet HR-Lösungen komfortabel sowie herstellerunabhängig mit physischen Terminals. Alternativ können Kunden eine Smartphone-App für die Zeitnahme nutzen.

Über JobMee

JobMee wurde mit der Vision entwickelt, den digitalen Wandel im Bewerbermanagement und Recruiting voranzutreiben. Die Lösung richtet sich insbesondere an den Mittelstand und bietet maßgeschneiderte, zukunftssichere Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Unternehmensstrukturen integrieren lassen.

Über TalentMore AG

TalentMore entwickelt innovative Softwarelösungen rund um Recruiting und interne Kommunikation. Mit Produkten wie halion und der Mee-Family richtet sich das Unternehmen gezielt an wachstumsorientierte Organisationen in DACH, die ihren Kunden passende Add-on Lösungen verkaufen möchten.

Über DPS Business Solutions GmbH

DPS|BS unterstützt Unternehmen, seine Zeit sinnvoll zu nutzen und nachhaltiges Wachstum zu erreichen. Im DPS|BS Marketplace findet der Mittelstand passende Lösungen rundum HR, ERP und IT, um die eigene Digitalisierung zu ermöglichen. Bei Bedarf unterstützt DPS|BS mit Integration und weiteren Services.

Kontakt:
Norman Weiß
norman.weiss@dps-bs.de // +49 89 248835 000

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Website oder kontaktieren Sie unser Presseteam.

„halion ergänzt unser Angebot perfekt und ermöglicht es uns, Unternehmen ein ganzheitliches Toolset für Bewerbermanagement, interne Kommunikation und Talentbindung anzubieten“, sagt Thomas Kapp, Vorstand von TalentMore. „Wir freuen uns, die etablierte halion-Plattform künftig über Partner wie Personio und Sage zu vertreiben und so neue Vertriebskanäle zu erschließen. Weiterhin freuen wir uns auf neue Kollegen, die unter schwierigen Bedingungen halion zu den ersten Erfolgen geführt haben und mit denen wir nun die nächsten Schritte gemeinsam gehen“

Im nächsten Schritt wird TalentMore gezielt weitere Partnerschaften eingehen, um halion flächendeckend im Mittelstand zu etablieren. Interessierte Systemhäuser, HR-Dienstleister und Software-Partner sind eingeladen, sich dem Partnernetzwerk anzuschließen und gemeinsam die digitale Transformation voranzutreiben.

Kernpunkte der Übernahme und Wachstumsstrategie:

• Produktintegration: halion wird nahtlos in das bestehende Portfolio eingegliedert.
• Partnervertrieb: Kooperationen mit Personio und Sage garantieren Zugang zu tausenden mittelständischen Kunden. Diese Partnerschaften werden ausgebaut und steht nun auf solidem Fundament für die nächsten Jahrzehnte.
• Partnerakquise: Aufbau eines flächendeckenden Netzwerks aus Resellern, Implementierungspartnern und Beratungsfirmen.
• Standort: der Standort Saarbrücken und alle Mitarbeiter werden übernommen und gewährleisten allen Bestandskunden eine reibungslose Übergabe, die im Hintergrund abläuft und den operativen Ablauf nicht beeinflusst. Der Standort wird weiter ausgebaut

Über TalentMore AG

TalentMore entwickelt innovative Softwarelösungen rund um Recruiting und interne Kommunikation. Mit modularen Plattformen wie halion und Mee-Family richtet sich das Unternehmen gezielt an wachstums-orientierte Organisationen im deutschsprachigen Raum.

Über Halion

Halion ist eine Multi-Terminal-Schnittstelle für die Zeiterfassung in HR-Produkten von Herstellern wie Personio oder Sage. Die Middleware verbindet HR-Lösungen komfortabel sowie herstellerunabhängig mit physischen Terminals. Alternativ können Kunden eine Smartphone-App für die Zeitnahme nutzen.

Produkt-Features

• Integrierte Karriere-Website & One-Klick Multiposting:
Ein eigenes Stellenportal erhöht Effizienz und Bekanntheitsgrad. Multiposting gewährt Zugang zu verschiedenen Kanälen – von Jobbörsen und Social Media bis zur Bundesagentur für Arbeit.

• KI-gestütztes CV Parsing & Kandidaten Scoring:
Automatisierte Analyse und Bewertung von Lebensläufen ermöglichen eine präzise Vorauswahl der besten Bewerber unter Berücksichtigung des „Idealen Mitarbeiter Profiles“.

• Nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme:
Die Plattform lässt sich problemlos in vorhandene HR-Lösungen integrieren, sodass der digitale Wandel ohne Unterbrechungen im Arbeitsablauf erfolgt.

Wettbewerbsvorteile für die Nutzer

• Effizienteres Recruiting:
Unternehmen können durch den Einsatz von KI-basierter Analyse den Bewerbungsprozess deutlich beschleunigen und den idealen Kandidaten schneller identifizieren.

• Kosteneffizienz und niedrige Einstiegshürden:
Besonders für den Mittelstand ermöglicht JobMee die Digitalisierung ohne hohe Investitionen oder teure Beratungsprojekte.

• Optimale Sicherheitsstandards:
Die Zertifizierung und das Hosting in eigenen deutschen Rechenzentren bieten ein hohes Maß an Datenschutz und Sicherheit, was in Zeiten steigender Cyberbedrohungen ein entscheidender Vorteil ist.

• Keine versteckten Kosten:
JobMee ist kein Tool, um Leads für teure Beratungsprojekte zu generieren. Sondern ein Produkt, dass es dem Mittelstand ermöglicht, seine Kosten im Griff zu haben.

Zitate aus dem Führungsteam

„JobMee wurde entwickelt, um den Recruiting-Prozess intelligenter und einfacher zu gestalten. Unsere KILösungen und die nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme bieten unseren Nutzern klare Vorteile und passen exakt zu den Anforderungen des modernen Arbeitsmarktes,“ erklärt Oliver Schröter, Product Manager von JobMee.

Der Geschäftsführer der DPS Business Solutions, Thomas Kapp ergänzt:
„Mit JobMee ermöglichen wir dem Mittelstand, die digitale Transformation im wichtigen Segment des Recruitings kosteneffizient und niedrigschwellig anzugehen. Unsere langjährige Partnerschaft mit Sage, der globalen Nr. 3 in HR & ERP Software und die neue Produktoffensive, die unseren Wandel vom reinen Reseller zum Hybrid Hersteller/Reseller unterstützt, setzen neue Maßstäbe im Segment HR. Wir beamen sozusagen die derzeitigen Sage-Nutzer sowie den restlichen Mittelstand in rosige Recruiting-Zeiten.“

Über JobMee

JobMee wurde von DPS Business Solutions mit der Vision entwickelt, den digitalen Wandel im Recruiting und Bewerbermanagement voranzutreiben. Unsere Plattform richtet sich insbesondere an den Mittelstand und bietet maßgeschneiderte, zukunftssichere Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Unternehmensstrukturen integrieren lassen. Mit modernster KI-Technologie, höchsten Sicherheitsstandards und einer starken Partnerschaft mit Sage definieren wir die digitale Transformation im HR-Bereich neu.

Über DPS Business Solutions GmbH

Wir bei DPSIBS ermöglichen es Unternehmen, ihre Zeit sinnvoll zu nutzen und nachhaltiges Wachstum zu erreichen. Durch den Einsatz neuester Technologien unterstützen wir den Mittelstand bei der Digitalisierung, verbessern Effizienz und Umweltschutz und handeln dabei stets partnerschaftlich. Vertrauen ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg.

Unsere Serie zu den SDGs der Vereinten Nationen und ESG-Richtlinien der EU:

Den 17 globalen Nachhaltigkeitszielen der Vereinten Nationen – Sustainable Development Goals (SDGs) – folgt die EU mit einer Reihe an ESG-Richtlinien und Verordnungen für Unternehmen, um für mehr Nachhaltigkeit in der EU zu sorgen. In unserer Serie zu den SDGs auf unserem LinkedIn-Kanal stellen wir Ihnen in den nächsten Wochen die 17 SDGs vor. Hier auf unserem Blog wollen wir Ihnen die daraus in der EU resultierenden ESG-Gesetze näher erläutern. Vorab: Ein ESG-Gesetz gibt es in dem Sinne nicht. Mit dem ESG Legal Framework legt die EU einen gesetzlichen Rahmen für Europa fest, um es nachhaltiger zu gestalten. Dieses Framework beinhaltet Verordnungen und Richtlinien, wie EU Green Deal, CSRD, SFDR, EU-Taxonomie.

NIS-2-Richtlinie stellt neue Anforderungen an die Cybersicherheit

Die Cybersicherheit in Unternehmen der EU ist ein komplexes und vielfältiges Thema, das stark von der Branche, der Größe des Unternehmens und der geografischen Lage abhängt. In vielen Unternehmen hat das Bewusstsein für die Bedeutung von Cybersicherheit in den letzten Jahren zugenommen. Vorstände und Geschäftsführungen nehmen Cyberrisiken ernster und investieren mehr in Sicherheitsmaßnahmen. Trotz der Fortschritte gibt es nach wie vor erhebliche Herausforderungen. Kleinere und mittelständische Unternehmen (KMU) haben oft weniger Ressourcen und Know-how, um effektive Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen. Auch sind viele Unternehmen weiterhin anfällig für Phishing-Angriffe, Ransomware und andere Bedrohungen.

Alles, was Sie wissen müssen

In der NIS2 werden Maßnahmen zur Verbesserung des Cybersicherheitsniveaus in der Europäischen Union festgelegt. Es geht hierbei um verpflichtende Sicherheitsmaßnahmen und Meldepflichten für Unternehmen in 18 kritischen Sektoren. Die NIS-2-Richtlinie ersetzt die NIS Directive von 2016 und erweitert den Kreis der betroffenen Einrichtungen enorm. Somit gibt es ab Oktober auch viele neue Verpflichtungen für Unternehmen, die vorher nicht betroffen waren. Bei Verstößen gegen die Richtlinie drohen den Unternehmen hohe Geldstrafen. Ab dem 18. Oktober 2024 werden die Vorschriften der Richtlinie angwandt.

Auf welche Unternehmen trifft die NIS2 zu?

Die Richtlinie gilt für öffentliche oder private Einrichtungen, die…

• in einem oder mehreren der 18 kritischen Sektoren operieren,
• mindestens 50 Mitarbeiter beschäftigen oder einen Jahresumsatz oder eine Jahressumme von mindestens 10 Mio.€ erwirtschaften,
• und ihre Dienste in der Europäischen Union erbringen oder ihre Tätigkeiten dort ausüben.

Zudem gibt es einige Sonderfälle, die unabhängig von ihrer Unternehemensgröße von der Richtlinie betroffen sind.

Weitere Fakten und Fristen :

• Die NIS2 gibt die Mindeststandards vor. Die jeweiligen Mitgliedsstaaten können aber strengere Vorschriften erlassen. In Deutschland gibt es dazu bereits einen Referentenentwurf. 
• Falls es zu erheblichen Sicherheitsvorfällen in den Einrichtungen kommt, müssen diese der nationalen Behörde und ggf. sogar den Empfängern der Dienste gemeldet werden. Dafür gelten bestimmte Meldefristen.
• Die von der NIS2 betroffenen Unternehmen müssen sich bei der nationalen Behörde registrieren.

Laden Sie sich unser Merkblatt zur NIS2 herunter, um mehr über die 18 kritischen Sektoren, die Maßnahmen zur Umsetzung, usw. zu erfahren.

Wir bei der DPS|BS unterstützen die 17 Nachhaltigkeitsziele der UN und nehmen Sie in den nächsten Wochen auf unserem LinkedIn-Kanal auf eine Wissensreise rund um SDG mit. Auf unserem Blog informieren wir Sie zu den Richtlinien und Gesetzen, die rund um die Nachhaltigkeitsziele in der EU gelten (werden). Schauen Sie gern regelmäßig rein.

Den 17 globalen Nachhaltigkeitszielen der Vereinten Nationen – Sustainable Development Goals (SDGs) – folgt die EU mit einer Reihe an ESG-Richtlinien und Verordnungen für Unternehmen, um für mehr Nachhaltigkeit in der EU zu sorgen. In unserer Serie zu den SDGs auf unserem LinkedIn-Kanal stellen wir Ihnen in den nächsten Wochen die 17 SDGs vor. Hier auf unserem Blog wollen wir Ihnen die daraus in der EU resultierenden ESG-Gesetze näher erläutern. Vorab: Ein ESG-Gesetz gibt es in dem Sinne nicht. Mit dem ESG Legal Framework legt die EU einen gesetzlichen Rahmen für Europa fest, um es nachhaltiger zu gestalten. Dieses Framework beinhaltet Verordnungen und Richtlinien, wie EU Green Deal, CSRD, SFDR, EU-Taxonomie.

Neue CSRD-Richtlinie zwingt Unternehmen zum Umdenken

Nur wenige Unternehmen erkennen die Chancen, die das Thema Nachhaltigkeit im unternehmerischen Bereich bieten kann. Es fehlt daher die strategische Ausrichtung auf nachhaltige Unternehmenspraktiken. Das führt dazu, dass diese Unternehmen besonders anfällig für Risiken sind, die sich beispielsweise aus sozialen Missständen und dem Klimawandel ergeben.

Ein Umbruch steht jedoch bevor: Die Corporate Sustainability Reporting Directive, kurz CSRD, ist ein Entwurf der EU-Kommission, der die Pflicht von Unternehmen zur Erstellung eines ESG-Reportings ausweitet. Bereits im Jahr 2014 hat die EU die CSR-Richtlinie verabschiedet, nach der neben finanziellen auch nicht-finanzielle Angaben in die Berichterstattung von Unternehmen einbezogen werden müssen.

Die neue Richtlinie vom 14. Dezember 2022 zur Änderung der bestehenden Verordnung und Richtlinien, verpflichtet die Mitgliedstaaten bis zum 6. Juli 2024 zur Einführung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung für große sowie kleine oder mittelgroße kapitalmarktorientierte definierte Unternehmen. Neben der Intensivierung der Berichtspflicht sieht die CSRD eine größere Transparenz und Vergleichbarkeit sowie digitale Dokumentation vor.

Hier erfahren Sie, worum es sich bei der CSRD handelt und ob Ihr Unternehmen davon betroffen ist.

CSRD: Alles was Sie wissen müssen

Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ist die neue EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung und wird perspektivisch die bisherige Non-financial Reporting Directive (NFRD) ersetzen. Sie verlangt von den berichtspflichtigen Unternehmen die Offenlegung ihrer Nachhaltigkeitsstrategie, -ziele und -maßnahmen, um mehr Transparenz und Verantwortung hinsichtlich der Nachhaltigkeitsaktivitäten dieser Unternehmen zu schaffen. Die CSRD stellt eine rechtliche Verpflichtung für Unternehmen in der EU dar. Schlussendlich geht es um die Förderung des Übergangs zu einer nachhaltigen und wettbewerbsfähigen Wirtschaft, die den Zielen den EU Green Deals entspricht.

Was ist Ziel der CSRD?

Ziel der CSRD ist es, Transparenz und Konsistenz hinsichtlich Nachhaltigkeitsinformationen entlang der finanziellen Wertschöpfungskette zu schaffen. Durch eine Ausweitung der Berichtspflicht und der Inhalte soll schrittweise eine Gleichstellung der finanziellen und nachhaltigen, nicht-finanziellen Kennzahlen hergestellt werden. Die CSRD wird mehr als 140 Nachhaltigkeitsindikatoren (KPIs) umfassen, welche ein Unternehmen zu erheben und offenzulegen hat. Zudem gibt die CSRD vor, dass Kennzahlen in den Lagebericht des Unternehmens übernommen und durch einen Wirtschaftsprüfer betätigt werden müssen.

Ist Ihr Unternehmen betroffen?

Das CSR Umsetzungsgesetz galt bislang nur für kapitalmarktorientierte Unternehmen, Banken, Versicherungen und Genossenschaften mit mehr als 500 Beschäftigten, deren Bilanzsumme über 20 Mio. Euro liegt oder deren Gewinne sich auf mehr als 40 Mio. Euro jährlich belaufen. Die neue CSRD weitet die Berichtspflicht in mehreren Schritten bis 2029 aus. Dann sind alle nach dem Bilanzrecht an einem EU-regulierten Markt notierten Unternehmen (mit Ausnahme von Kleinstunternehmen) von der neuen Berichtspflicht betroffen sowie alle nicht kapitalmarkt-orientierten Betriebe, auf die zwei der drei folgenden Kriterien auf Mutterkonzernebene zutreffen:

• Mehr als 250 Mitarbeitende
• Nettoumsatz von mehr als 50 Mio. €
• Bilanzsumme von mehr als 25 Mio. €.

Es gilt das Konzept der doppelten Wesentlichkeit. Berichtspflichtige Unternehmen müssen also sowohl die finanziellen Auswirkungen von Nachhaltigkeitsaspekten erfassen als auch die Auswirkungen ihres Betriebs auf diese Aspekte darstellen.

Auch KMU sind indirekt betroffen

Auch KMU, die Geschäftsbeziehungen mit berichtspflichtigen Unternehmen haben, sind indirekt betroffen. Denn berichtspflichtige Unternehmen müssen Auskunft über ihre Lieferanten und Zulieferer entlang der gesamten Lieferkette geben. Somit ist ein Szenario vorstellbar, in dem von der CSRD-betroffene Unternehmen ihrerseits von ihren Geschäftspartnern die Offenlegung von gewissen Nachhaltigkeitsinformationen fordern werden, um die Geschäftsbeziehung aufrechtzuerhalten. Unternehmen, die keine Nachhaltigkeitsdaten liefern, könnten deshalb in den Geschäftsbeziehungen benachteiligt werden.

Außerdem wird die Tatsache, dass die EU Kapitalströme verstärkt in nachhaltige Aktivitäten lenken will, KMU auch bei den Themen Finanzierung und Versicherungen eher früher als später mit der Offenlegung von Nachhaltigkeitskennzahlen konfrontieren. Eine zeitnahe Auseinandersetzung mit der CSRD ist somit auch für nicht direkt betroffene Unternehmen empfehlenswert.

Welche Vorteile hat die neue Richtlinie für berichtspflichtige Unternehmen?

Für Unternehmen, die unter die Berichtspflicht fallen, bringt der Mehraufwand auch Vorteile mit sich. Durch transparentere Berichterstattung können sie das Vertrauen von Investoren, Kunden und anderen Stakeholdern gewinnen. Zudem sind sie besser gegen Risiken gewappnet, da Nachhaltigkeitsrisiken identifiziert und gemanagt werden müssen, was die finanzielle Stabilität des Unternehmens verbessert.

Um von der CSRD profitieren zu können, sollten Unternehmen sich frühzeitig mit den Anforderungen der Richtlinie auseinandersetzen und Pläne entwickeln, wie sie diese erfüllen können.

Wir bei der DPS|BS unterstützen die 17 Nachhaltigkeitsziele der UN und nehmen Sie in den nächsten Wochen auf unserem LinkedIn-Kanal auf eine Wissensreise rund um SDG mit. Auf unserem Blog informieren wir Sie zu den Richtlinien und Gesetzen, die rund um die Nachhaltigkeitsziele in der EU gelten (werden). Schauen Sie gern regelmäßig rein.

Die SDGs sollen das Leben für alle Menschen auf der Welt verbessern. Es soll keine Armut mehr geben und die Menschen sollen in Frieden und gesund leben können. Gemeinsam werden Maßnahmen umgesetzt, um die Ziele der Agenda 2030 zu erreichen.

Die 17 Nachhaltigkeitsziele von den United Nations (SDG) waren Ursprung und die zentrale Referenz für alle Anforderungen im ESG-Bereich. ESG – Environmental, Social und Governance – sind die drei Säulen, auf denen eine nachhaltige Unternehmensführung basiert. Durch die Einhaltung dieser Kriterien können Unternehmen nicht nur langfristig erfolgreich sein, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft und Umwelt leisten.

Lesen Sie dazu auch unseren Blog.

Kurz erklärt: Warum wir eine nachhaltige Entwicklung brauchen

Die Welt steht vor vielen Herausforderungen. Menschen verlassen ihre Heimatländer, weil sie dort nicht mehr sicher leben können. Viele leiden unter Armut und haben keinen Zugang zu medizinischer Versorgung oder notwendigen Medikamenten.

Bis zum Jahr 2020 gab es weltweit Fortschritte bei der Bewältigung dieser Probleme. Doch die Covid-19-Pandemie hat in den letzten Jahren viele dieser Fortschritte zunichte gemacht. Während der Pandemie konnten viele Kinder nicht zur Schule gehen, da Schulen geschlossen waren. Nach der Wiedereröffnung sind Millionen von Kindern nicht zurückgekehrt, sondern mussten arbeiten oder wurden früh verheiratet.

Die Pandemie hat uns allen gezeigt, dass wir gemeinsam daran arbeiten müssen, die Lebensbedingungen für alle Menschen zu verbessern. Die Nachhaltigkeitsziele (SDGs) helfen uns dabei, indem sie uns einen Leitfaden geben, worauf wir uns konzentrieren müssen, um eine bessere Welt für alle zu schaffen.

Was wird getan, um die nachhaltigen Entwicklungsziele zu erreichen?

In Deutschland gibt es die Deutsche Nachhaltigkeitsstrategie. Diese Strategie ist der Plan der Bundesregierung, um die SDGs zu erreichen. Das Statistische Bundesamt prüft, wie gut Deutschland die Nachhaltigkeitsziele erreicht. Damit die Ziele der Agenda 2030 erreicht werden, müssen wir alle viele Dinge tun. Für viele mittelständische Unternehmen stellt sich die Frage, wie Nachhaltigkeit ganzheitlich in ihrer Organisation verankert werden kann. Die Eine gute Voraussetzung für die Unterstützung der SDGs ist das Wissen von diesen Zielen und warum sie wichtig sind.

Wir die DPS|BS unterstützt die 17 Nachhaltigkeitsziele der UN und nehmen Sie in den nächsten Wochen auf unserem LinkedIn-Kanal auf eine Wissensreise rund um SDG mit.

In der aktuellen Fassung beinhaltet das Gesetz vor allem Steueränderungen und -vereinfachungen. Außerdem kommt eine Pflicht zur elektronischen Rechnung auf die Unternehmen zu. In diesem Blogbeitrag fassen wir die wichtigsten Punkte des Gesetzes zusammen.

Die wichtigsten Inhalte des neuen Wachstumschancengesetzes:

1. Degressive Abschreibung: Anreize für bewegliche Wirtschaftsgüter

Das Gesetz ermöglicht alternativ zur linearen nun eine degressive Abschreibung von bis zu 20 Prozent des Anlagevermögens für bewegliche Wirtschaftsgüter, die zwischen 1. April 2024 und 31. Dezember 2024 angeschafft oder hergestellt werden. Die degressive Abschreibung beträgt höchstens das 2-fache des linearen Abschreibungssatzes. Unternehmen haben damit höhere Betriebsausgaben in den ersten Abschreibungsjahren, die sich steuerlich positiv auswirken.

Unter bestimmten Voraussetzungen dürfen Unternehmer nach der Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes bei der Anschaffung von beweglichen Gegenständen des Anlagevermögens neben der regulären Abschreibung rückwirkend ab dem 1. Januar 2024 auch eine 40 prozentige Sonderabschreibung gewinnmindernd geltend machen. Diese lag bisher bei 20 Prozent. Dadurch können in Kombination der Sonderabschreibung mit der degressiven Abschreibung bis zu 60 Prozent Abschreibungen im ersten Jahr möglich werden.

2. Forschungsförderung: mehr Unterstützung für Innovationen

Eine Erhöhung des förderfähigen Anteils von Kosten bei Auftragsforschungen auf 70 Prozent und ein gestiegener Höchstförderbetrag von 1 auf 2,5 Millionen Euro bieten kleinen und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, verstärkt in Forschung und Entwicklung zu investieren.

3. Erhöhung der Freigrenze für Geschenke

Bei Geschenken an Kunden, Geschäftspartner oder deren Mitarbeiter lag die Grenze für den Betriebsausgabenabzug bei Geschenkaufwendungen bisher bei 35 Euro netto. Mit dem Wachstumschancengesetz steigt die Freigrenze bei solchen Geschenken auf netto 50 Euro.

4. Änderung der Grenzen für die Gewinnermittlungsart

Durch das Wachstumschancengesetz ändern sich die Grenzen für den Wechsel von der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) auf die Bilanzierung. Bisher forderte das Finanzamt Unternehmen zum folgenden 1. Januar zur Bilanzierung bei einem Umsatz über 600.000 Euro oder einem Gewinn von mehr als 60.000 Euro. Die Grenzen liegen ab 2024 bei 800.000 Euro Umsatz sowie bei 80.000 Euro Gewinn. Wer also eine Aufforderung vom Finanzamt zum Wechsel der Gewinnermittlungsart zum 1. Januar 2024 vorliegen hat, kann die Bilanzierung noch abwenden.

5. Umsatzgrenze bei der Ist-Besteuerung: vereinfachte Umsatzsteuerverrechnung

Unternehmen mit Umsätzen bis 800.000 Euro können ab 2024 die Verrechnung der Umsatzsteuer nach vereinnahmten Entgelten beantragen. Grundsätzlich ist die Umsatzsteuer an das Finanzamt abzuführen, wenn eine Leistung erbracht wurde. Dabei spielen bei der sogenannten Soll-Besteuerung der Zeitpunkt der Rechnungsstellung und die Bezahlung durch den Kunden keine Rolle. Unter bestimmten Voraussetzungen, kann nun eine Ist-Versteuerung beim Finanzamt beantragt werden, damit die Umsatzsteuer erst zu dem Zeitpunkt angemeldet und an das Finanzamt zu zahlen ist, wenn der Kunde seine Rechnung beglichen hat. Das war bisher nur für Unternehmen möglich, deren Umsatz im Vorjahr nicht mehr als 600.000 Euro betragen hat. Mit dem Wachstumschancengesetz wird ab 2024 diese Umsatzhöchstgrenze auf 800.000 Euro (§ 20 Satz 1 Nr. 1 UStG) angehoben.

6. Erweiterung Verlustvortrag

Das Gesetz bringt auch Erleichterungen bei der temporären Aussetzung der Begrenzung der Mindestgewinnbesteuerung zwischen 2024 und 2027. Möglich ist ein Verlustvortrag, wenn in den letzten drei Jahren vor dem Jahr der Verlustentstehung keine positiven Einkünfte erzielt wurden. Der Verlustvortrag, der für Ledige über 1 Million Euro sowie für zusammenveranlagte Steuerzahler 2 Millionen Euro beträgt, kann im Folgejahr in Höhe von 70 Prozent des Gesamtbetrags der Einkünfte abgezogen werden. Bislang lag galten 60 Prozent.

7. Weniger Bürokratie für Kleinunternehmer

Unternehmen, die beim Finanzamt umsatzsteuerlich als Kleinunternehmer registriert sind, werden durch das Wachstumschancengesetz bürokratisch entlastet. Nach § 19 UStG müssen sie erstmals für das Steuerjahr 2024 keine Umsatzsteuererklärung mehr beim Finanzamt einreichen. Bisher prüfte das Finanzamt aufgrund der Umsatzsteuererklärung, ob die Unternehmen tatsächlich in die Kleinunternehmerregelung (Umsätze bis max. 22.000 Euro im Jahr) fallen.

8. Geringeres Haftungsrisiko für Unternehmen bei Abfindungen

Beschäftigte profitieren bei einer Abfindung von einer ermäßigten Besteuerung aufgrund der Fünftelregelung unter gewissen Voraussetzungen, die bereits bei der Ermittlung der Lohnsteuer berücksichtigt wird. Werden bei Lohnsteuerprüfungen jedoch die fehlenden Voraussetzungen im Nachhinein festgestellt, trug bisher der Arbeitgeber die Risiken der Lohnsteuerhaftung. Ursprünglich geplant ab 2024 wird die Fünftelregelung beim Lohnsteuerabzug nach dem Wachstumschancengesetz ab 2025 nicht mehr vorgenommen. Der Arbeitgeber trägt also kein Haftungsrisiko mehr. Auch für die Arbeitnehmer hat es keinen steuerlichen Nachteil, wenn sie die Anwendung der Fünftelregelung bei Abgabe einer Steuererklärung beantragen.

Diese Änderungen wurden nicht umgesetzt: 

• Keine Investitionsprämie für Klimaschutz

Die Einführung einer Investitionsprämie durch eine neues Klimaschutz-Investitionsprämiengesetz wurde gestrichen, wodurch die Transformation der Wirtschaft hin zu mehr Klimaschutz befördert werden sollte. Unternehmen, die auf umweltfreundliche Investitionen setzen, sollten in den Jahren 2024 bis 2029 mit einer Prämie von 15 Prozent belohnt werden. 

• Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG): neue Grenzen gestrichen

Ab Januar 2024 sollten Unternehmen 1.000 Euro im Jahr bei der Anschaffung von geringwertigen Wirtschaftsgütern vollständig abziehen können. Beim Kauf von GWG gilt nach wie vor die 800-Euro-Grenze. Nur wenn die Anschaffungskosten für bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens netto nicht mehr als 800 Euro kosten und selbständig nutzungsfähig sind, kommt der Sofortabzug als Betriebsausgaben in Betracht. Eine gezielte Verwaltung dieser Güter durch ein ERP-System erleichtert nicht nur den Abzugsprozess, sondern auch die Dokumentation. 

• Sammelpostenabschreibung und Sonderabschreibung für KMU

Alternativ zum Sofortabzug für GWG, s.o., können Unternehmer auch nach der Sammelpostenmethode abschreiben. Bewegliche Güter für das Anlagevermögen mit Anschaffungskosten zu einem Nettowert bis zu 1.000 Euro durften zu einem Sammelposten zusammengefasst und auf fünf Jahre verteilt abgeschrieben werden. Die Abschreibung von Wirtschaftsgütern in einem Sammelposten sollte bis zu einer Grenze von 5.000 Euro auf drei Jahre mehr Flexibilität bieten. Diese geplante Vergünstigung wurde im Vermittlungsausschuss jedoch gekippt. 

• Keine höhere Freigrenze für Betriebsveranstaltungen

Der Entwurf des Wachstumschancengesetzes sah eine Erhöhung der Teilnehmerkosten bei Betriebsveranstaltungen von 110 Euro auf 150 Euro vor. Diese geplante Neuregelung wurde nicht umgesetzt. Liegen die Kosten je Teilnehmer und Veranstaltung über einem Betrag von 110 Euro, gilt der übersteigende Betrag als Arbeitslohn und Unternehmen müssen auch weiterhin Lohnsteuer an das Finanzamt abführen. Der Vorsteuerabzug kippt bei Überschreitung der 110-Euro-Grenze komplett. 

• Kein höherer Verpflegungsmehraufwand bei Inlands-Geschäftsreisen

Der Verpflegungsmehraufwand für berufliche oder betriebliche Auswärtstätigkeiten im Inland sollte mit dem Wachstumschancengesetz minimal erhöht werden Diese geplante Gesetzesänderung wurde vom Vermittlungsausschuss nicht stattgegeben. Weitere Informationen zu den geltenden Pauschalen finden Sie in unserem Beitrag zu den gesetzlichen Änderungen zum Jahreswechsel 2023/24.

Das Wachstumschancengesetz als Treiber für Unternehmenserfolg

Auch wenn der Bundesrat schlussendlich nicht allen geplanten Bestandteilen zugestimmt hat, eröffnet das Wachstumschancengesetz der Bundesregierung deutschen Unternehmen vielfältige Perspektiven für Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit. Die steuerlichen Anreize und Entlastungen bieten nicht nur finanzielle Vorteile, sondern fördern auch den Fokus auf umweltfreundliche Investitionen, Innovation und Effizienz.

Für Unternehmen, die diese Chancen bestmöglich nutzen möchten, ist eine strategische Herangehensweise unerlässlich. Hierbei spielt die Implementierung von ERP-Software eine entscheidende Rolle. Durch eine effiziente Verwaltung von Ressourcen, Finanzen und Prozessen unterstützt ERP-Software Unternehmen dabei, die gesetzlichen Anreize optimal zu nutzen und ihre Wettbewerbsposition zu stärken.

Unser Consulting-Team unterstützt Sie!

Haben Sie Fragen zur Umsetzung der neuen Gesetzesvorteile in Ihrem Unternehmen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung einer passenden ERP-Lösung? Kontaktieren Sie unser ERP Consulting Team unter der E-Mail-Adresse consulting-erp@dps-bs.de. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg zu einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmensführung zu begleiten.