Beim Delegationsbesuch in den Räumlichkeiten der ELO Digital Office GmbH am Mittwoch, den 11. Oktober, hatte der Stuttgarter Hersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) die Möglichkeit, seine innovativen Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren und wertvolle Kontakte zu knüpfen. ELO CEO Karl Heinz Mosbach äußerte sich begeistert über die Teilnahme: „Wir freuen uns und sind stolz darauf, dass ELO offizieller Programmpunkt dieser Delegationsreise ist. Mit unseren innovativen Produkten haben wir gut ins Profil der Reise gepasst und konnten nicht nur das Interesse der Teilnehmer wecken, sondern auch einen wertvollen Beitrag zur Entwicklung Chiles im digitalen Zeitalter leisten und die Kontakte in dieses sich rasant digitalisierende Land vertiefen.“

Neben ELO Digital Office wurden weitere namhafte baden-württembergische Unternehmen, wie BASF SE, SAP SE, die Volocopter GmbH, die Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG und die Robert Bosch GmbH besucht. Zum Abschluss ihrer Reise wird die Delegation aus Chile auch am Lateinamerika-Tag des Lateinamerika-Vereins (LAV) am 12. und 13. Oktober im „Haus der Wirtschaft“ in Stuttgart teilnehmen. Die Veranstaltung unter dem Motto „Let´s go Latam! Wann, wenn nicht jetzt!“ steht unter der Schirmherrschaft des baden-württembergischen Ministerpräsidenten Winfried Kretschmann.

Mit der Keynote „Digitalisierung mit mehr Power – warum wir den Anschluss nicht verlieren dürfen“ eröffnete Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer der ELO Digital Office GmbH, die Veranstaltung in Leonberg. Bereits der Titel verrät, was die Besucher erwarten durften: ECM in allen Schattierungen und für Einsatzszenarien aller Art. Aber auch neue Ansätze zur Realisierung entsprechender Strategien, um der Digitalisierung mehr Schub zu verleihen. Dabei betonte Mosbach, wie Unternehmen mit Hilfe smarter, sprich vorkonfigurierter Lösungen, digitale Defizite aufholen können – und welches Potenzial zur Automatisierung von Prozessen in den Fachabteilungen schlummert.

Das Stuttgarter Unternehmen adressiert mit den ELO Business Solutions – im engen Zusammenspiel mit seiner Flaggschiffsoftware ELO ECM Suite – die Modernisierung der Geschäftsprozesse und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in hybriden Teams. Praktische Tipps zur Projektumsetzung, beispielsweise in Buchhaltung, Personal- sowie Vertragswesen, lieferten verschiedene Workshops. Außerdem erfuhren die Teilnehmer, wie sich mit der ELO ECM Suite sowohl modernes Informationsmanagement als auch die Integration in Drittsysteme – wie CRM, ERP oder Microsoft 365 – realisieren lässt. Praxisnahe Einblicke zeigten, wo die Benefits einer perfekten Verzahnung mit diesen Systemwelten liegen.

Einen Blick hinter die Kulissen gewährten die Best-Practices verschiedenster Kunden, welche die individuellen Ansätze bei der ganzheitlichen Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse beleuchteten. Im ersten Akt teilten das Festspielhaus Baden-Baden, die Karle Recycling GmbH und der Automobilhersteller smart Europe mit dem Publikum ihre Erfahrungen mit der ELO ECM Suite. Im zweiten Akt weihte die Investmentgruppe Aurelius die Besucher ein, wie sie den Prozess des Rechnungsmanagement digitalisiert hat. Und im dritten und letzten Akt trug das Druck- und Medienzentrum Weinstadt vor, wie es mittels ELO for DATEV das DATEV Rechnungswesen nahtlos anbinden konnte und wie stark das Team von der Entlastung profitiert.

Nicht zu kurz kamen auch Trendthemen wie Künstliche Intelligenz (KI). So sind leistungsstarke Klassifikationsmodelle beispielsweise das Herzstück jeder guten Posteingangslösung. ELO bietet hier mit seinem DocXtractor eine Technologie, um solche Modelle zu trainieren, zu validieren und zu optimieren.

Und zum Abschluss des Programms ein Evergreen: Auf die Bühne trat Dirk-Peter Kuballa und informierte wie immer in unterhaltsamem Ton über das Thema „Modernisierung der Außenprüfung – eine Kooperation zwischen Finanzverwaltung und Unternehmen?“. Vorgestellt wurden digitale Prüfmethoden sowie die aktuellen und künftige gesetzliche Änderungen bei Betriebsprüfungen.

Mit dem Solution Day in Leonberg schloss ELO ein äußerst erfolgreiches Veranstaltungsjahr ab. „Wir freuen uns über die hervorragende Resonanz auf den ELO ECM-Fachkongress zum Jahresauftakt, unsere Solution Days sowie die ELO ECM-Tour quer durch Deutschland. Die Auftragsbücher spiegeln den großen Bedarf an Digitalisierung klar wider und zeigen uns, dass wir mit unserem ECM-Angebot den Nerv der Kunden treffen“, so die positive Bilanz von Karl Heinz Mosbach.

Beim ELO Solution Day in Leonberg erhalten die Teilnehmer die Möglichkeit, tiefer in die Thematik der Prozessautomatisierung einzutauchen und neue Ansätze zur Realisierung ihrer Digitalisierungsstrategien zu entdecken. Das Event für Unternehmer, IT-Verantwortliche und Fachbereichsleiter lockt nicht nur mit einer außergewöhnlichen Location, sondern punktet auch inhaltlich: mit Fachvorträgen, Live-Demos, Best-Practices aus erster Hand von renommierten Kunden sowie der Fachausstellung der ELO Business Partner. Ein besonderes Augenmerk liegt auf den vorkonfigurierten Lösungen für Fachbereiche – von der Buchhaltung über das Vertragswesen bis zum Personalbereich.

Begrüßt werden die Besucher von ELO CEO Karl Heinz Mosbach, der mit seiner Keynote „Digitalisierung mit mehr Power – warum wir den Anschluss nicht verlieren dürfen“ den Status quo der Digitalisierung in Deutschland aufzeigt. Darüber hinaus legt er dar, wie Unternehmen im Land digitale Defizite aufholen können und wie smarte Lösungen dazu beitragen, dem wirtschaftlichen Niedergang entgegenzuwirken. „In Zeiten des Fachkräftemangels wollen wir bei den ELO Solution Days den Fokus auf die Fachbereichslösungen lenken. Wir nutzen diese Veranstaltungsreihe, um unsere Kunden und Interessenten vor Ort über die Potenziale digitaler Prozesse in den Fachabteilungen zu informieren“, erklärt Mosbach.

Die Teilnehmer erwartet ein abwechslungsreicher und informativer Tag: Als Best-Practice-Referenten stehen u. a. das Festspielhaus Baden-Baden, die Karle Recycling GmbH und der Automobilhersteller smart Europe auf der Bühne. Die Kunden berichten von ihren Erfahrungen bei der ganzheitlichen Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse mit der ELO ECM Suite. Von der Investmentgruppe Aurelius erfahren die Besucher, wie diese ihr gesamtes Rechnungsmanagement mit Hilfe der ELO Software digitalisiert hat. Zum Abschluss erläutert das Druck- und Medienzentrum Weinstadt, wie es mit Hilfe von ELO for DATEV die Buchhaltungssoftware der DATEV eG nahtlos anbinden konnte und welches Entlastungspotenzial aus digitalen Arbeitsvorgängen erwächst.

Die begleitende Fachausstellung rundet das Veranstaltungsprogramm ab. Hier stehen Digitalisierungsexperten der teilnehmenden Systemhäuser vor Ort für die Fragen der Kunden und Interessenten bereit.

Die genauen Termine auf einen Blick

• Teilnahme am DSAG-Jahreskongress, Bremen: 19.-21. September 2023
• ELO ECM-Tour, Essen: 26. September 2023
• ELO ECM-Tour, Dreieich: 28. September 2023
• ELO Solution Day, Leonberg: 10. Oktober 2023
• Teilnahme am DIGITAL FUTUREcongress, Bochum: 8. November 2023

 Weitere Informationen, Agenda und Anmeldemöglichkeiten zum kostenlosen Besuch bei allen ELO Events sind auf der ELO Website verfügbar.

Besiegelt wurde die Fortführung der Kooperation im DATEV Experience Center in Nürnberg durch den ELO Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach sowie Jutta Rößner und Martin Krämer, Mitglieder der Geschäftsleitung der DATEV eG. Zielsetzung ist zum einen die Gewinnung weiterer gemeinsamer Kundenprojekte. Zum anderen die Weiterentwicklung des Softwarepakets ELO for DATEV, das für eine optimale Verzahnung der ELO ECM Suite mit der Buchhaltungssoftware DATEV Rechnungswesen sorgt.

Erfreut über die neuerliche Vereinbarung zeigt sich Karl Heinz Mosbach: „Wir freuen uns, die erfolgreiche Zusammenarbeit mit DATEV fortzusetzen und so die Digitalisierung der Unternehmensprozesse unserer gemeinsamen Kunden auch in Zukunft voranzutreiben. Das Zusammenspiel von ELO und DATEV bietet dafür die besten Voraussetzungen.“

In ähnlichem Tenor äußert sich Martin Krämer, Geschäftsleiter Außendienst bei der DATEV eG: „Was die Zusammenarbeit so wertvoll macht, ist die Tatsache, dass wir gemeinsam an langfristigen Kundenbeziehungen arbeiten. ELO hat ein auf Kontinuität ausgerichtetes Geschäftsmodell und für DATEV ist eine dauerhafte Bindung von Mitgliedern und Kunden Teil der genossenschaftlichen DNA. So ist für uns alle klar, dass wir wechselseitig auf eine langfristige Partnerschaft bauen.“

Bei ELO for DATEV handelt es sich um weitaus mehr als eine bidirektionale Schnittstelle zur Anbindung der ELO ECM Suite an die DATEV Rechnungswesen-Programme: Die Gemeinschaftslösung gewährleistet durchgängig digitale Rechnungsprozesse in der Buchhaltung – frei von Medienbrüchen und optimal abgestimmt auf die DATEV Lösungswelt. Dank ihrer Funktionsvielfalt ist sie außerdem prädestiniert, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bereichsübergreifend abzubilden.

DATEV empfiehlt Kunden, die bislang noch das zum Jahresende 2023 abgekündigte Dokumentenmanagement-System DATEV DMS classic im Einsatz haben, ELO for DATEV als Nachfolgelösung. Spezialisierte ELO Business Partner leisten bei der Systemumstellung professionelle Unterstützung.

Weitere Informationen zu ELO for DATEV sind auf www.elo.com/elo-for-datev oder auf dem DATEV-Marktplatz über www.datev.de/web/de/marktplatz/elo-for-datev/ verfügbar.

Über DATEV eG
Die DATEV eG ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland (IDC-Ranking 2023) und einer der großen europäischen IT-Dienstleister. Gegründet 1966, hat die Genossenschaft des steuerberatenden Berufsstandes über 40 000 Mitglieder. Im Geschäftsjahr 2022 erzielte sie einen Umsatz von 1,3 Milliarden Euro. Das Unternehmen mit Sitz in Nürnberg stellt mit Software, Cloud-Lösungen und Know-how die Basis bereit für die digitale Zusammenarbeit zwischen dem Mittelstand und den steuerlichen Beraterinnen und Beratern, die sich um die betriebswirtschaftlichen Belange der Betriebe kümmern. Über diese Community unterstützt DATEV insgesamt 2,8 Millionen Unternehmen, Selbstständige, Kommunen, Vereine und Institutionen. Mit nahezu 8700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleitet das Unternehmen rund 585 000 Kunden als partnerschaftlicher Lotse durch die Digitalisierung ihrer kaufmännischen Prozesse. Datenschutz, Datensicherheit und steuerliche Compliance haben dabei höchste Priorität.

Darüber hinaus legen die ELO Experten ein weiteres Augenmerk auf die Ablösung der Dokumentenmanagement-Lösung DATEV DMS classic, die seitens DATEV abgekündigt wurde und nur noch bis Ende des Jahres nutzbar ist. ELO for DATEV ist dezidiert als Nachfolgeprodukt für DATEV DMS classic entwickelt worden. Mit der engen Anbindung an die Rechnungswesen-Programme der DATEV erhalten Kunden somit eine optimale Lösung für die digitale Archivierung ihrer Belege. Beim Tourstopp in Potsdam stehen die IT-Verantwortlichen der Berliner Philharmoniker auf der Bühne, um über das erfolgreiche Implementierungsprojekt im Zusammenhang mit ELO for DATEV zu berichten. Der Reinigungsdienstleister Rahmer wird in Fürth ebenfalls seine Erfahrungen mit ELO for DATEV präsentieren.

Zu den weiteren Highlights zählen vorkonfigurierte Softwarelösungen für das Rechnungs-, Wissens- oder Vertragsmanagement, das Weiterbildungs- und Bewerbermanagement bzw. die digitale Personalakte sowie Lösungen für das Besucher- und Sitzungsmanagement. Darüber hinaus erfahren die Teilnehmer alles Wissenswerte über Weiterentwicklungen rund um die Integration in Microsoft 365 und andere Drittsysteme, wie ERP- und CRM-Systeme.

Abgerundet wird das umfangreiche Veranstaltungsprogramm von einer Fachausstellung beteiligter Systemhäuser und IT-Dienstleister, die zum Austausch mit den Experten vor Ort einlädt.
„Die ELO ECM-Tour ist bereits seit vielen Jahren für uns von besonderem Stellenwert, weil wir hier die Möglichkeit haben, unseren Kunden und Interessenten unsere neuesten Produkte und Lösungen in ihrer Nähe vorzustellen. Nicht zuletzt deshalb stellt die Tour für alle Beteiligten einen wichtigen Fixpunkt im ELO Kalender dar,“ erklärt ELO CEO Karl Heinz Mosbach. 

Weitere Informationen zu den einzelnen Tourstopps inklusive der Möglichkeit zur kostenfreien Anmeldung finden Sie unter www.elo.com/ecmtour.

„Mit der ELO ECM Suite 23 haben wir eine Low-Code-Plattform geschaffen, die auf höchste Stabilität, Sicherheit und Performance ausgelegt ist – und dabei zudem noch deutlich weniger Ressourcen benötigt“, erklärt Nils Mosbach, CTO der ELO Digital Office GmbH. „Digitalisierungsprojekte lassen sich damit noch schneller umsetzen, da wir den Fokus auf unsere Kunden und deren Anforderungen gelegt haben.“

Low-Code-Plattform zur Modellierung von Geschäftsprozessen – auch im Cloud-Betrieb 
Das neue Metadatenmodell, die ELO Flows zur Prozessautomatisierung sowie die neuen ELO Workspaces zur optimierten Darstellung von Unternehmensinformationen bilden zusammen das technologische Herzstück der neuen ELO Version. Auf dieser Grundlage wurde sie für den Betrieb on-premises und in der Cloud maßgeblich optimiert. Der Low-Code-Ansatz sorgt zudem für mehr Konfigurationsmöglichkeiten bei der Modellierung von Geschäftsprozessen – sowohl für Administratoren als auch für Fachanwender. 

Letztere profitieren in ihrem Arbeitsalltag insbesondere von den zahlreichen neuen Möglichkeiten der teamübergreifenden Zusammenarbeit: von der nahtlosen Integration in die Collaboration-Software Microsoft Teams über das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten in Microsoft 365 bis hin zu eigenen Teamspaces für interdisziplinäres Teamwork. Die ELO ECM Suite 23 dient somit als die zentrale Informationsplattform im Unternehmen, um Geschäftsprozesse digital zukunftsweisend zu gestalten. Dazu tragen auch die Erweiterungen rund um die Verknüpfung mit Systemen für Enterprise-Resource-Planning (ERP) oder Customer-Relationship-Management (CRM) bei – wie SAP, DATEV oder Salesforce.

Kunden, die auf die ELO ECM Suite 23 upgraden, können sich zudem auf ein weiteres Highlight freuen: Mit der neuen Version erhalten sie auch ELO Meeting Starter. Die kostenfreie Version der Business Solution ELO Meeting unterstützt optimal bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Onlinebesprechungen. 

Weitere Informationen zur ELO ECM Suite 23 sind unter www.elo.com/ecmsuite23 erhältlich. Live präsentiert wird die neue Version zudem auf der ELO ECM-Tour durch sechs deutsche Städte, die am 15. Juni in Potsdam startet: www.elo.com/ecmtour

Im Anschluss erläutern ELO Experten die Neuheiten der ELO ECM Suite und beleuchten, wie sich mit Hilfe der KI-Komponente AutoClassifier des ELO DocXtractor der Rechnungseingang automatisieren lässt. Zudem befassen sie sich mit dem Zusammenspiel von ELO und DATEV bzw. mit Microsoft 365. Darüber hinaus gehen sie auf die Verknüpfung mit Drittanwendungen mit Hilfe des ELO Business Logic Provider (BLP) sowie die Integrationsmöglichkeiten in die CRM-Software von CAS und die ERP-Systeme von ABAS, Microsoft sowie SAP ein.

Im Detail vorgestellt wird zudem das digitale Weiterbildungsmanagement mit ELO Learning und der digitale Posteingang mit der ELO ECM Suite. Standortindividuell präsentiert ELO neben dem ELO Modern Workplace (Teamspace-Funktion, Workspaces & Co.) auch einen ausführlichen Überblick über die ELO Business Solutions – wie das Vertrags-, Bewerber-, Meeting- oder Wissensmanagement.  

Vielfalt im Programm durch Kundenberichte und Expertenworkshops 
Als Best-Practice-Kunden konnte ELO u. a. die Augustiner-Brauerei, die Aurelius-Gruppe, die Bundesgesellschaft für Endlagerung (BGE), das sächsische Forschungszentrum VKTA – Strahlenschutz, Analytik & Entsorgung, die Personaldienstleister I. K. Hofmann GmbH, die Kulturstiftung des Bundes, die Fotoproduzenten ORENDT STUDIOS sowie die Sonderfahrzeugbauer von Rettungstechnik Doll gewinnen. Sie alle geben vor Ort Auskunft über ihre Erfahrungen mit dem ECM-Portfolio aus dem Hause ELO.

Darüber hinaus laufen diverse Workshops mit internen und externen Experten. Handlungsempfehlungen zur „Digitalen Transformation unter Einhaltung der GoBD-Compliance“ hält der Mitverfasser der GoBD Dirk-Peter Kuballa für die Interessenten bereit. Je nach Standort erhalten diese von ELO auch praktische Tipps für die Umsetzung eines ECM-Projekts. Und Robert Kales, Coaching & Training, liefert Ratschläge für das Selbstcoaching im Alltag.

Live-Demos auf der begleitenden Fachausstellung runden jeweils das Programm ab und bieten Gelegenheit zum Austausch mit Systempartnern und Digitalisierungsexperten. Im Übrigen laden die Pausen zum Networking mit ELO Kunden und/oder Interessenten ein. Der zweite Teil der ELO Solution Day-Reihe ist für den Herbst geplant. Die Teilnahme an den Veranstaltungen ist kostenlos. Weitere Informationen zu den Veranstaltungsorten, der Agenda und zur Anmeldung sind über folgenden Link erhältlich: www.elo.com/solutiondays

Zur Bekanntgabe dieser Personalie bot der ELO Business Partner-Tag am 31. Januar die ideale Plattform. „Die Partner sind seit jeher der Kern unserer Vertriebsstrategie. Seit es den ELO ECM-Fachkongress gibt, stehe ich Jahr für Jahr hier auf der Bühne und habe unseren Partnern die vertriebliche Ausrichtung von ELO vorgestellt. Schon allein deshalb eine perfekte Gelegenheit, um den Staffelstab an meinen Nachfolger zu übergeben. Ich wünsche ihm alles Gute für diese spannende und abwechslungsreiche Aufgabe. Ich kann guten Gewissens sagen, dass ich ihm ein bestens aufgestelltes und erfolgshungriges Vertriebsteam sowie eine einmalige Partnerlandschaft übergebe, die durch seine Impulse noch weiter wachsen und sich entwickeln werden.“ Nach einer gemeinsamen Übergangsphase wird Udo Stein nach über 23 Jahren als Vertriebsleiter in den Ruhestand gehen. 

Bei aller Dankbarkeit und Verbundenheit zu Udo Stein freut sich ELO CEO Karl Heinz Mosbach auch auf die Zusammenarbeit mit Christoph Hassler: „Seitdem es ELO als eigenständiges Unternehmen gibt, war Udo Stein durchgehend unser Vertriebsleiter. Er hat das ELO Geschäft und die Partnerlandschaft mit aufgebaut und stark geprägt. Stand heute fällt es mir schwer, mir die ELO Digital Office GmbH ohne ihn vorzustellen. Ich denke aber, dass wir mit Christoph Hassler die ideale Nachfolge für Udo Stein gefunden haben. Neben seinem hohen Fachwissen im Bereich Software und Partnervertrieb bringt er aus seiner Zeit bei Siemens, Atos und Microsoft auch viele innovative Ideen mit, um mit dem ELO Vertrieb die vor uns liegenden Herausforderungen anzugehen. Daher freue ich mich sehr auf die Zusammenarbeit und bin gespannt, wie sich unser Sales-Business in den kommenden Jahren weiterentwickelt.“

In seiner Keynote „Intelligente digitale Prozesse: das A und O für eine gesicherte Zukunft“ ging der ELO Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach u. a. darauf ein, wie solche Digitalisierungslösungen – auch in der Cloud – aussehen können. Im Anschluss zeigte der Dirigent Christian Gansch in seiner Keynote „Routine ist Stillstand, Wandel unser Schicksal“ auf, wie sich Veränderungen im Unternehmen umsetzen lassen und was man dabei von einem Sinfonieorchester lernen kann.

Nach dem Mittagessen setzte sich das Kongressprogramm in drei Sälen fort. In diversen Fachvorträgen erhielten die Besucher Einblicke in

• die als zentrale Low-Code-Plattform für Informationsmanagement konzipierte neue Version der ELO ECM Suite,
• die neue Schnittstelle zur Anbindung an SAP S/4HANA® Cloud,
• die neuen Lösungen zur Integration in das cloudbasierte CRM-System SmartWe der CAS Software AG sowie das ERP-System der abas Software GmbH,
• die Vorteile des ELO for DATEV-Lösungspakets sowie in
• die vielfältigen Fachbereichslösungen (ELO Business Solutions).

Parallel dazu teilten renommierte Kunden ihre Erfahrungen mit der ELO Software im eigenen Hause. So thematisierte der digitale Fachhändler Internetstores GmbH das Eingangsrechnungsmanagement mit DATEV (und künftig SAP). Danach beleuchtete der Vortrag des Unternehmens für Werkzeugeinstellung, -verwaltung und Inspektionslösungen E. ZOLLER GmbH & Co. KG die nahtlose Integration mit abas ERP, den Rechnungseingang und die Vertragsverwaltung. Im Anschluss erfuhren die Besucher, wie EnBW die ELO ECM Suite als zentrales konzernweites System für Informationsmanagement einsetzt – eingebunden in unterschiedlichste fachliche Prozesse und Systeme. Im nächsten Slot verriet das österreichische Betonfertigteilbau-Unternehmen Franz Oberndorfer GmbH & Co. KG seinen ECM-Ansatz – von der digitalen Bauakte über workflowgestützte Arbeitsabläufe bis hin zur digitalisierten Reklamationsverwaltung. Und last but not least gewährte die Bundesnotarkammer Einblicke in die Einführung der E-Akte zur Dokumentation interner Vorgänge.

Zum Thema „Datenzugriff der Finanzverwaltung: problemlos nur mit Dokumentation sowie GoBD-konformen Daten und Dokumenten“ informierte – wie immer mit einem Quäntchen Humor – Dirk-Peter Kuballa, Mitverfasser der GoBD. Und in der Fachausstellung standen die IT-Experten verschiedener Systemhäuser und IT-Beratungen mit Rat und Tat sowie Live-Demos des ELO Portfolios im Zusammenspiel mit diversen Soft- und Hardwarelösungen zur Seite.