Qualitäts- und Datensicherung ist für jedes Unternehmen wichtig. Aber auch der Umweltschutz sollte in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle spielen. Jede/r Einzelne von uns sollte dazu einen Beitrag leisten, deshalb verpflichten wir uns gerne, mit dem Umweltmanagementsystem nach ISO 14001:2015-Norm zu freiwilligen Mehrleistungen. Trotz der schon heute erreichten sehr hohen Umweltstandards, bemühen wir uns jetzt und auch in Zukunft, um weitere Verbesserungen und Optimierungen.

Wir sehen die ISO 14001:2015-Norm, als ein Teil unserer Verpflichtung, branchenführende Dienstleistungen mit minimalem Einfluss auf die Umwelt bereitzustellen. Innovative Technologie kann viel bewegen. hpc DUAL wird angetrieben durch den Wunsch, einen Beitrag zu einer besseren Welt für aktuelle und zukünftige Generationen zu leisten. BriefButler, als digitale Versandlösung, verbessert nicht nur den CO2-Fußabdruck nachhaltig, sondern reduziert gleichzeitig auch die Ausgaben der Nutzer/innen.

Durch den Einsatz des BriefButler entfallen das Drucken, Verpacken, Frankieren und zur Post bringen von Sendungen aller Art. Somit wird der Versand von Briefen und Dokumenten künftig nicht nur effizienter, schneller und kostengünstiger abgewickelt, sondern auch klimaschonend. Genauer gesagt, sinken die CO2-Emissionen um 76%*. Um die Nachhaltigkeit des BriefButler zu untermauern, wurde von First Climate eine Studie durchgeführt. Diese zeigt auf, dass der BriefButler im Hinblick auf die Klimabilanz mehr als vier Mal effizienter ist als der herkömmliche Post-Versand.

Mit der Einführung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001:2015-Norm positionieren wir uns noch stärker als verantwortungsvolles, heimisches Software- und Logistikunternehmen.
ISO 14001:2015-Norm legt Kriterien für ein Umweltmanagementsystem fest. Das Zertifikat beruht auf drei Aspekten: Einhaltung der Gesetzgebung und Richtlinien, Management von Umweltrisiken und kontinuierliche Verbesserung der Umweltperformance bei Emissionen, Müllerzeugung und Energieverbrauch. Mit dieser Norm werden Unternehmen anerkannt, die umweltfreundliche Praktiken in ihre Unternehmensprozesse implementiert haben.

Kleine Veränderungen von Vielen können am Ende Großes bewirken!

* First Climate Studie 2021

Mit der Software BriefButler können jegliche Art von Dokumenten digital verschickt und empfangen werden. Der BriefButler kann in allen Unternehmungen der Privatwirtschaft und den öffentlichen Verwaltungen eingesetzt werden.

Durch den Einsatz des BriefButler entfallen das Drucken, Verpacken, Frankieren und zur Post bringen von Sendungen aller Art. Somit wird der Versand von Briefen und Dokumenten künftig nicht nur effizienter, schneller und kostengünstiger abgewickelt, sondern auch nachhaltiger. Genauer gesagt, sinken die CO₂-Emissionen um 76%.

Die Studie

Um die Nachhaltigkeit des BriefButler zu untermauern, wurde von First Climate

eine Studie durchgeführt. First Climate stellte eine digitale Sendung via BriefButler einem herkömmlichen Briefversand der Schweizerischen Post gegenüber.

Die Studie zeigt auf, dass der BriefButler im Hinblick auf die Klimabilanz mehr als vier Mal effizienter ist als der herkömmliche Post-Versand. Organisationen, die ihre Dokumente mit dem BriefButler versenden, verursachen somit nachweislich 76% weniger CO₂-Emissionen als bei einem herkömmlichen Versand per Post.

Für Organisationen aller Art ist der BriefButler somit die nachhaltige, effiziente und kostengünstige Lösung für den Versand von Briefen und Dokumenten.

Die innovative Versandsoftware BriefButler von hpc DUAL ermöglicht die vollautomatisierte Zustellung von Briefen – digital und physisch – über ein System an mehrere Empfänger gleichzeitig, 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche. Der BriefButler-Versand erfolgt über eine integrierte Schnittstelle aus bestehenden Fachanwendungen oder auch Microsoft Word.

Im Fokus des BriefButler-Service liegt die Vereinfachung des Briefversandes für Dokumente aller Qualitäten, wie z.B. Rechnungen, KFZ-Zulassungen aber auch Bußgeldbescheide.

Mit der BriefButler-Zustellung können Briefe einfach per Mausklick erstellt und versendet werden. Hierbei werden sie vorzugsweise rechtssicher elektronisch verschickt. Sollte der Empfänger dabei nicht elektronisch erreichbar sein, werden vollautomatisiert Druck, Kuvertierung und Versand eingeleitet.

„Gerade in der aktuellen Zeit entscheiden sich zahlreiche Institutionen dazu Prozesse auszulagern, die außerhalb ihrer Kernkompetenzen liegen, Postaufgabe und Versand gehören da klassischerweise dazu.“ führt Sylvio Thiele, Geschäftsführer von hpc DUAL, aus.

Um die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen hin zu mehr Service, Transparenz und Effizienz weiter voranzutreiben, ist hpc DUAL und dessen erfolgreiche Lösung BriefButler der perfekte Partner.

Als einer der ersten Landkreise nutzt seit Anfang 2020 der Landkreis Osterholz im Bereich der Bußgeldstelle die Leistungen der Firma hpc DUAL.

In den letzten Jahren bekleidete er CEO-Positionen im Bereich Renewable Energies und war als Selbständiger tätig.  Während seiner Karriere hat sich Matthias Altieri umfangreiche Kenntnisse über den deutschen Markt angeeignet und wertvolle Kontakte zu Wirtschaft und Verwaltung aufgebaut.

Seine Erfahrung wird Matthias Altieri nun primär zur Akquise neuer Kunden und weiterer strategischer Partnerunternehmen einsetzen. Für Sylvio Thiele, Geschäftsführer der hpc DUAL Deutschland, steht fest: „Mit Matthias konnten wir einen versierten Vertriebsexperten gewinnen, der zugleich über ein weitreichendes Netzwerk verfügt. Wir sind überzeugt davon, dass wir gemeinsam mit ihm unsere Marktdurchdringung auch in Zukunft weiter signifikant steigern werden.“

Die hpc DUAL Deutschland freut sich über die neue Unterstützung im BriefButler-Team.

Im Fokus des BriefButler-Service liegt der effiziente, kostengünstige und umweltschonende Versand von Dokumenten.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Der rechtsichere, digitale Versand ist nicht nur kostengünstiger, sondern auch um ein Vielfaches schneller und komfortabler als der postalische Weg. Mit der dualen Zustellung mittels BriefButler können Briefe einfach elektronisch versendet werden und ist der Empfänger nicht – oder noch nicht – elektronisch erreichbar, bekommt er seine Post einfach postalisch zugestellt. Hierbei wird sie vollautomatisch übermittelt, gedruckt, kuvertiert und postalisch verschickt.

Die duale Zustellung von hpc DUAL bietet Versendern und Empfängern mehr Service, Transparenz sowie Effizienz und verschlankt die Prozesse für alle Beteiligten.

„Der BriefButler unterstützt unsere Kunden entlang des gesamten Versandprozesses und ermöglicht ihnen das automatisierte, gesicherte und beschleunigte Versenden von Dokumenten jeglicher Art“ führt Daniel Stählin, Geschäftsführer von hpc DUAL Schweiz AG, aus.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Der elektronische Versand ist nicht nur kostengünstiger, sondern auch um ein Vielfaches schneller und komfortabler als der postalische Weg. Neben der unbürokratischen und schnellen Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und Institutionen bieten die einfache Nutzung durch den „BriefButler“ und die duale Zustellung weitere Mehrwerte: Briefe können unkompliziert per Mausklick versendet werden und ist der Empfänger nicht – oder noch nicht – elektronisch erreichbar, bekommt er seine Post einfach postalisch zugestellt. Hierbei wird sie vollautomatisch übermittelt, gedruckt, kuvertiert und postalisch verschickt.

„Die elektronische Zustellung vereinfacht dabei den gesamten Zustellungsprozess und ist Service für Versender und Empfänger gleichermaßen“, bringt es ein Mitarbeiter der Stadt Bayreuth, auf den Punkt. Schließlich wolle man die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen hin zu mehr Service, Transparenz und Effizienz weiter vorantreiben und setze daher nun auch auf den Partner hpc DUAL und dessen erfolgreiche Lösung BriefButler.

„hpc DUAL übernimmt in einem ersten Schritt den Versand von Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldern“, führt Sylvio Thiele, Geschäftsführer von hpc DUAL Deutschland, aus.

Der BriefButler spart nicht nur Zeit und Geld. Der BriefButler-Versand erfolgt direkt über eine bereits integrierte Schnittstelle des IT-Systems WiNOWiG. Die Implementierung des BriefButler-Systems dauerte inklusive Testphase gerade einmal 14 Tage, wobei die Stadt Bayreuth hier kaum selbst aktiv werden musste. Neben der Zeitersparnis durch den Wegfall des Postweges gibt es auch bei den Kosten (Druck, Porto und Kuvertierung) spürbare Verbesserungen. „Wir sparen durch die Kooperation bares Geld. Ganz nebenbei verschlanken wir unsere Prozesse und tun auch noch etwas Gutes für die Umwelt. Die Umstellung funktionierte dabei reibungslos und war für uns als Versender wirklich kinderleicht.“, so ein Mitarbeiter der Verkehrsüberwachung abschließend.

Mitte Dezember des Vorjahres versendete die ARWAG wie immer um diese Jahreszeit ihre Vorschreibungen an die Mieter von rund 10.000 Wohnungen. Wohl kaum einer von ihnen hat bemerkt, dass diesmal ein anderer Postbote als sonst im Einsatz war. Denn die Briefsendungen wurden im Auftrag der ARWAG von hpc DUAL produziert, sortiert und an die Empfänger zugestellt. „Die ARWAG Holding AG ist immer bestrebt, kosteneffizient zu arbeiten, ohne Einbußen in der Qualität der Leistung oder in der Kundenbetreuung. Der Versand unserer Vorschreibungen mit dem BriefButler der hpc DUAL ist ein Paradebeispiel dafür, wie man diese Vorgabe für alle Seiten zufriedenstellend umsetzt“, freut sich ARWAG Geschäftsführer Michael Schmidl über die gelungene Kooperation.

Produktion, Sortierung und Versand aus einer Hand

hpc DUAL mit Sitz in Wien ist als europaweit führender Wegbereiter der dualen Briefzustellung etabliert. Bereits seit mehreren Jahren versendet das erfolgreiche Unternehmen Schreiben der ARWAG Holding AG auf elektronischem Wege, oder auf dem üblichen Postweg, falls der Empfänger elektronisch nicht erreichbar ist. „Der Versand der Vorschreibungen sollte diesmal jedoch ausschließlich postalisch erfolgen“, so Geschäftsführer Herbert Naderer. „Um dabei besonders kosteneffizient vorgehen zu können, haben wir uns diesmal Unterstützung unseres Partners noebote GmbH, einem privaten, konzessionierten Postdienst mit eigenem Zustellnetz in Wien und Niederösterreich geholt“. Die 10.000 Briefe wurden von hpc DUAL produziert, kuvertiert, sortiert, für die Zustellung geordnet und schnell und zuverlässig an die Empfänger zugestellt.

Erfolgreiches Pilotprojekt als Startschuss

Lange vor dem jetzigen Roll-out der ARWAG-Vorschreibungen wurde im Sommer 2018 bereits ein gemeinsames kleines Pilotprojekt von hpc DUAL umgesetzt. „Wir arbeiten kompetent, zuverlässig und vor allem transparent. Daher haben wir gemeinsam mit dem ARWAG-Team den kompletten Produktions- und Zustellprozess vorab im Kleinen getestet,“ bestätigt hpc DUAL Geschäftsführer Herbert Naderer. Die überaus positiven Ergebnisse des Pilotprojekts bezüglich Kostenvorteile und Durchführungsqualität mündeten in die nunmehrige Kooperation. Es folgte eine intensive Planungsphase und schließlich Mitte Dezember der erfolgreiche postalische Versand und die Zustellung von 10.000 Briefen der ARWAG durch hpc DUAL mit dem BriefButler an ihre Empfänger.