Die Agentur Passepartout aus Meerbusch konnte den Maschinenbauer im Pitch 2018 mit einem Motto überzeugen, welches das Selbstverständnis des bodenständigen Familienunternehmens auf den Punkt bringt: „Wir bauen Zukunft“.

Diese drei Kernelemente des Erfolgs von Windmöller & Hölscher gliederten dann auch sowohl die Mitarbeiterveranstaltung mit 4.300 Gästen als auch den 10 Tage später stattfindenden Kundenabend mit nochmals 1.000 Gästen aus der ganzen Welt.

In drei Akten wurden die Geschichte des Unternehmens erzählt – jedoch nicht chronologisch, sondern mit dem besonderen Augenmerk jeweils auf das WIR, das BAUEN und die ZUKUNFT.

Eingeleitet wurden die einzelnen Themenbereiche durch einen Erzähler auf der Bühne, dessen Geschichten durch Tänzer und eine auf den Inhalt abgestimmte Kugelkinetik unterstützt und emotional interpretiert wurden.

In diese Gliederung wurden Talksituationen, Künstlerperformances und Dinner kurzweilig integriert. Den Abschluss des offiziellen Teils bildete die Zukunftsshow, die durch 80 Auszubildende des Unternehmens mit einer eigens entwickelten Handy-Licht-Installation eingeleitet wurde und mit einem tänzerisch und medial inszenierten Ausblick in die Zukunft des Unternehmens endete. Im Anschluss feierten die Gäste noch ausgiebig beim exklusiven Konzert des aktuell erfolgreichsten deutschen Chartkünstlers sowie Partyband und DJ.

Da das Unternehmen seinem Stammsitz sehr verbunden ist, wurde als Veranstaltungsort die kurz zuvor fertig gestellte Produktionshalle des Tochterunternehmens Garant gewählt.

„Eine eigene Halle für ein Jubiläum zu nutzen hat immer einen besonderen Charme und eine sehr persönliche Note. Wir hatten hierbei außerdem das Glück, früh in den Planungs- und Bauprozess involviert zu sein, was uns einige Möglichkeiten hinsichtlich der technischen Infrastruktur und besonders der Fluchtwegsituation eröffnete. Es ist allerdings schon spannend, eine solche Veranstaltung in einer Location umzusetzen, die es monatelang nur auf dem Papier gab, und erst kurz vor dem Aufbau wirklich real zu begehen war“, so der Geschäftsführer der Agentur Passepartout Thorsten Kalmutzke.

Die Anforderungen aus einer Produktionshalle als Eventlocation, der Gästezahl von 4.300 Personen bei der Mitarbeiterveranstaltung und dem nötigen Umbau auf ein 1.000-Personen-Setting zum Kundenabend wurden durch eine 90m breite Bühne mit drei Szenenflächen und einer 25m breiten LED-Wand sowie vier weiteren Hauptprojektionen gemeistert.

„Windmöller & Hölscher wollte den Mitarbeitern seine Wertschätzung vermitteln und den Kunden seine Zukunftsfähigkeit demonstrieren. Beides ist uns mit den Veranstaltungen gelungen. Das war nur als Teamleistung in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden auf Augenhöhe zu schaffen. Wir sind sehr dankbar für das Vertrauen, das Windmöller & Hölscher uns während des gesamten Prozesses entgegengebracht hat“ resümiert der Geschäftsführer der Agentur Passepartout Thorsten Kalmutzke die vergangenen zwei Jahre begeistert.

Den 8. Moment widmete Thorsten Kalmutzke, Geschäftsführer der Agentur Passepartout, jungen Schülern des Georg Forster Gymnasium in Kamp-Lintfort. Kalmutzke unterstützt schon seit einigen Jahren aus tiefer Verwurzelung zur Stadt Kamp-Lintfort das dort ansässige Gymnasium und freute sich ganz besonders, den jungen Menschen im Rahmen des Projekttages unter dem Motto „Wir für uns und andere“ neue Einblicke zu ermöglichen und spannende Projekte zu unterstützen. „Junge Menschen sind unsere Zukunft. Es ist mir eine Herzensangelegenheit hier neue Impulse geben zu können und zu unterstützen, insbesondere dann, wenn den Schulen durch eingeschränkte finanzielle Mittel nicht alle Wege offen stehen.“, so Kalmutzke.

Die angebotenen Projekte waren thematisch sehr unterschiedlich, so dass den Schülern im Vorfeld ihren Interessen entsprechend eine vielseitige Auswahl zur Verfügung stand.

Ein Highlight war hierbei der Besuch von Sternekoch David Spickermann, welcher inzwischen für die Firma LimeLine arbeitet, die mit ihrer Kaffeerösterei „Mahlgrad“ und ihrer „Pottkorn“ Manufaktur, ganz aktuell nach Kamp-Lintfort umgezogen sind. Spickermann zauberte gekonnt mit den Schülern ein 3-Gänge Menü, welches die SchülerInnen in Staunen versetzte. Unter dem Motto „Klassiker neu interpretiert“ gab es beispielsweise anstelle der gewohnten Fischstäbchen aus dem Tiefkühlfach, selbstgemachte Fischstäbchen vom norwegischen Lachs in Ciabattakruste auf Mango Chutney. Mit diesem Einstieg gelang es Spickermann sogar, den ein oder anderen strikten „Fischvermeider“ vom ausgezeichneten Geschmack eines qualitativen Fisches zu überzeugen. „Wow, ist das lecker“. So das Urteil einer völlig begeisterten jungen Schülerin. Dieses besondere Kocherlebnis ist wohl geglückt.

Eine weitere Gruppe von Schülern fuhr nach Düsseldorf und erlebte dort eine Stadtführung der etwas anderen Art. Ehemalige Obdachlose nahmen die Schüler mit auf eine Reise durch ihre Stadt. Sie erzählten von ihrem Weg in und aus der Obdachlosigkeit, erzählten von den Problemen und Herausforderungen, zeigten Brennpunkte, Schlafplätze, Einrichtungen und Hilfsstellen. Eine alternative Stadtführung, die einen Einblick in das Leben einer Randgesellschaft gab und sicher den einen oder anderen Schüler zum Nachdenken angeregt hat.

Die Agentur Passepartout unterstützte außerdem zwei Projekte, welche das immer wichtiger werdende Thema Umwelt und Klima behandelten. „Ohne Bienen kein Leben“ – lernten die Schüler in einem zuvor angesehenen Bericht eines Imkers. Eine Maßnahme aus der Dokumentation zum Erhalt der Bienen, wurde hier durch die Bepflanzung zweier hundert Meter langer Grünstreifen umgesetzt. Eine Spielwiese für Bienen wurde geschaffen und somit ein Stückchen Lebensraum für diese. In einem weiteren Raum gab es eine Klimaexkursion. Ausführlich wurde hier über die Ausmaße des Klimawandels gesprochen. Die Schüler wurden so für ein wichtiges Thema sensibilisiert.

 „Einer von vielen nachhaltigen Momenten,“ so Kalmutzke „und eine eindrucksvolle Erinnerung – und damit auch die Erinnerung an einen für mich ganz besonderen 8. Jubiläumsmoment.“

Der Hintergrund: Anlässlich ihres 20-jährigen Jubiläums inszeniert die Agentur Passepartout in jedem Monat des Jubiläumsjahres einen ganz besonderen Augenblick unter dem Motto #erlebehoch20. Einen Augenblick, der einem sehr persönlichen Anliegen eines Agenturmitarbeiters gewidmet ist. Und diese Momente sind immer Geschenke an Menschen, die normalerweise nicht im Fokus von Veranstaltungen stehen.

Dazu waren rund 1.500 Gäste der Einladung zum Tag der Offenen Tür im Kinder- und Jugendhospiz Regenbogenland gefolgt: Nachbarn, Unterstützer, Sponsoren, betroffene Familien mit ihren Kindern, Partner und Freunde des Hauses. Das Regenbogenland hat sich das Motto „Für Miteinander Momente“ auf die Fahne geschrieben. Die Philosophie dahinter: Man kann dem Leben nicht mehr Tage geben, aber den Tagen mehr Leben. Eine Botschaft, die Passepartout durch ihr Engagement und tatkräftige Unterstützung beim Tag der Offenen Tür sicht- und erlebbar machte.

Dazu Thorsten Kalmutzke, Geschäftsführer Passepartout:

„Das war ein ganz besonders tief gehender Moment in meiner Laufbahn. Und ein Moment, der noch lange nachhallen wird. Und wir freuen uns ganz besonders darüber, dass viele unserer Partner, mit denen wir schon lange zusammenarbeiten, mit uns an einem Strang gezogen und unsere Idee mit uns getragen haben. Ohne diese Unterstützung wäre vieles nicht möglich gewesen.“

Gemeinsam mit dem Regenbogenland entstand so ein farbenfroher Tag, in der neben einem musikalischen Bühnenprogramm, Walking Acts, vielen Aktions- und Bastelstationen, auch die unterschiedlichen Therapieformen und Räumlichkeiten des Hauses gezeigt wurden.

Passepartout Senior Creative Sabine Rousseaux: „Die beeindruckende Arbeit des Regenbogenlandes und die Liebe, die man dort an jeder Ecke spürt, waren der Grund, warum ich die Patenschaft für diesen Jubiläumsmoment übernommen habe. Hier konnten wir – als Agentur und mit den Partnern – sehr viel unseres Know Hows einbringen, um allen Gästen einen unvergesslichen Moment zu schenken.“

Die Agentur passepartout, die schon seit dem Jahr 2009 regelmäßig die Sparkassengala der Sparkasse Duisburg inszeniert, konnte auch für das große Jubiläumsfest mit einem auf den Kunden „maßgeschneiderten“ Konzept punkten. Den Mitarbeitern einmal anders „Danke“ sagen und ihnen höchstmögliche Wertschätzung entgegen bringen: Das waren die Ziele, die mit einem besonderen Tag erreicht werden sollten – und das in der Stadt, in der man zu Hause ist. Mit Kolleginnen und Kollegen, aktive und im Ruhestand befindliche, sowie den Familien.

„Die größte Schwierigkeit bei Veranstaltungen dieser Art, sind zum Einen langwierige und strenge  Genehmigungsverfahren, da es sich um eine Großveranstaltung auf öffentlichem Platz handelt“, so Thorsten Kalmutzke, Geschäftsführer der Eventagentur passepartout  „zum Anderen sind es die logistischen Herausforderungen vor Ort“.

Bei der Auswahl der Künstler für das Rahmenprogramm, setzte passepartout bewusst und mottogetreu auf regionale Künstler aus Duisburg. Bülent Aksen führte hierbei die Programmmoderation.  Nach handgemachter Hintergrundmusik in Form von jazzigem Pop-Lounge von „Trionova“, folgte Impro-Theater von den „Mobilés“, sowie „Calypso“ – eine Showtanzformationsgruppe.

Zweimal schütteres Haupthaar, zwei Gitarren, viel gute Laune und maßgeschneiderte, handgemachte Musik für jeden Anlass – Das ist Marc Summer, der samt Band auch vor Ort vertreten war.

Kabarettist Wolfgang Trepper, bekannt aus dem Musical „Kein Pardon“, sowie Gewinner von 7 Kabarett Preisen und die Konzertkabarettisten Timm Beckmann und Markus-Griess, sowie die Partyband „White Orange“ rundeten das bunte Bühnenprogramm ab.

Auch den kleinsten Gästen wurde ein abwechslungsreiches Programm geboten. Von der überdimensionalen Piratenschiffhüpfburg über Powerpaddler, Bungee-Trampoline, bis hin zum Bobby Car Parcours und Mini Gabelstaplern, fehlte es an nichts. Der Stadtsportbund Duisburg beteiligte sich mit einem Sportmobil und die Stadtwerke Duisburg mit einer Hüpfburg und einer Torwand mit Geschwindigkeitserfassung.

„Das bunte Rahmenprogramm gab für jeden Geschmack und jedes Alter etwas her.“, so Kalmutzke. „Zufriedene Gesichter, ausgelassene Stimmung, sowie durchweg positives Feedback bekamen wir als Rückmeldung. Wir freuen uns sehr über diese gelungene Veranstaltung und freuen uns, auch das Bürgerfest mit geplanten 5.000 Gästen am 07.07.2019 für die Sparkasse Duisburg ausrichten zu dürfen.“

Die Eventagentur passepartout gehört seit mehr als 20 Jahren zu den führenden Agenturen für Live-Kommunikation und hat seitdem mehr als 1.500 nationale und internationale Projekte für Kunden unterschiedlichster Branchen umgesetzt.

Die Eventagentur passepartout, die den DIT 2019 das zweite Mal inszenierte, hatte den VDI mit einem innovativen und auf das Thema KI zugeschnittenen Konzept erneut überzeugt. Eine der Herausforderungen, so passepartout Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke, sei die Integration der bestehenden Veranstaltungselemente in ein neues, kreatives Raum- und Bühnenkonzept gewesen, das das Thema aufgegriffen und erlebbar gemacht habe.

KI als Assistenzsystem des Menschen – diese Botschaft wurde im Bühnenkonzept aufgegriffen und technisch und künstlerisch dargestellt. Die Idee dahinter: Der Künstlichen Intelligenz eine Körperlichkeit und eine „Stimme“ zu geben, und sie damit in den Programmablauf einzubinden. Leuchtende LED Kugeln, die mittels kinetischer Bühnentechnik zu einer bewegten und bewegenden „Gestalt“ wurden, symbolisierten die KI. Die allerdings nur im Zusammenspiel mit dem Menschen agieren kann. Durch tänzerische Performances und der Interaktion mit den Kugeln entstanden neue Bilder, Formen und Gestalten und waren gleichzeitig die Überleitung zum nächsten Programmpunkt.

Moderatorin Dr. Antje Grobe (Mitglied im VDI Fachbeirat Gesellschaft und Technik) führte souverän und professionell durch das ca. 5-stündige Bühnenprogramm, das neben einer spannenden Podiumsdiskussion zum Thema, einer interessanten Keynote von Prof. Dr. Michael Ten Hompel, Institutsleiter an Fraunhofer Institut, auch einen inspirierenden Vortrag von Glen Gonzalez, CTO SAP Deutschland und Maria von Zimmermann, Office of the CTO at SAP Germany beinhaltete. Kurzweilig und unterhaltsam wurden die Formeln der Digitalen Transformation aufgezeigt und gleichzeitig die Rollen von Erwartungen, Akzeptanz und Emotionen bei der Anwendung von Technologien beleuchtetet.

Thorsten Kalmutzke:“ Das Feedback der Gäste und unseres Kunden war durchweg begeistert. Es ist uns gelungen, die VDI-Themen der Zukunft lebendig, unterhaltsam und informativ zu gestalten und über die Veranstaltung hinaus in den Köpfen der Teilnehmer zu verankern. Auf jeden Fall freuen wir uns, auch den nächsten DIT des VDI planen und umsetzen zu dürfen.“
Die Eventagentur passepartout gehört seit mehr als 20 Jahren zu den führenden Agenturen für Live-Kommunikation und hat seitdem mehr als 1.500 nationale und internationale Projekte für Kunden unterschiedlichster Branchen umgesetzt.

Bild: „VDI“

Thorsten Kalmutzke, Geschäftsführer des Unternehmens begründet die wiederholte Aufstockung der Mitarbeiter aus betriebswirtschaftlicher Sicht: "Neben dem generell großen Anfragevolumen ist unsere Auftragslage unserem fachlich breit aufgestelltem Team zuzuschreiben. Wir stehen nicht nur mit Herzblut sondern vor allem mit einem hohen Maß an ganz individueller Kompetenz hinter der Agentur und unseren Projekten. Nur mit dieser Vielfalt und Leidenschaft ist es möglich, den Nerv eines potenziellen Kunden immer wieder so sicher zu treffen und Pitches in der Summe zu gewinnen, wie es uns gelingt."

Die Akquise des neuen Personals lag in Verantwortung von Human Ressources Manager Jan-Hendrik Berger: "Mit den neuen Kollegen konnten wir unser Team im Sinne der Kompetenzen Vielfalt erweitern und erwarten, dass sie unsere Arbeit innovativ bereichern werden. Diese drei jungen Kollegen sind außerdem die Ersten, die unter einer Neuerung in unserem Personalmanagement in den Betrieb einsteigen. Jeder von ihnen wird einen Paten an seine Seite gestellt bekommen, an denen er oder sie sich gerade in der Anfangszeit vertrauensvoll wenden kann. Diese Aufgabe übernehmen zum größten Teil Junioren aus unserem Bestandsteam."

„Wir inszenieren für unsere Kunden besondere Erlebnisse – für Mitarbeiter, Partner, Kunden. Dabei gibt es immer einen Auftraggeber und einen bestimmten Konsumenten, für den die Inszenierung umgesetzt wird. Und natürlich wird damit immer ein bestimmter Zweck verfolgt – Motivation, Präsentation, Umsatz. Das eigene Firmenjubiläum möchten wir zum Anlass nehmen, einige besondere Augenblicke an Menschen zu verschenken, die normalerweise nicht im Fokus der Veranstaltungen stehen. Das sind die eigenen Mitarbeiter, Partner und Weggefährten, aber auch Menschen außerhalb der Eventwelt oder am Rande der Gesellschaft.“ beschreibt Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke die Idee.

Unter dem #erlebehoch20 inszeniert Passepartout im Jubiläumsjahr daher 20 Momente, die alle eines gemeinsam haben: Sie haben mit der täglichen Arbeit in einer Eventagentur zu tun.

Die Aufgabe an die passepartout-Mitarbeiter: Einen besonderen Augenblick zu gestalten, der gleichzeitig einem persönlichen Anliegen Raum gibt. „Das sind kleine und große Momente, laute und leise, fröhliche und nachdenkliche. Aber: Sie sind alle sehr persönlich und ein Geschenk an besondere Menschen, die damit nicht rechnen, weil sie normalerweise nicht im Mittelpunkt der Inszenierung stehen“ so Creative Director Thomas Lenders.

Den Auftakt der 20-Momente-Reihe bildete am 17.01.2019 ein kleines Wohnzimmerkonzert in der Agentur. Unter dem Motto „Passepartout and friends“ waren Kollegen, Kunden, Partner, Freunde und Weggefährten aus 20 Jahren in das „Wohnzimmer“ von Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke und seinem Team – den Agenturräumen in Meerbusch – eingeladen worden, um gemeinsam bei Bier und Wein einen schönen Abend zu genießen. Musikalisch gestaltet wurde der Abend ebenfalls von „Passepartout and friends“ – der Band Lipstick and Ties, die die Agentur schon viele Jahre begleitet, dem belgischen Musiker Jo Laureys, den Senior Creative Sabine Rousseaux als Strassenmusiker in Düsseldorf entdeckt hat und dem eigenen Junior-Projektleiter Bastian Manche an den Turntables.

„Der Abend war ein erster schöner und sehr persönlicher Moment als Start in unser Jubiläumsjahr für die Menschen, die uns schon lange begleiten und besonders auch für unser Team, ohne dass wir kein Jubiläum feiern könnten. Ich freue mich nun sehr auf die weiteren Momente, die wir in 2019 gemeinsam mit tollen Menschen erleben werden“ resümiert Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke seinen ersten Moment. 

„Ich habe mich nach einer neuen Herausforderung gesehnt, die mir noch einmal im Leben eine Chance bietet, mich an mir selbst zu messen und mich persönlich weiter zu entwickeln. Dass ich in Thorsten einen sehr anspruchsvollen und fordernden Chef gefunden habe, wurde mir bereits bei meinem Bewerbungsgespräch bewusst. Wie hoch gleichzeitig seine Wertschätzung gegenüber der Leistung seines Teams ist, bewies mir bereits die Weihnachtsfeier der Agentur, die mich durch ihren ausgesprochen persönlichen Charakter sehr beeindruckte. Mein erster Eindruck vom neuen Arbeitsumfeld bestätigte sich nun durch eine überaus herzliche und gelungene Begrüßung an meinem ersten Arbeitstag, die es mir leicht machte, mich einzufinden. Ich bin mir sicher, dass mir hier nie langweilig werden wird und freue mich auf die neue Verantwortung, der ich gerne gerecht werden möchte.“

Thorsten Kalmutzke hatte die Erfolge aber auch das Potenzial seines Unternehmens zuletzt mehrfach beleuchtet: „Bereits im vergangenen Jahr zeichnete sich ab, dass unser Jubiläumsjahr 2019 das erfolgreichste in unserer 20- jährigen Firmengeschichte werden würde. Dessen hohes Arbeitsvolumen können wir nur dann erfolgreich meistern, wenn wir vorhandene Ressourcen optimal nutzen und uns durch effektive Neueinstellungen an entscheidenden Stellen entlasten. Durch die Anstellung von Adriane erhoffe ich mir gerade in Hinblick auf meine eigenen Aufgaben eine souveräne Unterstützung, die es mir ermöglicht, mich an entscheidenden Stellen wieder auf das Wesentliche fokussieren zu können.“

Basierend auf einer unabhängigen Datenerhebung in Kooperation mit dem größten Arbeitgeberbewertungsportal Europas, kununu.com, erlangte Passepartout in der Rubrik “Medien, Marketing, PR Mittelstand” eine Platzierung in der Gruppe der Unternehmen mit einer Personalstärke von elf bis fünfzig Angestellten. Insgesamt wurden 2.800 mittelständische Unternehmen mit Firmensitz in Deutschland ausgezeichnet und in der aktuellen Ausgabe 04/2018 des Fachblattes präsentiert.

Grundlage des Rankings, das zum zweiten Mal durchgeführt wurde, bildeten 750.000 Betriebe mit rund drei Millionen konstruktiven Bewertungen von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern. Als Bewertungskriterien für die Platzierung dienten die Unternehmensgröße, die Bewertungen sowie deren Anzahl und Aktualität.

Im Falle der Eventagentur Passepartout, gewichteten die urteilenden User der Plattform insbesondere die angenehme Arbeitsatmosphäre, einen großen Zusammenhalt unter den Kollegen der verschiedensten Altersklassen und Bildungsstände, das überdurchschnittlich interessante Aufgabenfeld und das herausragende Image des Unternehmens besonders hoch.

Laut Account Director Jan-Hendrik Berger u.a. verantwortlich für den Bereich Human Resources, werde Passepartout an wichtigen Themen wie der Work-Life-Balance und interner Kommunikation noch intensiver arbeiten und auch die Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit dem Ausbau der Passepartout- Akademie optimieren. Dem Führungsstab der Agentur sei sehr wichtig, dass sich die Mitarbeiter als größtes Kapital der Agentur wohl und geschätzt fühlten.

“Wir arbeiten stets an uns und unseren Arbeitsbedingungen”, erklärt Passepartout Geschäftsführer Thorsten Kalmutzke, „eine solche Art des Feedbacks ist für uns – wie auch die Ergebnisse unserer ersten anonymen Mitarbeiterbefragung vom Oktober – besonders wertvoll, da es absolut authentisch ist und eine effektive Basis für Modifizierungen schafft. Die Urkunde des FOCUS- BUSINESS Awards wird zukünftig das Entrée unseres Standortes zieren, wir sind stolz auf die Auszeichnung! Gleichzeitig wird sie motivieren, uns weiter zu verbessern. Ich glaube, dass sich unsere derzeitige Entwicklung positiv auf unsere Platzierung für 2020 auswirken wird und bin schon sehr gespannt darauf, was wir im nächsten Jahr erreichen können.“