Vor diesem Hintergrund haben nun die in Zürich ansässige PrivaSphere AG und die in Taucha bei Leipzig beheimatete procilon GROUP GmbH eine strategische Partnerschaft vereinbart. Ziel der Zusammenarbeit ist es, mit Hilfe modernster Technologiebausteine, grenzüberschreitenden digitalen Behördenverkehr mit rechtskonformer Wirkung zwischen Deutschland und der Schweiz zu etablieren. Möglich wird dies, weil sowohl PrivaSphere als auch procilon mit ihren Lösungen den jeweiligen nationalen Rechtsrahmen erfüllen und diese entsprechend zugelassen bzw. zertifiziert sind.

Die Herausforderung liegt auf der Hand

Wie soll beispielsweise ein deutscher Anwalt einen Schweizer Delinquenten an einem Schweizer Gericht einklagen? Die Hürden sind hoch, eine Kooperation mit örtlicher Anwaltschaft praktisch Pflicht.

Dies könnte sich nun rasch ändern! Denn mit der Zusammenarbeit von procilon und PrivaSphere wird eine Übergabestelle zwischen den nationalen Kommunikationssystemen de facto "an der Landesgrenze" geschaffen. Die verschlüsselte Daten-Kommunikation kann auf diese Art und Weise beim adressierten Gericht auch aus dem Ausland in der benötigten und rechtlich geregelten Form eingereicht werden.

Darüber hinaus hat procilon mit der Cloud-Plattform proTECTr für jedermann die Möglichkeit geschaffen, qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS und jetzt auch nach dem Schweizer Zertifikatsgesetz (Zertes) zu erzeugen. Nach der Identifikation entsprechend der Zertes-Regeln, ist es sofort und zeitgleich möglich ein Dokument oder einen kompletten Schriftsatz rechtskonform nach Schweizer Gesetz zu signieren, zuzustellen und eine Zustellbestätigung zu erhalten.

Mittels online verfügbarer Behörden-Adressliste ist eine regelkonforme Zustellung sehr einfach möglich. So wählt man via Plattform die Behörde oder das Gericht in der Schweiz direkt aus und sendet das Dokument verschlüsselt, hochsicher und rechtskonform zu. Retourniert wird eine Zustellbestätigung.

Wie funktioniert das nun genau?

„Mittels eines technischen ‚Hand-Shake‘ der PrivaSphere Secure Messaging Plattform. Diese wiederum entspricht der ‚Verordnung des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement über die Anerkennung von Plattformen für die sichere Zustellung im Rahmen von rechtlichen Verfahren‘. Auf der Plattform wird das ankommende Mail von procilon quasi an der Landesgrenze von PrivaSphere übernommen, weitergeleitet und rechtskonform der Behörde zugestellt“ erläutert Ralf Hauser CEO & CTO von PrivaSphere. Hauser weiter: "Mit diesem neuartigen Hand-Shake ist es erstmalig möglich, dass elektronische Dokumente nicht nur rechtskonform aus dem Ausland unterschrieben werden können – sondern durch uns auch sichergestellt wird, dass die Dokumente mit den benötigten Bestätigungen eingereicht werden. So wird dem Absender eine Zustellbestätigung in Form eines elektronisch gesiegelten Dokumentes automatisiert zurückgeschickt. Das Dokument gilt dann – gemäß Recht – als konform zugestellt. Neben dem Behördenverkehr sehen wir eine ganze Reihe weiterer Verwendungszwecke bei Finanzdienstleistern und im Gesundheitswesen."

Torsten Rienaß, CEO & CTO von procilon ergänzt: "In Deutschland ist unsere Technologie bei unzähligen Anwendern im Einsatz. So betreiben wir unter anderen eine Lösung, die den Elektronischen Rechtsverkehr mit anderen Kommunikationssystemen, wie De-Mail verbindet. Die dabei gesammelten Erfahrungen bringen wir gern in die Partnerschaft ein. Wir erleben es tagtäglich, dass Digitalisierung nicht an Ländergrenzen aufhört. Deshalb ist bei uns die Überzeugung groß, mit dem neuen Service Mehrwerte für die digitalen Behörden im internationalen Datenverkehr geschaffen zu haben.“

Langjährige Verträge – lange Kündigungszeiten – teure Preise? Fehl am Platz!

Der neue Dienst baut grundsätzlich auf einer Zusammenstellung und Bündelung bisheriger Services auf. Dies spiegelt sich auch in der Preisgestaltung wider. So werden für ein durchschnittliches Dokumentenpaket mit bis zu 20 MB Volumen inklusive zwei qualifizierter Signaturen und zugehöriger Quittierung für den Versand aus Deutschland an ein Gericht in die Schweiz Kosten von rund 20 EURO veranschlagt. Hinzu kommen lediglich die Kosten für die nötige einmalige Identifikation per Video.

Sowohl die Secure Messaging Plattform von PrivaSphere als auch die Cloud-Plattform proTECTr von procilon nutzen im Hintergrund den multinationalen Signaturdienst von Swisscom Trust Services, der sowohl den Identifikationsservice als auch die nachgelagerten Signaturqualitäten in verschiedenen juristischen Rechten (Zertes für die Schweiz, eIDAS für EU) realisiert.

Über PrivaSphere:

PrivaSphere AG ist die führende Schweizer Plattform für sichere E-Mail. Mit PrivaSphere können Unternehmen aller Grössen und aus den verschiedensten Branchen spontan sicher via Internet kommunizieren, ohne Installation von Software oder Hardware und ohne in eine eigene E-Mail-Sicherheits-Infrastruktur investieren zu müssen. PrivaSphere wurde mit dem CTI Start-Up Label der schweizerischen Förderagentur für Innovation ausgezeichnet und ist Preisträger des Swiss Technology Awards sowie ISO 27‘001:2013 zertifiziert. PrivaSphere ist die erste eidgenössisch anerkannte, sichere E-Mail-Zustellplattformtechnologie und die erste Schweizer Firma die «ePrivacyseal – geprüfter Datenschutz CH» zertifiziert ist.

www.privasphere.ch

Als Unternehmen, die in der Branche seit vielen Jahren zusammenarbeiten, fühlen sich die SIV AG und die procilon GmbH verpflichtet, auch hierfür umfassende Lösungen anzubieten, die den spezifischen Bedürfnissen ihrer Kunden entsprechen. Wie sich der Stand der Dinge darstellt und welche Herausforderungen sich für die beiden Softwareentwickler ergeben, beantworteten Sebastian Weiße, SIV AG und Thomas Metzger, procilon GmbH in einem Interview.

Herr Metzger, die Bundesnetzagentur hat am 31.03.2022 die ‚Festlegung zur künftigen Absicherung der elektronischen Marktkommunikation Strom‘ veröffentlicht. Die letzten Spezifikationen wurden vor einigen Wochen nachgereicht. Um im Bild der sportlichen Betätigung zu bleiben, waren die Startvorbereitungen ausreichend oder kam das jetzt alles so überraschend, dass ein Fehlstart droht.

Thomas Metzger: Auf der einen Seite arbeiten wir natürlich mit Hochdruck daran, dass die Umstellung kein Fehlstart wird, und auf der anderen Seite muss man feststellen, dass sich der Schritt zu AS4 schon über einen längeren Zeitraum angekündigt hat. Seit März herrscht Klarheit zu den letzten technischen Spezifikationen. Das alles sind Bausteine, die wir als Softwareentwickler brauchen, um vom Konzept zur finalen marktgerechten Lösung zu kommen. Aber letztendlich sind auch noch einige organisatorische Fragen zu klären. Dazu vielleicht später mehr. An dieser Stelle sei erst einmal darauf verwiesen, dass im vorliegenden Stufenmodell eine Übergangsphase vorgesehen ist, die einen Parallelbetrieb der alten und neuen Übertragungswege ermöglicht. Hier haben Anwender, die unsere Plattform nutzen einen echten Vorteil. Nebenbei gilt das auch für unsere Partner.

Herr Weiße, das Stichwort Partner möchte ich aufgreifen. Verlässt sich die SIV auf procilon, um einen Fehlstart zu verhindern?

Sebastian Weiße: Nun beim Thema Kryptographie auf jeden Fall. Schließlich betreiben wir das größte proGOV Energy Cluster im Markt, das wollen wir selbst nicht anrühren. Außerdem gibt es aber auch für uns noch ausreichend Arbeit.

Wie ist das zu verstehen?

SW: Parallel zur Umstellung des Übertragungsweges, sind auch eine Reihe von Prozessen bzw. Datenformate anzupassen und zu aktualisieren. Hier laufen unterschiedliche Handlungsstränge mit identischen Umsetzungsfristen zusammen. Nehmen wir beispielsweise den Universalbestellprozess. Hier wird die Vorbereitung zur Steuerbarkeit von intelligenten Messsystemen zu einem großen Thema. Die Einführung soll bis zum 01. Oktober diesen Jahres erfolgen und Schalthandlungen ab April 2024 möglich sein. Insgesamt werden hier viele Punkte zusammengefasst. Die Palette reicht von der Abrechnung der Energieserviceanbieter über die Einführung von Leistungskurven und Schalthandlungen bis hin zur Erweiterung der MSB-Preisblätter, der Einführung der Netzlokation und dem Kontaktdatenaustausch.

Als weitere prozessuale Änderung gibt es dann noch die Einführung des Gassperrprozesses. Dieser ist zwar zu einem hohen Prozentsatz identisch mit dem im Rahmen Mako22 für Strom bereits eingeführten, erzeugt aber trotzdem Aufwand.

Und hinzu kommt dann noch die UTILMD-Formattrennung. Durch die Aufteilung in Strom- und Gas-Teil, wird dies wieder übersichtlicher und die Stabilität für die Gasvariante erhöht sich, da nicht mehr so viele Änderungen anstehen.

Die Frage soll an Sie beide gehen. Das klingt in Summe nach einer komplexen Gemengelage. Wie kann das bewältigt werden?

SW: Die Gleichzeitigkeit der Einführung aller Themengebiete führt zu einem erheblichen Organisationsaufwand. Hier ist auf jeden Fall eine klare und rechtzeitige Planung unerlässlich. Das gilt allerdings nicht nur für uns als Dienstleister und Softwarelieferanten, sondern auch die Kunden- bzw. Anwenderseite. Schon allein die Umstellungsplanung zur Einführung kann als eigenes Teilprojekt laufen.

TM: Auch wir hatten schon früh das Zusammenspiel aller beteiligten Unternehmen betont. Denn Umstellung heißt für uns auch die Begleitung, Unterstützung und schlussendlich auch die Bereitstellung unserer AS4-Lösung bei unseren ca. 450 Kunden, egal ob groß oder klein, zu gewährleisten. Nehmen wir nur die wirklich beeindruckende Installation bei der SIV. Wobei uns diese weniger Sorgen macht, denn als ‚procilon Service Provider‘ ist die SIV mehr als ein guter Kunde, sondern ein Partner, der wiederum anderen Unternehmen den Zugang zu unserer Technologie ermöglicht. Darüber hinaus engagieren wir uns ja auch gemeinsam in der AS4-Projektgruppe des edna Bundesverbandes.

Herr Weiße stimmt es, dass Sie dort als Leiter der Gruppe agieren?

SW:. Das Thema liegt mir wirklich sehr am Herzen, da wir hier an den Grundlagen der Marktkommunikation arbeiten. Mit der edna-Projektgruppe hat sich inzwischen eine einzigartige Chance in Realität verwandelt. Geleitet von der Erkenntnis, dass nur gemeinsames Vorgehen Punkte bringt, da man vom Marktpartner abhängig ist, ist die Idee der Herstellertests in den Vordergrund getreten. Neben der Meinungsbildung zur Interpretation der Dokumente oder dem gemeinsamen Auftreten bei Verbänden, entsteht hier ein echter Nutzen für unsere Kunden. Wir sind uns alle sicher, dass dies zu einer Anhebung der Qualität bei der AS4 Einführung beiträgt, denn sie bringt aufwendige Einrichtungsprozesse mit sich. Da ist es von Vorteil, wenn man die anderen Akteure am Markt kennt. Kurze Wege zu Problemabsprachen im Produktivbetrieb bringen dann zusätzliche Sicherheit für Anwender bei etwaigen Schwierigkeiten. Und auch nach der Einführung bieten sich weitere Möglichkeiten der Zusammenarbeit, beispielsweise der Weiterentwicklung für Formattests.

Über Was müssen wir noch sprechen? Haben wir was vergessen?

TM: Wir hatten die organisatorischen Aspekte bereits angesprochen. Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist bisher nicht genannt worden, sicher auch weil es dazu keine wirklich konkrete Festlegungen der Regulierungsbehörde gibt. Auch für AS4 ist der Austausch der Kommunikationsparameter zwischen ALLEN Marktpartnern notwendig. Ein zentraler Verzeichnisdienst wird von vielen Markteilnehmern gefordert, ist aber bisher nicht vorgesehen. Da wir allerdings der festen Überzeugung sind, dass ein komfortabler Betrieb in der Praxis ohne Verzeichnisdienst nicht funktionieren wird, springen wir in diese Bresche. Anwender unserer Technologie kennen mit der Public Key Cloud (PKC) einen Dienst, der bereits in der bisherigen Marktkommunikation als Verzeichnisdienst agierte. Diesen Dienst haben wir gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern aus eigener Initiative geschaffen und er wird nun für AS4 erweitert. Damit wird die PKC als Marktpartnerverzeichnisdienst ein zentraler Baustein der Infrastruktur. Tatsächlich hat er eine große Akzeptanz gefunden. So profitieren beispielsweise alle SIV-Rechenzentrumskunden automatisch davon.

SW: Wie schon angedeutet, gibt es eine Reihe von Handlungssträngen, die in den nächsten Monaten fristgerecht abgearbeitet werden müssen. Da sind funktionierende Strukturen und eine gute Planung enorm wichtig. Das kann nicht oft genug betont werden.

Dann bleibt ja nur noch die Eingangsfrage: Sprint oder Marathon?

Beide Gesprächspartner übereinstimmend: Das bewältigen wir als Team, also Staffel und Mittelstrecke!

Herr Weiße, Herr Metzger, vielen Dank für die anregende Beantwortung der Fragen.

FORMCYCLE hat nun mit Sign Live! cloud suite gears die Lösung für digitale Signaturen und Siegel der intarsys, einem procilon GROUP Unternehmen, in ihre Anwendung eingebunden. Die Erweiterung des Prozess- und Formularmanagements durch digitale Signaturen, ermöglicht es Kunden eine Out-of-the-Box Lösung für rechtssichere Genehmigungsverfahren schnell in ihre Prozesse zu integrieren. Von großem Nutzen ist dies insbesondere bei einer Vielzahl von Verfahren, bei denen eine rechtsgültige Signatur der Dokumente notwendig ist. Durch die Anbindung von Sign Live! cloud suite gears können digitale Signaturen direkt im Dokument angebracht werden – ortsunabhängig, flexibel und rechtskonform. Die Kunden haben neben einem erleichterten Workflow den Vorteil, digitale und digitalisierte Daten in einem ganzheitlichen Prozess medienbruchfrei verwalten, bearbeiten und versenden zu können.

Die gemeinsame Lösung ist bereits bei ersten Kunden erfolgreich im Einsatz.

Betreuer werden immer dann benötigt, wenn volljährige Personen aus unterschiedlichen Gründen ihre Angelegenheiten nicht selbst besorgen können und per richterlichem Beschluss eine Betreuung angeordnet wird. Auch sind in den vergangenen Jahren mit steigender Lebenserwartung und der Zunahme psychischer Erkrankungen ein Anstieg von Betreuungen und demzufolge der Betreuer einher gegangen.

Reinhold Schucht, Geschäftsführer von BT-Professional zur Partnerschaft mit procilon: „Unserem Motto ‚Einfach in der Handhabung, groß in den Möglichkeiten‘ folgend, haben wir uns für die Lösungen von procilon bei der Integration des elektronischen Bürger- & Organisationenpostfachs (eBO) in unsere Software entschieden. Damit steht nun ein sicherer digitaler Übermittlungsweg zur Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Anwälten und Notaren zur Verfügung. Auch wenn das eBO für Betreuer noch lange nicht verpflichtend ist, ist es unser Ziel, in BT-Professional nicht nur diesen neuen Kommunikationsweg zeitnah verfügbar zu machen, sondern auch die gesamte Korrespondenz in Form einer elektronischen Akte zu verwalten.“

Marco Fischer, Innovationsmanager bei procilon ergänzt: „Unsere gemeinsame Lösung bringt die beiden Anwendungen über MS/Outlook zusammen und erfüllt unser Ziel, ERV so einfach wie E-Mail zu gestalten. Wir freuen uns, dass wir dazu beitragen konnten, die Arbeit von Betreuern zu vereinfachen und sicherer zu machen."

Marco Fischer: Herr Bungartz, wie steht es Ihrerseits um den elektronischen Rechtsverkehr?

KB: Jetzt gut, doch bis vor Kurzem war ich als Patentanwalt ja noch außen vor, da ich das beA selbst nicht nutzen konnte. Deshalb hätte ich auf einen Rechtsanwaltskollegen oder das altbewährte Fax zurückgreifen müssen. Die Zeiten sind nun glücklicherweise vorbei.

MF: Welche Besonderheiten in Bezug auf den ERV für Patentanwälte sehen Sie konkret?

KB: Anders als Rechtsanwälte, sind Patentanwälte in den Verfahren vor Gerichten, z.B. dem Bundespatentgericht oder dem Bundesgerichtshof, nicht gezwungen, einen digitalen Übermittlungsweg für das Gericht bereitzustellen. Dies wird für uns erst ab dem 01.01.2024 akut. Aber schon heute empfiehlt der BGH für die elektronische Zustellung das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO), um sich an das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) des Gerichts anzubinden. Auch wenn es ab dem 01.01.2024 keine aktive Nutzungspflicht für Patentanwälte geben wird, ist natürlich der elektronische Rechtsverkehr in beide Richtungen zeitgemäß. Und genau das haben wir nun in die Realität umgesetzt.

MF: Was war der Grund, procilon als Lösungspartner für Ihre Kanzlei auszuwählen?

KB: Nun Herr Fischer, procilon bietet ja ein sehr breites Spektrum an. Da wir als mittelständische Kanzlei derzeit eine virtuelle Poststelle wie proGOV noch nicht einsetzen möchten, haben wir uns für das Komplettpaket proTECTr ERV eBO als Lösung entschieden. Das kann man bequem über ihre Webseite bestellen und hat den Vorteil, dass die gesamten Registrierungsleistungen vom procilon-Team begleitet werden. So hätte ich zum Beispiel eine SAFE-Registrierung nicht selbst machen wollen. Nur die Identitätsbestätigung beim Notar können Sie uns nicht abnehmen.

MF: Wie sind Ihre Praxiserfahrungen mit der Lösung? Möchten Sie kurz hiervon berichten?

KB: Das kann ich gern tun, sie sind in mehrfacher Hinsicht positiv, denn es gab einen sehr guten Austausch mit dem Bundespatentgericht. Da hier aktuell eine neue EGVP-Software VIS Justiz in Betrieb genommen wird, konnten wir über eine Testakte das Einreichen von Schriftsätzen über das eBO ausprobieren. Meine ad hoc Übermittlung ist dort ordnungsgemäß angekommen und die erzeugte XJustiz-Datei wurde erfolgreich verarbeitet. Auch die übermittelten Signaturen waren mit einem grünen Haken versehen, hatten also ein positives Prüfergebnis. Am Ende ist das alles tatsächlich so einfach wie E-Mail.

MF: Der ERV ist an sich relativ komplex in seiner Umsetzung. Wie passt das zu Ihrem letzten Satz?

KB: Die eBO-Integration in Outlook ist ein riesiger Vorteil. Eingehende ERV-Nachrichten finden sich direkt im Kanzleipostfach und können ohne Wechsel der Benutzeroberfläche wie auch die normalen E-Mails, bearbeitet werden. Letztlich kann aber natürlich jeder Benutzer für sich entscheiden, ob er sein reguläres oder ein besonderes E-Mail-Konto für ERV-Nachrichten nutzen möchte. Der Versand unterscheidet sich auch nicht wesentlich, denn das ERV-Adressbuch (Verzeichnisdienst SAFE, A. d. R.) kann aus dem Outlook aufgerufen werden, ebenso wie die Dateneingabe zur Erzeugung des X-Justiz Datensatzes. Zum Schluss drückt man einfach nur auf ‚senden‘ und schon sind die Schriftsätze auf dem Weg zum Gericht.

MF: Was möchten Sie uns abschließend noch mit auf den Weg geben?

KB: Bei anwaltlichen Vorgängen ist bekanntlich die Einhaltung von Fristen ein enorm wichtiges Thema. Da mussten wir erst lernen, dass die ERV-Kommunikation nach eigenen Regeln funktioniert. Wir haben anfänglich eine explizite Antwort erwartet, dass die Eingabe beim BPatG eingegangen ist. Erhalten haben wir allerdings eine Sendebestätigung. Da hier der Zeitpunkt des Einwurfs in den elektronischen Briefkasten des Gerichts protokolliert ist, entspricht die Sendebestätigung der vermissten Empfangsbestätigung. Gut, dass wir auch dies mit dem BPatG testen konnten. Deshalb möchte ich mich an dieser Stelle auch noch einmal ausdrücklich für die kooperative Zusammenarbeit bedanken.

Neben der etablierten Dateiverschlüsselung aus der Cloud mit der proTECTr-Web-Anwendung, kann die procilon-Technologie nun auch im E-Mail-Client Outlook eingesetzt werden. Damit wird die Nutzung gerade für Vielnutzer noch einfacher. Mit der Verschmelzung der sicheren End2End Dateiverschlüsselung von procilon und der bewährten E-Mail-Lösung wird die Komplexität für Anwender reduziert und dem Investitionsschutz Rechnung getragen. Der Nutzen wird überall dort deutlich, wo in elektronischen Kommunikationsprozessen sensible Daten einfach, sicher und schnell versandt werden sollen.

Aktuell können sich proTECTr-Nutzer oder solche, die es werden wollen noch für einen kostenfreien Public-Beta-Test registrieren.

Von entscheidender Wichtigkeit ist bei all diesen Kommunikationsformen der besondere Schutz von hochsensiblen Patientendaten. Die Kommunikationswege müssen deshalb so gewählt werden, dass die Daten nicht von Dritten mitgelesen, manipuliert oder gar missbraucht werden können. Auf der anderen Seite steht allerdings auch die benutzerfreundliche Handhabung solcher Systeme ganz oben auf der Wunschliste.

„Genau an dieser Stelle kommt die IT-Sicherheitsexpertise unserer Unternehmen zum Tragen“, erläutert Christian Dethloff, Software- und Systemarchitekt bei der sberg it-systeme GmbH. Dethloff weiter: „Mit elbook und elDix haben wir schon länger Lösungen am Markt, die wesentliche Elemente für den Nachrichtenaustausch zur und von der Telematikinfrastruktur (TI), wie eben KIM, ermöglichen. Die Ergänzung durch die virtuelle Poststelle proGOV von procilon bietet für unsere Anwender einen zusätzlichen Komfort. Wir nutzen dafür das konfigurierbare intelligente Regelwerk des proGOV. So kann z. B. eine eAU ganz normal als E-Mail aus Outlook heraus versendet werden. proGOV prüft, um welche Art von Nachricht es sich handelt, erkennt diese als KIM-Nachricht und schickt sie via elDix an die TI weiter. Wird nun eine Nachricht oder ein Dokument an den Versender zurückgeschickt, erkennt das Regelwerk proGOV, an welchen User die Nachricht gerichtet ist und verteilt diese selbstständig in den richtigen Posteingang innerhalb einer Organisation. Durch das automatische Auslesen von Fachdatensätzen ist proGOV darüber hinaus in der Lage, genau festzustellen, wohin Nachrichten verteilt werden sollen. Einer Ansammlung von KIM-Nachrichten in einem Sammelpostfach kann so entgegengewirkt werden. Auch ist es möglich, im Regelwerk festzulegen, dass Kopien angefertigt, automatisch verteilt und zugestellt werden. Dies spart nicht nur Ressourcen, sondern auch Arbeitszeit. Und gerade im Rahmen von ärztlichen Befunden wird dem Zeitfaktor eine überdurchschnittlich große Rolle zugeschrieben.“

Marco Fischer, Bereichsleiter Projekte bei procilon, ergänzt: „Der Schlüssel zu automatisierten Abläufen und medienbruchfreier Verarbeitung findet sich nicht nur bei KIM, sondern auch bei anderen Szenarien im integrierten hierarchisch aufgebauten Regelwerk des proGOV. Dies ermöglicht über den eigentlichen Kernprozess hinaus weitere automatisierte Prozesse, die von regelbasierter Archivierung bis hin zur direkten Integration in Dritt-Anwendungen reichen. Wenn dann noch durch proGOV verschiedene Kommunikationskanäle wie E-Mail, elektronischer Rechtsverkehr, KIM oder der elektronische Rechnungsversand kontextbezogen angesteuert werden müssen, ist proGOV die effizienteste Lösung am Markt.“

Die Kooperation von sberg und procilon beruht unter anderem auf der Tatsache, dass beide Unternehmen mit komplexen Systemstrukturen und einem hohen Niveau der Informationssicherheit umgehen können. Denn bei allem steht der Patientendatenschutz im Vordergrund und deshalb ist es wichtig, dass die Nachrichten über die gesamte Kommunikationskette hinweg verschlüsselt bleiben.

Über sberg it-systeme GmbH

Die Teams bei der sberg IT-Systeme GmbH verstehen sich als Vermittler und Brückenbauer zwischen dem Business des Gesundheitsmarktes und der Telematikinfrastruktur. Seit 2010 entwickelt sberg Applikationen für Apothekerkammern und Kassenärztlichen Vereinigungen. Seit der Etablierung der Telematikinfrastruktur hat das Unternehmen sukzessive sein Angebot um die Services: HBA/SMCB-Antragsverwaltung, Gematik Verzeichnisdienst und KIM (Kommunikation im Medizinwesen) erweitert. Diese Services beinhalten Beratung und Anwendungsentwicklung.

Herr Metzger, die Umstellung der Marktkommunikation auf das neue Verfahren stellt die größte Herausforderung für alle Marktteilnehmer dar. procilon ist im Energiemarkt keine unbekannte Größe. Wie ist Ihre Einschätzung zur kommenden Entwicklung?

Sicherlich ist es für den Geltungsbereich unserer Lösungen und Leistungen die größte Herausforderung nach der Einführung der sicheren Marktkommunikation und erfordert das Zusammenspiel aller beteiligten Marktakteure. Deshalb stehen wir im engen Austausch mit unseren Kunden und Partnern. Die Bandbreite der ca. 450 Kunden unserer proGOV Energy Technologie mit unterschiedlichen Marktrollen ist sehr heterogen und breit gefächert, und reicht von großen Netzbetreibern und Lieferanten über das „klassische“ Stadtwerk und den regionalen Versorger bis hin zu Betreibern von Rechenzentren, die wiederum Dienstleister für unzählige Mandanten sind. Seit Beginn unseres Engagements im Energiemarkt leben wir enge Partnerschaften mit vielen ERP, VA-& EDM Lösungsanbietern, die auf unsere Technologie als sichere Kommunikationskomponente für ihre Lösung und Kunden bauen. Das hilft uns natürlich sehr, da wir Input sowohl aus Kundensicht als auch von unseren Partnern erhalten. Darüber hinaus engagieren wir uns, wie einige andere Softwarehersteller auch, in der AS4-Projektgruppe des edna Bundesverbandes.

Das klingt nach einer komplexen Gemengelage. Sehe ich das richtig?

Sicher ist die Umstellung kein Projekt für ein Wochenende. Auf der anderen Seite ist AS4 ja kein völlig neues Thema. Den Übertragungsweg AS4 gibt es schon viele Jahre, und für einen sehr überschaubaren Bereich im Gasmarkt wird AS4 auf Basis des ENTSOG Profils auch schon viele Jahre genutzt. Außerdem war der EDI-Datenaustausch via E-Mail von Anfang an als Übergangslösung vorgesehen. Nun wird mit dem Wechsel zu AS4 ‚nur‘ der Schritt zur professionellen, sicheren und bereits in anderen Branchen erprobten B2B-Kommunikation vollzogen. Natürlich hat das Auswirkungen auf allen beteiligten Ebenen, vom Softwareanbieter bis zum Endanwender. Aber mit der Veröffentlichung des Beschlusses BK6-21-282 und dem dort beigefügten abgestuften Einführungszeitraum existiert für alle Beteiligten Planungssicherheit. Alles in allem ist es für procilon von Vorteil, dass wir uns auf den Bereich der sicheren Kommunikation konzentrieren können. Für uns ist das kein Neuland und wir wissen auch, wo Hemmnisse liege n.

Wie ist das zu verstehen?

Nun der Preis eines hohen Sicherheitsniveaus ist an einigen Stellen eine gewisse Komplexität. Schon bei der bisherigen E-Mail-Kommunikation sind die Verwaltung und Pflege der kryptografischen Schlüssel bzw. der notwendigen Parameter für eine sichere Kommunikation notwendige, aber sehr aufwändige Tätigkeiten. Das wird sich bei AS4 nicht ändern, sondern noch komplexer werden. Für Anwender unserer Technologie und darüber hinaus haben wir mit der Public Key Cloud (PKC) einen Dienst entwickelt, der genau solche aufwändigen Prozesse verschlankt bzw. ganz eliminiert. Wer die PKC einmal implementiert hat, will sie nicht mehr missen. Wir verwalten dort mehrere tausend Zertifikate und der Dienst wird jeden Tag hunderttausendfach abgefragt. Damit liefert procilon die Kompetenz übergreifend, nicht nur für die Kommunikation, sondern auch deren Rahmenparameter. Für den Energiemarkt haben wir mit der PKC einen Verzeichnisdien st aus eigener Initiative gesch affen. Für den elektronischen Rechtsverkehr tun wir dies im Auftrag des Bundesministeriums für Justiz und Verbraucherschutz. Dort sind wir maßgeblich an der Pflege und Weiterentwicklung des Verzeichnisdienstes SAFE beteiligt. Das sind alles Erfahrungen, von denen wir nun profitieren können.

Bei den vielen Kunden und Partnern existiert sicher auch eine Erwartungshaltung, dass procilon auch für AS4 zielgenau eine komfortable und im gewohnten Maß höchst automatisierte Umsetzung in den Markt bringt. Können Sie diese heute schon näher beschreiben?

Das klingt vielleicht ein wenig nach den Kollegen vom Marketing aber auf Grund unserer Kundenbreite „von klein bis groß“ und dem engen Austausch mit unseren Kunden und Partnern – man kann das nicht oft genug betonen – werden wir für jeden das richtige Lösungsmodell haben. Denn bei der Vielfalt unserer Anwender wird die Palette von on premise Implementierungen, über hybride Lösungsansätze bis zur zentralen Lösungs- und Leistungsplattform aus der Cloud reichen. Wir haben in den intensiven Gesprächen, schon lange vor Beschlussveröffentlichung, in der Planungsphase und nun auf der Entwicklungszielgeraden unsere Modelle auf die Anforderungen angepasst und umgesetzt. Die Resonanz ist bisher durchweg sehr positiv und zeigt uns, dass unsere Kunden und Partner uns auch für die Umsetzung von AS4 ihr Vertrauen schenken. Es fehlen zwar noch hier und da ein paar finale Spezifikationen, aber auch die werden wir in unsere Lösungsmodelle einarbeiten, um den gewohnt sicheren, funktionalen und maximal automatisierten Kommunikationsprozess zu gewährleisten. Standardisierte Kommunikationsprozesse im Energiemarkt sind seit vielen Jahren unsere Domäne und erst kürzlich hat uns der BDEW bestätigt, dass wir einer von zwei PKI-Anbietern sind, die seit 2018 die EDIFCT Richtlinien immer zu 100% erfüllt haben und sofort und fristgerecht auf Änderungen reagieren. Das werden wir im Kontext AS4 auch so beibehalten.

Herr Metzger, vielen Dank für die anregende Beantwortung der Fragen.