Sie weilten auf Initiative des Rostock Convention Bureaus in Mecklenburg-Vorpommern. Dieses hatte in Kooperation mit Illerhaus Marketing zum 2. FAM-Trip* des MICE**-Netzwerkes „Meet Rostock Region“ vom 24. bis 26. März 2022 in die Tagungsregion Rostock eingeladen.

„Die Aufbruchstimmung ist nach der langen Auszeit mit den Händen greifbar“, sagte der Geschäftsführer der Rostocker Gesellschaft für Tourismus und Marketing (RM), Matthias Fromm. „Alle Seiten sehnen sich danach, auf Tagungen, Symposien und Kongressen wieder durchzustarten, sich auszutauschen, sich neu zu entdecken und weiterzuentwickeln. Die Anfragen steigen spürbar an und mit unserem Rostock Convention Bureau und dem regionalen Netzwerk sind wir sehr gut aufgestellt. Die Region Rostock vereint ganzjährig die besten Voraussetzungen für den modernen Geschäftstourismus – Tagen in der Stadt, am Meer und in der Natur.“

Tagen jenseits der überlaufenen Metropolen

Das dreitägige Networking-Event, das sich vor allem an große Verbände und Unternehmen sowie Veranstaltungsagenturen richtete, startete mit zehn Partnern des Rostock Convention Bureaus mit einem „Speed-Datings“ von jeweils sechs Minuten im Kurhaus Warnemünde. Dazu gehörten das Gutshaus Lexow, das Schloss Vietgest, VIP Hanse Touring, Baltic Cruiser, Stadtpaddeln Rostock, der Zoo Rostock, Vienna House Sonne, Hotel NEPTUN, Art Hotel Ana Amber und Scandlines. „Die Präsentationen stießen auf ein reges Interesse der 25 Teilnehmenden aus ganz Deutschland – u.a. München, Köln, Berlin, Hamburg, Dresden und Leipzig, die einen Platz für die Tour ergattert hatten“, so Fromm.

„Das war ein perfekter Auftakt für den Neustart und die Wiederbelebung des Geschäftstourismus. Wir haben gern die Möglichkeit genutzt, unser einzigartiges Ambiente für Tagungen im Schloss und im Grünen einem professionellen Fachpublikum nahezubringen“, lobte Miriam Hager, die Inhaberin vom Schloss Vietgest, das Get together. „Derartige passgenaue Veranstaltungen erhöhen die Strahlkraft der Tagungsregion Rostock im nationalen MICE-Segment“, zeigte sich Geschäftsführerin Ines Lenz von der VIP Hanse Touring und dem Tourismusverein Rostock & Warnemünde e.V. im Anschluss überzeugt.

Am zweiten Tag stand eine gemeinsame Rundtour durch den Landkreis Rostock auf dem Programm. Stationen waren das Grandhotel Heiligendamm, das Hotel am Schlosspark Güstrow, Gut Gremmelin und die Yachthafenresidenz Hohe Düne. Am dritten Tag rückte Rostock mit Stippvisiten ins Hotel Neptun, die Stadthalle und das Hotel Radisson Blu in den Fokus. Mit einer Hafenrundfahrt in Warnemünde klang die Veranstaltung bei durchgängig sonnigem Wetter entspannt aus.

„Unsere Gäste haben sich von den attraktiven und einzigartigen Tagungsmöglichkeiten jenseits der überlaufenen Metropolen sowie von dem besonderen Ambiente überzeugen können. Insofern war der 2. FAM-Trip ein voller Erfolg und soll regelmäßig wiederholt werden“, unterstrich Fromm.

Hintergrund Rostock Convention Bureau

Das Rostock Convention Bureau ist seit 2016 die zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle für nationale und internationale Tagungs- und Kongressplaner*innen und bündelt die geschäftstouristischen Angebote in der Region Rostock. Um auch den Landkreis Rostock als attraktiven und dynamischen Tagungsstandort zu etablieren, hat das Convention Bureau im Jahr 2018 das Wirkungsfeld erweitert und vereint als zentraler und neutraler Ansprechpartner die vielfältigen Tagungs- und Veranstaltungsmöglichen der gesamten Region Rostock. Dabei punktet der Landkreis Rostock in Ergänzung zur Tagungshotellerie in Rostock und Warnemünde mit kleinen und mittleren, feinen Veranstaltungen in besonderen Locations, wie Gutshäusern und Schlössern.

Das Projekt „Stärkung regionaler Wachstumspotenziale im Landkreis Rostock durch gezielt eingesetzte Marketing- und Vertriebsmaßnahmen im Tagungs- und Kongresssegment“ wird aus Mitteln des Regionalbudgets Region Rostock (2018 – 2022) aus der Gemeinschaftsaufgabe zur Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur gefördert.

* Was ist ein FAM-Trip?

Ein FAM-Trip ist eine Reise, bei der Hotels, Restaurants oder allgemein örtliche Gegebenheiten von Veranstaltern und Eventmanagern besichtigt und getestet werden. Der Begriff ist vom Englischen „familiarization“ abgeleitet und bedeutet „sich mit etwas vertraut oder bekannt machen“.
Die Veranstaltung wird in Kooperation mit Illerhaus Marketing (Starnberg/Bayern) durchgeführt, die seit 25 Jahren regelmäßig touristische Branchentreffs organisieren.

** MICE steht im Geschäftstourismus für „Meetings Incentives Conventions Exhibitions bzw. Events“ und die Organisation und Durchführung von Tagungen (Meetings), von Unternehmen veranstalteter Anreiz- und Belohnungsreisen (Incentives), Kongressen (Conventions) und Ausstellungen (Exhibition bzw. Events).

„Die konkreten Schulungsbedarfe und die Themen, die unsere Branche bewegen, haben wir im Vorfeld direkt an der Basis bei unseren Partnern ermittelt“, informierte Geschäftsführer Matthias Fromm. „Das Interesse an einer passgenauen und bedarfsgerechten Wissensvermittlung für die Tourismusbranche in der Region Rostock ist gerade nach den Umbrüchen der beiden vergangenen Jahre sehr groß. Das hat der engagierte Rücklauf an der Online-Befragung gezeigt. Dabei gaben 87,5 Prozent der Teilnehmenden an, die neue Rostock Marketing Akademie bei ihrer Fort- und Weiterbildungsplanung künftig mit einzubeziehen“, so Fromm.

Breitgefächertes Qualifizierungsangebot in verschiedenen Formaten

Nach Auswertung der Online-Befragung wurde ein hochwertiges Seminarprogramm entwickelt, welches die ermittelten Schulungsschwerpunkte der Branche aufgreift und dabei auf drei verschiedenen Formate setzt: Präsenzseminare, Online-Seminare und Online-Vorträge.

Von besonderem Interesse erwiesen sich u.a. die Themen Beschwerdemanagement, der Umgang mit Gästen, Online-Marketing (Social Media), aber auch die Motivation von Mitarbeitenden oder die Stärkung der eigenen Widerstandskraft (Resilienz). „Das Seminarprogramm ist für alle Unternehmen ein offenes Angebot. Partner von Rostock Marketing profitieren allerdings von günstigeren Konditionen“, so Fromm weiter.

„Der Aderlass an qualifizierten Arbeitskräften in der Tourismusbranche war in den letzten zwei Jahren vor dem Hintergrund der Pandemie besonders groß. Das neu geschaffene Weiterbildungsangebot der Rostock Marketing Akademie ist daher ein wichtiger Baustein, um die Mitarbeitenden der touristischen Betriebe hier vor Ort zu fördern, sie dauerhaft zu binden und damit perspektivisch auch die Attraktivität einer Beschäftigung in der Tourismusbranche in der Region Rostock wieder zu steigern“, zählt Frank Martens, Hoteldirektor des Warnemünder Hofs, vor allem die langfristigen Vorteile der neuen Qualifizierungsplattform auf.

Am 30. August startet die Akademie mit einem Online-Vortrag zum Thema „Beschwerden – haben wir nicht?“. Am 8. Dezember findet die letzte Schulung in diesem Jahr zum Thema „Führungskompetenz“ im DOCK INN Warnemünde statt. Das Programm der Akademie soll auch zukünftig eng an den Bedarfen und Interessen der Tourismusbranche in der Region Rostock ausgerichtet werden. Ideen und Themenvorschläge nimmt die Geschäftsstelle von Rostock Marketing jederzeit gern entgegen.

Weitere Informationen und Anmeldungen unter www.rostock-marketing.de/akademie

„Nach dem erfolgreichen Start unseres Tagungsbüros mussten auch wir uns aufgrund der anhaltenden Pandemie in Geduld üben. Nun gibt es wieder die Möglichkeit, sich auf Kongressen und Fachveranstaltungen aller Art zu treffen und wir möchten gern an die erfolgreiche Arbeit unserer Netzwerker anknüpfen“, betonte der Geschäftsführer der Rostocker Gesellschaft für Tourismus und Marketing (RM) Matthias Fromm. „Dabei liegt in der Krise auch eine große Chance. Viele Organisatoren suchen attraktive Tagungsmöglichkeiten jenseits der überlaufenen Metropolen mit einem besonderen Umfeld und Ambiente. Es ist das zentrale Anliegen des 2. FAM-Trips, unsere spannende Tagungsinfrastruktur einem professionellen Publikum erlebbar zu machen. Wir freuen uns, dass unsere Entdeckertour innerhalb kürzester Zeit ausgebucht war und wir 26 Gäste aus ganz Deutschland begrüßen können.“

Zum Auftakt: Zehn starke Partner präsentieren sich im Kurhaus Warnemünde 

Das dreitägige Networking-Event, das sich vor allem an große Verbände und Unternehmen sowie Veranstaltungsagenturen richtet, startet mit zehn Partnern des Rostock Convention Bureaus am Anreisetag, am 24. März. Diese werden sich im Rahmen eines „Speed-Datings“ von jeweils sechs Minuten den Teilnehmenden im Kurhaus Warnemünde im Restaurant Paulo Scutarro präsentieren und miteinander ins Gespräch kommen. Dazu gehören das Gutshaus Lexow, das Schloss Vietgest, VIP Hanse Touring, Baltic Cruiser, Stadtpaddeln Rostock, der Zoo Rostock, Vienna House Sonne, Hotel NEPTUN, Art Hotel Ana Amber und Scandlines. „Der vielfältige Angebotsmix soll vor allem unterstreichen, dass die Region Rostock die besten Voraussetzungen für Tagungen und Kongresse vereint – Tagen in der Stadt, am Meer und in der Natur“, so Fromm.

Am Freitag, dem 25. März, ist eine gemeinsame Rundtour durch den Landkreis Rostock geplant. Stationen sind das Grandhotel Heiligendamm, das Hotel am Schlosspark Güstrow, Gut Gremmelin und die Yachthafenresidenz Hohe Düne. Am Sonnabend, dem 26. März, steht die Hanse- und Universitätsstadt Rostock im Mittelpunkt. Stippvisiten führen in das Hotel Neptun, die Stadthalle und das Hotel Radisson Blu. Ausklingen wird der 2. FAM-Trip mit einer Hafenrundfahrt in Warnemünde.

Hintergrund Rostock Convention Bureau

Das Rostock Convention Bureau ist seit 2016 die zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle für nationale und internationale Tagungs- und Kongressplaner*innen und bündelt die geschäftstouristischen Angebote in der Region Rostock. Um auch den ländlichen Raum als attraktiven und dynamischen Tagungsstandort zu etablieren, hat das Convention Bureau im Jahr 2018 das Wirkungsfeld erweitert und vereint als zentraler und neutraler Ansprechpartner die vielfältigen Tagungs- und Veranstaltungsmöglichen der gesamten Region Rostock. Dabei punktet die Tagungsregion in Ergänzung zur Tagungshotellerie in Rostock und Warnemünde mit kleinen und mittleren, feinen Veranstaltungen in besonderen Locations, wie Gutshäusern und Schlössern.

*Was ist ein FAM-Trip?

Ein FAM-Trip ist eine Reise, bei der Hotels, Restaurants oder allgemein örtliche Gegebenheiten von Veranstaltern und Eventmanagern besichtigt und getestet werden. Der Begriff ist vom Englischen „familiarization“ abgeleitet und bedeutet „sich mit etwas vertraut oder bekannt machen“. Die Veranstaltung wird in Kooperation mit Illerhaus Marketing (Starnberg/Bayern) durchgeführt, die seit 25 Jahren regelmäßig touristische Branchentreffs organisieren.

** MICE steht im Geschäftstourismus für „Meetings Incentives Conventions Exhibitions bzw. Events“ und die Organisation und Durchführung von Tagungen (Meetings), von Unternehmen veranstalteter Anreiz- und Belohnungsreisen (Incentives), Kongressen (Conventions) und Ausstellungen (Exhibition bzw. Events).

Weitere Informationen unter www.meet-rostockregion.de

„Die Tourismusbranche liegt seit mittlerweile über einem halben Jahr brach. Die Politik hat es bis heute versäumt, trotz intensiver Zuarbeit und Konzepten aus der Branche, einen Weg aus dem Dauerlockdown anzugehen und damit diesem so wichtigen Wirtschaftszweig samt den vielen tausenden Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Hoffnung zu geben“, zeigt sich Frank Martens, Vorsitzender des Tourismusvereins Rostock & Warnemünde, enttäuscht von den politischen Entscheidungsträgern der Landesregierung. „Gleichzeitig ist es schwer zu akzeptieren, dass andere Bundesländer wie Schleswig-Holstein, Bayern oder Niedersachsen, die im direkten Wettbewerb mit Mecklenburg-Vorpommern als selbsterklärtes Tourismusland Nr. 1 stehen, mit klaren Öffnungsschritten und verbindlichen Zeitketten Fakten schaffen.“

Es sei nunmehr die Verantwortung der Landesregierung MV, durch klares, schnelles und pragmatisches Handeln den Weg zum Wiedereinstieg in den Tourismus zu ebnen, um Sicherheit sowohl für die Branche als auch für potentielle Urlauber zu schaffen. Gerade Unternehmen im Hotel- und Gastgewerbe benötigen Vorlaufzeit, um ihre Betriebe kurzfristig wieder hochfahren zu können. Und auch die Urlauber, die nach über einem Jahr Corona-Pandemie ein großes Bedürfnis nach Entspannung und Erholung haben, zögern aufgrund der undurchsichtigen Einreisebestimmungen mit ihren Buchungen für den Sommerurlaub in MV. Ohnehin dürfe sich bei ihnen nicht der Eindruck verfestigen, dass ein Urlaub im Ausland mit weniger bürokratischen Hürden verbunden ist als ein Urlaub im eigenen Land.

Dabei ist gerade jetzt die Zeit, in der sich viele Menschen, insbesondere Familien, mit ihrer Ferienplanung verstärkt auseinandersetzen. Die Rostocker Touristiker befürchten, dass bei andauernder politischer Tatenlosigkeit viele Buchungen verlorengehen und die Branche keine Chance erhält, durch einen starken Sommer 2021 die Folgen des seit November 2020 bestehenden Dauerlockdowns finanziell abzumildern. Entsprechende Hygiene- und Schutzkonzepte, die bereits im Frühjahr 2020 entwickelt wurden und sich nach dem Re-Start ab Mai 2020 erfolgreich bewährten, liegen zur Anwendung bereit. Die letzte Sommersaison hat bewiesen, dass der Tourismus in MV nachweislich keinen Treiber der Pandemie darstellte, obwohl zu diesem Zeitpunkt weder eine digitale Kontaktnachverfolgung, eine Corona-Teststrategie noch der mittlerweile zur Verfügung stehende Impfstoff vorhanden war. Umso wichtiger ist es, diese positiven Erfahrungen auch in die jetzigen Überlegungen zum Re-Start des Tourismus mit einzubeziehen. Beispielsweise dürfen zu engmaschige und überregulierende Schnell- und Selbsttestkonzepte das Urlaubserlebnis nicht beeinträchtigen. Nicht zu unterschätzen ist außerdem die hohe Selbstdisziplin der Bevölkerung in der Pandemie, die sich seit über einem Jahr konsequent und mehrheitlich an die Hygiene- und Abstandsregeln halten und die Maßnahmen verinnerlicht haben.

Die Tourismusbranche in Rostock & Warnemünde sieht sich für einen sofortigen Re-Start gut gewappnet und bereit. „Sieben Monate vollständiger Stillstand des Hotel- und Gastgewerbes haben enorm Kraft gekostet und waren eine existentielle Belastung für die touristischen Betriebe und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dennoch steht die Branche mit hoher Motivation sowie Einsatzwillen und Servicebereitschaft in den Startlöchern, um den Urlaubsgästen wieder einen sicheren und erholsamen Aufenthalt in unserer Destination zu ermöglichen. Dafür ist es jedoch zwingende Voraussetzung, dass die Landesregierung die politische Lethargie aufgibt und nun Entscheidungen herbeiführt, die dieser für das Bundesland wirtschaftlich so bedeutsamen Branche Planungssicherheit für die Saison 2021 verschafft“, fordert der stellvertretende Vorsitzende des Tourismusvereins Rostock & Warnemünde, Alexander Winter.

Vor dem Hintergrund der unmittelbar bevorstehenden touristischen Öffnung mehrerer Bundesländer sei es seitens der Landesregierung MV unverantwortlich gegenüber der Tourismusbranche, einen Wiedereinstieg zu Pfingsten zu verzögern. „Die Landesregierung MV ist nun mehr denn je in der Pflicht, schnell und entschlossen zu handeln. Das ist sie den vielen touristischen Betrieben und Beschäftigen im Land, die sich nach über einem Jahr mit maximaler Belastung und Existenzangst nichts sehnlicher als eine klare Perspektive wünschen, schuldig. Wir wollen loslegen und unsere Gastfreundlichkeit allen Urlaubern endlich wieder unter Beweis stellen“, so Alexander Soyk, Vorstandsmitglied des Tourismusvereins.