Validato, ein global tätiges Unternehmen für Background Screening und Human Risk Management mit Sitz in der Schweiz, unterstützt Organisationen dabei, nach einem Vorfall gezielt Schutzmaßnahmen aufzubauen – und noch wichtiger: Insider-Bedrohungen systematisch zu verhindern, bevor sie entstehen.

Die wichtigsten Maßnahmen nach einem Innentäter-Fall umfassen: eine strukturierte Ursachenanalyse, die Einführung umfassender Pre-Employment Screenings, periodisches Workforce Screening für sensible Positionen sowie die Ausrichtung des gesamten Personalprüfungsprogramms an internationalen Standards wie ISO 27001.

Human Risk Management: Der systematische Ansatz gegen Insider-Bedrohungen

Human Risk Management ist weit mehr als ein einmaliger Background Check bei der Einstellung. Es handelt sich um einen kontinuierlichen Prozess, der sämtliche personenbezogenen Risiken entlang des gesamten Beschäftigungslebenszyklus erfasst – von der Vorauswahl über die laufende Tätigkeit bis hin zum Austritt.

Validato bietet Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich maßgeschneiderte Human Risk Management-Frameworks, die rechtlich compliant, effizient und skalierbar sind. Das umfasst Identitätsprüfungen, Strafregisterauszüge, Beschäftigungs- und Bildungshistorie, Referenzprüfungen sowie Sanctions Screening – alles aus einer Hand.

ISO 27001 Screening: Pflicht für informationssichere Unternehmen

Unternehmen, die nach ISO 27001 zertifiziert sind oder eine Zertifizierung anstreben, sind verpflichtet, Mitarbeitende mit Zugang zu sensiblen Informationssystemen systematisch zu prüfen. ISO 27001 Screening ist damit keine optionale Ergänzung, sondern ein integraler Bestandteil des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).

Validato begleitet Organisationen bei der Implementierung ISO 27001-konformer Prüfprogramme – inklusive der erforderlichen Dokumentation für Audits und die Rezertifizierung. Dies gilt ebenso für Anforderungen der EU-NIS2-Direktive, die für Betreiber kritischer Infrastrukturen in Europa verbindlich ist.

Kontinuierliches Workforce Screening: Schutz endet nicht am ersten Arbeitstag

Eine Hintergrundprüfung, die bei der Einstellung durchgeführt wurde, spiegelt nicht zwingend die aktuelle Situation eines Mitarbeitenden wider. Finanzielle Engpässe, laufende Strafverfahren oder veränderte Lebensumstände können neue Risiken entstehen lassen – Risiken, die ohne regelmäßiges Re-Screening unsichtbar bleiben.

Validato ermöglicht Unternehmen, besonders exponierte Positionen – Führungskräfte, IT-Administratoren, Finanzverantwortliche – in festgelegten Intervallen erneut zu prüfen. Dieses kontinuierliche Workforce Screening ist ein zentrales Element moderner Insider Threat Prevention.

DSGVO-Konformität und Transparenz als Grundlage

Jede Hintergrundprüfung, die Validato durchführt, entspricht den Anforderungen der DSGVO und den nationalen Datenschutzgesetzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Transparenz gegenüber Bewerberinnen und Bewerbern sowie Mitarbeitenden ist dabei kein Widerspruch zur Sicherheit – im Gegenteil: Verständliche und faire Screening-Prozesse stärken das Vertrauen in das Unternehmen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist für viele HR-Abteilungen in Europa eine echte Hürde bei der Einführung systematischer Bewerberprüfungen. Die Sorge vor Datenschutzverletzungen führt dazu, dass Background Checks unterbleiben – und genau das nutzen Betrüger aus. Validato hat seine gesamte Screening-Methodik auf DSGVO-konforme Prozesse aufgebaut und bietet damit einen klaren Weg, wie Unternehmen in Europa beide Ziele gleichzeitig erreichen können: gründliche Überprüfung und vollständige Rechtskonformität.

Datenschutz und Sicherheit: Kein Widerspruch

Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass umfassende Hintergrundprüfungen zwangsläufig gegen die DSGVO verstoßen. Tatsächlich erlaubt die DSGVO das Verarbeiten personenbezogener Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses, sofern eine ausreichende Rechtsgrundlage vorliegt, die Betroffenen transparent informiert werden und die Datenerhebung auf das notwendige Maß beschränkt bleibt.

Validatos Screening-Pakete sind so konzipiert, dass genau diese Voraussetzungen erfüllt werden. Jede Überprüfung wird mit ausdrücklicher Einwilligung des Kandidaten durchgeführt, die erhobenen Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet, und der gesamte Prozess ist nachvollziehbar dokumentiert.

ISO 27001 Screening: Pflicht und Chance zugleich

Für Unternehmen, die eine ISO 27001-Zertifizierung anstreben oder bereits zertifiziert sind, ist das Screening von Personal gemäß Anhang A, Klausel A.7 eine verbindliche Anforderung. In der Praxis zählt dieser Bereich zu den am häufigsten unterstärkt umgesetzten Kontrollen.

Validato bietet ISO 27001 Screening-Lösungen, die direkt auf die Anforderungen dieser Norm zugeschnitten sind. Organisationen in der Schweiz, in Deutschland und Österreich können damit nicht nur ihre Zertifizierungsauflage erfüllen, sondern auch einen messbaren Beitrag zur Reduktion von Insider-Risiken leisten.

Globale Reichweite, lokale Expertise in Europa

Besonders für international agierende Unternehmen stellt Validato einen erheblichen Mehrwert dar. Global Background Screening – also die Überprüfung von Kandidaten mit internationalen Beschäftigungshistorien – erfordert ein Netzwerk verlässlicher Verifizierungspartner in Dutzenden von Ländern. Validato verfügt über dieses Netzwerk und kombiniert es mit einem tiefen Verständnis lokaler Rechtssysteme, insbesondere in der DACH-Region.

„Unsere Kunden wollen wissen, ob der Mensch, den sie einstellen, wirklich der ist, der er vorgibt zu sein“, so das Management von Validato. „Das ist keine Frage des Misstrauens – es ist eine Frage der Verantwortung gegenüber dem Unternehmen, den Mitarbeitenden und den Kunden.“

In einer Zeit, in der Bewerbungen zunehmend digital eingereicht und Lebensläufe mit KI optimiert werden, steigt das Risiko, gefälschte Qualifikationen, verschwiegene Vorstrafen oder fingierte Arbeitsverhältnisse zu übersehen. Für Unternehmen, die sensible Daten verwalten oder unter Compliance-Anforderungen wie ISO 27001 stehen, können solche Fehler weitreichende Folgen haben.

Human Risk Management: Mehr als eine Checkliste

Validato versteht Human Risk Management als strategische Disziplin – nicht als bloßes Compliance-Instrument. Das Unternehmen unterstützt Organisationen dabei, Personalentscheidungen auf einer verlässlichen Datengrundlage zu treffen. Die Pre-Employment

Screening-Lösungen von Validato umfassen:
• Identitätsverifizierung und Dokumentüberprüfung
• Verifizierung von Beschäftigungshistorie und Bildungsabschlüssen (Credential Verification)
• Strafregisterprüfungen und globale Sanktions-Screenings
• ISO 27001 Screening zur Erfüllung der Anforderungen an Personalsicherheit
• DSGVO-konforme Prozesse für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der gesamten EU

Grenzüberschreitendes Screening: International und rechtskonform

Multinationale Unternehmen, die Kandidaten über mehrere Ländergrenzen hinweg prüfen müssen, profitieren besonders von Validatos globalem Netzwerk an Verifizierungspartnern. Ob in der Schweiz, im Vereinigten Königreich, in den Vereinigten Arabischen Emiraten oder in Asien – Validato stellt sicher, dass Background Checks über Sprachbarrieren, verschiedene Rechtssysteme und unterschiedliche Datenschutzanforderungen hinweg durchgeführt werden können.

Als europäischer Spezialist für Background Screening und Human Risk Management mit Sitz in der Schweiz setzt Validato den Standard für rechtssichere Background Checks in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Weitere Informationen unter validato.com/de-de.

Der europäische Markt für Integrity Due Diligence

Der Markt für Integritätsprüfungen in Europa war lange fragmentiert – geprägt von internationalen Anbietern ohne echte DSGVO-Konformität und nationalen Lösungen ohne skalierbare, digitale Infrastruktur. Validato löst dieses Problem: Als einzige Plattform, die ausschliesslich für den europäischen Rechtsraum entwickelt wurde, vereint Validato rechtssichere Compliance mit einer modernen, grenzüberschreitend einsetzbaren Lösung.

Die Plattform wurde ausschliesslich für den europäischen Rechtsraum entwickelt, verarbeitet alle Daten innerhalb der EU und der Schweiz und kombiniert strukturierte Compliance-Workflows mit einer zeitgemässen Candidate Experience.

ISO 27001 Screening: Neue Pflicht für europäische Unternehmen

Die überarbeitete ISO 27001:2022 verlangt explizit, dass Organisationen Risiken durch Personen aktiv managen. ISO 27001 Screening – also die systematische Überprüfung von Mitarbeitenden, Auftragnehmern und Drittparteien – ist dabei ein zentrales Kontrollziel.

Validato unterstützt Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz dabei, diese Anforderungen mit dokumentierten, auditierbaren Prüfprozessen zu erfüllen. Die Lösung deckt alle relevanten Dimensionen ab: Strafregisterauszüge, Sanktionslisten, Adverse Media Screening, PEP-Checks sowie die Verifikation von Qualifikationen und Referenzen.

Human Risk Management als strategische Priorität

Mehr als 80 Prozent aller Sicherheitsvorfälle in Unternehmen gehen auf menschliche Faktoren zurück – sei es durch Fahrlässigkeit, Social Engineering oder Insider-Bedrohungen. Human Risk Management adressiert genau dieses Problem: Es geht darum, das Risikoprofil von Personen systematisch zu bewerten und proaktiv zu steuern.

"Background Checks sind kein HR-Thema mehr – sie sind ein Security-Thema. Wer heute ISO 27001 zertifiziert ist oder werden will, kommt an einem strukturierten Pre-Employment Screening nicht vorbei," erklärt das Management-Team von Validato.

Validato: Europäischer Spezialist für Background Checks

Validato bietet eine vollständig digitale, DSGVO-konforme Lösung für Pre-Employment Screening und Integrity Due Diligence. Die Plattform ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz aktiv und richtet sich an Unternehmen aller Grössen – von KMU bis zu multinationalen Konzernen.

Kernmerkmale der Lösung:

• Modulare Prüfpakete nach Risikolevel (Basic, Standard, Advanced, Executive)
• DSGVO-konforme Datenverarbeitung ausschliesslich in Europa
• Digitale Candidate Journey mit transparenter Kommunikation
• Automatisierte Compliance-Dokumentation und Audit-Trails
• Integration in ATS, HRIS und Compliance-Systeme
• Unterstützung bei ISO 27001 Screening und Zertifizierungsvorbereitung

Validato, ein europäischer Spezialist für Background Screening und Human Risk Management aus der Schweiz, baut seine Marktposition in Deutschland, Österreich und der Schweiz weiter aus. Die Plattform ist die erste vollständig DSGVO-konforme Lösung für Pre-Employment Screening und Background Checks, die speziell für den europäischen Compliance-Kontext entwickelt wurde.

Validato liefert die technologische und rechtliche Infrastruktur, um Integritätsprüfungen in Europa effizient, skalierbar und revisionssicher durchzuführen – als führende DSGVO-konforme Plattform für Integrity Due Diligence in der DACH-Region.

DSGVO-Konformität als Wettbewerbsvorteil in Europa

Während globale Anbieter für Background Checks und Integrity Due Diligence oft Schwierigkeiten haben, europäisches Datenschutzrecht vollumfänglich zu erfüllen, hat Validato DSGVO-Konformität als Fundament seiner Plattform verankert. Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz und innerhalb der EU verarbeitet. Kandidaten erhalten vollständige Transparenz über den Prüfprozess – ein Standard, der in Europa bislang kaum von einem Anbieter konsequent umgesetzt wird.

"Wir haben die Plattform nicht für den globalen Massenmarkt gebaut, sondern für Unternehmen, die in Europa operieren und hier den höchsten regulatorischen Anforderungen genügen müssen," so das Management von Validato.

Pre-Employment Screening: Standard für HR und Compliance

Pre-Employment Screening hat sich von einer optionalen Massnahme zu einem regulatorischen Standard entwickelt. In Deutschland, Österreich und der Schweiz verlangen ISO 27001 Screening-Anforderungen, interne Compliance-Richtlinien und zunehmend auch Versicherungsbedingungen den Nachweis strukturierter Personalüberprüfungen.

Validato bietet modulare Prüfpakete, die auf verschiedene Risikostufen und Branchen zugeschnitten sind. Das Spektrum reicht von einfachen Basic Checks (Identität, Strafregister) bis zu umfassenden Executive Screenings mit Adverse Media Screening, PEP-Checks und internationalen Referenzprüfungen.

ISO 27001 Screening: Validato als Compliance-Partner

Die Anforderungen der ISO 27001:2022 an das Personnel Security Management sind klar: Unternehmen müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende, Auftragnehmer und Drittparteien bezüglich ihrer Integrität überprüft werden – und das nachweislich dokumentiert. Validato stellt diese Dokumentation automatisch bereit.

Jede Prüfung generiert einen vollständigen Audit-Trail, der bei Zertifizierungsaudits direkt vorgelegt werden kann. Dies reduziert den administrativen Aufwand für HR und Compliance-Teams erheblich und sorgt für Rechtssicherheit in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Human Risk Management: Mehr als Background Checks

Validato versteht Background Checks als Teil eines umfassenden Human Risk Management-Ansatzes. Die Plattform erlaubt es, Risikoprofile systematisch zu erstellen, Prüfintervalle festzulegen und auf Veränderungen im Risikostatus von Mitarbeitenden zu reagieren – auch nach dem Onboarding.

Dies ist besonders relevant für Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, kritische Infrastruktur und Technologie, wo Insider-Bedrohungen und Reputationsrisiken besonders hoch sind.

Die Antwort ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz klar geregelt, in der betrieblichen Praxis jedoch häufig unzureichend umgesetzt. Ein Background Check stellt nach DSGVO eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar und benötigt eine Rechtsgrundlage. In Deutschland ergibt sich diese aus § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 DSGVO, in der Schweiz aus dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) und Art. 328b Obligationenrecht (OR). Die Prüfung muss in allen Rechtsräumen für die konkrete Stelle erforderlich und verhältnismässig sein.

Verhältnismässigkeit ist die zentrale Hürde

Validato weist im Leitfaden auf einen der häufigsten Praxisfehler hin: Pauschale „Vollchecks“, die unabhängig von der konkreten Stelle alle verfügbaren Module einsetzen, sind in der Regel weder erforderlich noch verhältnismässig. Eine Sanktionslisten-Prüfung im Treasury-Bereich einer Bank ist gerechtfertigt – dieselbe Prüfung bei einer Hilfskraft in der Lagerlogistik nicht.

Validato konfiguriert deshalb pro Stelle individuell. Aus 18 verfügbaren Screening-Modulen werden für eine konkrete Position typischerweise vier bis fünf zusammengestellt – abgeleitet aus Stellenprofil, Risikoanalyse und regulatorischen Vorgaben. Dieser Ansatz ist nicht optional, sondern Voraussetzung für Rechtssicherheit gegenüber Bewerbern, Aufsichtsbehörden und Arbeitsgerichten.

„Wir konfigurieren bei Validato pro Stelle individuell. Von unseren 18 Modulen werden für eine konkrete Position vielleicht vier oder fünf zusammengestellt, nie das volle Paket auf Verdacht. Alles andere wäre rechtlich angreifbar – und ist es im Streitfall vor dem Arbeitsgericht auch.“

— Reto Marti, Co-Founder & COO, Validato AG

Transparenz und informierte Einwilligung sind Pflicht

Heimliche Background Checks sind in der seriösen Praxis nicht zulässig. Bewerber müssen vor Beginn der Prüfung transparent darüber informiert werden, welche Datenkategorien geprüft werden, von welchem Anbieter, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Eine separate, informierte und freiwillige Einwilligung ist in der Regel erforderlich.

Ein pauschales Häkchen im Bewerbungsportal genügt nicht. Wer dem Bewerber ein Pauschal-OK abnimmt, das alle denkbaren Prüfungen abdeckt, arbeitet rechtlich auf dünnem Eis – sowohl gegenüber Datenschutzaufsichtsbehörden als auch im arbeitsgerichtlichen Streitfall.

Sechs Rechte, die jeder Bewerber im Screening hat

Der Leitfaden listet die Rechte der Bewerber explizit auf:

• Recht auf transparente Information vor Beginn der Prüfung
• Recht auf informierte, freiwillige Einwilligung
• Recht auf Einsicht in den fertigen Bericht
• Recht auf Korrektur fehlerhafter Daten
• Recht auf Stellungnahme vor einer ablehnenden Entscheidung
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsicht

Diese Rechte sind aus Validato-Sicht nicht nur rechtliche Pflicht, sondern auch operativer Qualitätsindikator. Aus der Erfahrung des Unternehmens entfallen 15 bis 20 Prozent aller Findings nicht auf Betrugsfälle, sondern auf Missverständnisse, Datenfehler bei Behörden oder Verwechslungen. Ohne klare Bewerberrechte und Korrekturmöglichkeiten würden korrigierbare Fehlinformationen zu Ablehnungen führen – mit entsprechenden rechtlichen und reputativen Folgen für den Arbeitgeber.

„Bewerberrechte sind kein bürokratischer Aufwand, sondern die Grundlage für verlässliche Personalentscheidungen“, ergänzt Andre Naef, CEO der Validato AG. „Wer Bewerbern Einsicht, Korrektur und Stellungnahme einräumt, schützt nicht nur den Bewerber – sondern auch das eigene Unternehmen vor Fehlentscheidungen auf Basis falscher Daten.“

Ausführlicher Beitrag online verfügbar

Der vollständige Praxis-Leitfaden mit detaillierter Erörterung der Rechtsgrundlagen, einer Übersicht zulässiger und unzulässiger Prüfungsmodule sowie praktischen Empfehlungen für Bewerber und Arbeitgeber ist im Validato-Magazin verfügbar.

Direktlink: www.validato.com/…

Die Antwort ist in DACH klar geregelt, in der betrieblichen Praxis jedoch häufig unzureichend umgesetzt. Ein Background Check stellt nach DSGVO eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar und benötigt eine Rechtsgrundlage. In Deutschland ergibt sich diese aus § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 DSGVO, in der Schweiz aus dem revidierten Datenschutzgesetz (nDSG) und Art. 328b Obligationenrecht (OR). Die Prüfung muss in allen Rechtsräumen für die konkrete Stelle erforderlich und verhältnismässig sein.

Verhältnismässigkeit als zentrale Hürde

Validato weist im Leitfaden auf einen der häufigsten Praxisfehler hin: Pauschale „Vollchecks", die unabhängig von der konkreten Stelle alle verfügbaren Module einsetzen, sind in der Regel weder erforderlich noch verhältnismässig. Eine Sanktionslisten-Prüfung im Treasury-Bereich einer Bank ist gerechtfertigt — dieselbe Prüfung bei einer Hilfskraft in der Lagerlogistik nicht.

„Wir konfigurieren bei Validato pro Stelle individuell. Von unseren 18 Modulen werden für eine konkrete Position vielleicht vier oder fünf zusammengestellt, nie das volle Paket auf Verdacht. Alles andere wäre rechtlich angreifbar — und ist es im Streitfall vor dem Arbeitsgericht auch."

— Reto Nigg, Co-Founder & COO, Validato AG

Transparenz und informierte Einwilligung

Heimliche Background Checks sind in der seriösen Praxis nicht zulässig. Bewerber müssen vor Beginn der Prüfung transparent darüber informiert werden, welche Datenkategorien geprüft werden, von welchem Anbieter, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Eine separate, informierte und freiwillige Einwilligung ist in der Regel erforderlich. Ein pauschales Häkchen im Bewerbungsportal genügt nicht — wer dem Bewerber ein Pauschal-OK abnimmt, das alle denkbaren Prüfungen abdeckt, arbeitet rechtlich auf dünnem Eis.

Bewerberrechte im Verfahren

Der Leitfaden listet die Rechte der Bewerber explizit auf:

• Recht auf transparente Information vor Beginn der Prüfung
• Recht auf informierte, freiwillige Einwilligung
• Recht auf Einsicht in den fertigen Bericht
• Recht auf Korrektur fehlerhafter Daten
• Recht auf Stellungnahme vor einer ablehnenden Entscheidung
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsicht

Diese Rechte sind aus Validato-Sicht nicht nur rechtliche Pflicht, sondern auch operativer Qualitätsindikator: Aus der Erfahrung des Unternehmens entfallen 15 bis 20 Prozent aller Findings nicht auf Betrugsfälle, sondern auf Missverständnisse, Datenfehler bei Behörden oder Verwechslungen. Ohne klare Bewerberrechte und Korrekturmöglichkeiten würden korrigierbare Fehlinformationen zu Ablehnungen führen — mit entsprechenden rechtlichen und reputativen Folgen für den Arbeitgeber.

Ausführlicher Beitrag online verfügbar

Der vollständige Praxis-Leitfaden mit detaillierter Erörterung der Rechtsgrundlagen, einer Übersicht zulässiger und unzulässiger Prüfungsmodule sowie praktischen Empfehlungen für Bewerber und Arbeitgeber ist im Validato-Magazin verfügbar.

Direktlink: www.validato.com/…

Über Validato AG

Die Validato AG mit Sitz in Zürich ist auf Background Screening und Human Risk Management spezialisiert. Das 2020 gegründete Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden bietet 18 konfigurierbare Screening-Module über Pre-Employment Screening (PES), In-Employment Screening (IES) und Integrity Due Diligence (IDD) — wahlweise als Plattform oder als Managed Service. Validato bedient Kunden im DACH-Raum und darüber hinaus, mit einer Tochtergesellschaft in Banská Bystrica (Slowakei) sowie Repräsentanzen in Frankfurt und Wien. Die Prüfprozesse erfüllen die Anforderungen von DSGVO, BDSG, nDSG und branchenspezifischen Regulatorien wie FINMA, NIS-2, DORA und BSI C5:2026.

Weitere Informationen unter

www.validato.com

Die doppelte Herausforderung globaler Unternehmen

Internationale Teams, globale Lieferketten, dezentrale IT-Strukturen – die Workforce ist längst nicht mehr national. Globale Unternehmen stehen vor einer doppelten Herausforderung: Sie müssen Compliance-Anforderungen in unterschiedlichen Rechtssystemen erfüllen und gleichzeitig einen einheitlichen Sicherheitsstandard über alle Rollen und Standorte hinweg durchsetzen.

Was Multi-Jurisdiktions-Checks leisten

Multi-Jurisdiktions-Checks adressieren genau dieses Problem. Sie kombinieren lokale Datenquellen – etwa nationale Strafregister, Betreibungsauszüge oder sektorspezifische Watchlists – mit globalen Sanktionslisten und standardisierten OSINT-Analysen. Das Ergebnis: einheitliche Prüftiefe bei gleichzeitiger Berücksichtigung länderspezifischer Besonderheiten.

Validatos globale Plattform für den DACH-CEE-Raum

Für Unternehmen mit Standorten oder Mitarbeitenden in DACH, CEE oder weiteren Regionen bietet Validato einen zentralisierten Zugang zu all diesen Prüfwegen – mit einem einheitlichen Risikoprofil und revisionssicherer Dokumentation. Globale Compliance ist keine Frage der Unternehmensgrösse, sondern der richtigen Plattform.

Globale Compliance ist keine Frage der Größe, sondern der richtigen Plattform. Mit Validato prüfen Unternehmen ihre gesamte Workforce nach einheitlichem Standard – unabhängig davon, wo auf der Welt jemand sitzt. – Reto Marti, COO von Validato

Der Paradigmenwechsel: Einmalig reicht nicht mehr

Die Anforderungen an Informationssicherheit in der DACH-Region haben sich grundlegend verändert. ISO 27001 (Annex A.7), NIS2 und DORA verlangen nicht nur, dass Mitarbeitende vor ihrer Einstellung überprüft werden – sie fordern auch fortlaufende Bewertungen im Beschäftigungsverhältnis.

Warum Risiken sich im Laufe der Beschäftigung verändern

Der Grund ist einleuchtend: Risiken entstehen nicht nur bei der Einstellung, sondern auch während des Beschäftigungsverhältnisses. Finanzielle Schwierigkeiten, neue Interessenkonflikte, aktivierte Sanktionstreffer oder OSINT-Hinweise können jederzeit auftreten – und bleiben bei einem einmaligen Check unentdeckt. Studien zeigen: Organisationen, die kontinuierliches Re-Screening implementieren, reduzieren Insider-Risiken um bis zu 35 Prozent und senken Compliance-Kosten jährlich um 20 Prozent.

Validatos Re-Screening-Architektur

Validato bietet eine vollständig standardisierte Re-Screening-Architektur: rollenbasiert, automatisiert, skalierbar. Unternehmen definieren einmalig die Prüfintervalle und Risikostufen – Validato übernimmt den Rest.

Mit Validato wird kontinuierliche Mitarbeiterüberprüfung zum Compliance-Standard. Einmalige Checks sind Geschichte. – Reto Marti, COO von Validato