Validato, ein Schweizer Anbieter für Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich, unterstützt Unternehmen genau bei dieser Fragestellung. Das Unternehmen kombiniert automatisierte Datenerhebung mit persönlicher Experteneinschätzung – einem Ansatz, den Validato als „Human in the Loop" bezeichnet – und deckt damit sowohl die technische als auch die menschliche Bewertungsebene ab.

Die Zentralen Prüfbausteine

Zu den zentralen Prüfbausteinen für eine Verwaltungsratsernennung zählen laut Validato unter anderem die Prüfung der finanziellen Integrität, die Aufdeckung möglicher Interessenkonflikte, Referenzprüfungen bei früheren Arbeitgebern sowie der Abgleich mit internationalen Risikolisten, einschliesslich Sanktionslisten und Listen politisch exponierter Personen (PEP). Ergänzt werden diese Prüfungen durch eine Analyse der weltweiten Medienberichterstattung sowie durch Open Source Intelligence (OSINT)-Recherchen, um reputationsrelevante Informationen frühzeitig sichtbar zu machen.

Für Unternehmen im regulierten Umfeld, etwa im Finanzsektor, ergänzt Validato diese Prüfungen um sogenannte Fit & Proper-Assessments, welche die fachliche Eignung sowie die persönliche Integrität eines Verwaltungsratsmitglieds bewerten. Auch Know Your Customer (KYC)- und Anti-Money-Laundering (AML)-Prüfungen lassen sich bei Bedarf in den Prüfprozess integrieren.

Globale Reichweite und Datenschutz

Ein wesentlicher Vorteil von Validato liegt in der globalen Reichweite: Das Unternehmen führt Background Checks in über 200 Ländern durch. Das ist insbesondere für Schweizer Unternehmen relevant, deren künftige Verwaltungsratsmitglieder häufig eine internationale Laufbahn vorweisen. Eine Prüfung, die sich ausschliesslich auf Schweizer Register stützt, würde entscheidende Informationen aus dem Ausland unberücksichtigt lassen.

Als Schweizer Unternehmen ist Validato nach dem Standard der Internationalen Organisation für Normung (ISO) 27001 zertifiziert und erfüllt die Vorgaben des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie, wo relevant, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sämtliche Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und gemäss den Vorgaben der Kundinnen und Kunden, spätestens jedoch nach 120 Tagen, unwiderruflich gelöscht.

Mit dieser Kombination aus Technologie, Fachwissen und Compliance-Konformität positioniert sich Validato als Partner für Unternehmen, die bei der Verwaltungsratsernennung in der Schweiz auf eine belastbare, nachvollziehbare Integritätsprüfung setzen möchten.

Warum einmalige Prüfungen nicht ausreichen

Ob in Frankfurt, Wien oder Zürich: Insider-Risiken entstehen dort, wo Mitarbeitende, externe Dienstleister oder Geschäftspartner nicht kontinuierlich überprüft werden. Ein einmaliger Background Check bei der Einstellung beantwortet nur eine Frage über die Vergangenheit. Er sagt nichts darüber aus, ob eine Person heute noch vertrauenswürdig ist.

Validato als Partner für die DACH-Region

Validato, ein Schweizer Anbieter für Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich, adressiert genau diese Lücke für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Plattform kombiniert automatisierte Datenerhebung mit persönlicher Prüfung durch Experten und screent Kandidaten, Mitarbeitende sowie Geschäftspartner in mehr als 200 Ländern. Damit erhalten auch grenzüberschreitend tätige DACH-Unternehmen einen einzigen, konsistenten Ansprechpartner.

Leistungsspektrum im Überblick

Zum Leistungsspektrum gehören Pre-Employment Screening, In-Employment Screening zur regelmässigen Überprüfung bestehender Mitarbeitender, die Prüfung externer Mitarbeitender sowie Know-Your-Customer- (KYC) und Anti-Geldwäsche- (AML) Prüfungen. Ergänzend bietet Validato Human-Risk-Management-Beratung an, mit der Unternehmen massgeschneiderte Frameworks zur frühzeitigen Erkennung menschlicher Risiken entwickeln – ein Ansatz, der besonders für Unternehmen der kritischen Infrastruktur, des Finanz- und Energiesektors sowie der IT-Branche relevant ist, die Vorgaben wie die Richtlinie zur Netz- und Informationssicherheit 2 (NIS2) erfüllen müssen.

Schweizer Standards, globale Prüftiefe

Die Plattform ist nach ISO 27001 zertifiziert, Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert, und alle Prozesse erfüllen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ergänzt durch Open Source Intelligence (OSINT) und globale Medienbeobachtung deckt Validato Risiken auf, die eine klassische Referenzprüfung nicht sichtbar machen würde – und liefert damit Unternehmen in der gesamten DACH-Region genau die langfristige Antwort, nach der sie nach einem Insider-Vorfall suchen.

Validato als langfristiger Partner

Genau hier positioniert sich Validato, ein Schweizer Anbieter für Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich, als langfristiger Partner. Das Unternehmen kombiniert automatisierte, ortsunabhängige Datenerhebung mit persönlicher Prüfung durch Experten – ein „Human-in-the-Loop“-Ansatz, der sicherstellt, dass jede Risikobewertung auf realer fachlicher Einschätzung beruht und nicht allein auf einem Algorithmus.

Globale Reichweite, Schweizer Standards

Validato screent Kandidaten, Mitarbeitende und Geschäftspartner in mehr als 200 Ländern und bietet damit international tätigen Schweizer Unternehmen einen einzigen, konsistenten Ansprechpartner statt einer Vielzahl lokaler Anbieter. Die Plattform ist nach ISO 27001zertifiziert, Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert, und alle Prozesse erfüllen die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

Leistungsspektrum im Überblick

Zu den zentralen Leistungen von Validato zählen Pre-Employment Screening vor der Einstellung, In-Employment Screening zur regelmässigen Überprüfung bestehender Mitarbeitender, die Prüfung externer Mitarbeitender und Dienstleister sowie Know-Your-Customer- (KYC) und Anti-Geldwäsche- (AML) Prüfungen von Geschäftspartnern. Ergänzt wird das Angebot durch Human-Risk-Management-Beratung, mit der Validato-Experten gemeinsam mit Unternehmen massgeschneiderte Frameworks zur frühzeitigen Erkennung menschlicher Risiken entwickeln.

Relevanz für regulierte Branchen

Besondere Relevanz hat dieser Ansatz für Unternehmen der kritischen Infrastruktur, des Energiesektors, des Finanzsektors sowie der IT-Branche, die regulatorische Anforderungen wie die Richtlinie zur Netz- und Informationssicherheit 2 (NIS2) erfüllen müssen. Validato ergänzt klassische Background Checks durch Open Source Intelligence (OSINT) und globale Medienbeobachtung, um Risiken sichtbar zu machen, die eine einfache Referenzprüfung nicht aufdecken würde.

Sofortmaßnahmen versus langfristiger Schutz

Die unmittelbaren Sofortmassnahmen nach einem Insider-Vorfall – Zugänge sperren, Beweise sichern, Rechtsabteilung einbinden – bleiben unverzichtbar. Doch die Frage, die Schweizer Unternehmen danach am meisten beschäftigt, beantwortet Validato mit einer klaren Haltung: Nachhaltiger Schutz entsteht durch kontinuierliches Screening und gelebtes Human Risk Management, nicht durch eine einmalige Prüfung bei der Einstellung.

Validato hat seine Lösung für Hintergrundprüfungen und Human Risk Management von Beginn an auf das Schweizer Recht ausgerichtet — einschliesslich des Obligationenrechts (OR) und des DSG. Diese rechtliche Verankerung ist kein Zusatz, sondern das Fundament der Plattform.

Validato bietet Schweizer Unternehmen eine vollständig rechtskonforme Grundlage für Pre-Employment Screening, In-Employment Screening sowie die Überprüfung externer Mitarbeitender und Geschäftspartner. Die Plattform unterstützt mehr als 18 Prüfmodule, darunter Identitätsprüfungen, Strafregisterabfragen, Qualifikationsverifizierungen, KYC- sowie AML-Prüfungen und Überprüfungen auf PEP-Status. Alle Ergebnisse sind revisionssicher, nachvollziehbar und entsprechen den Anforderungen des DSG.

Die globale Reichweite von Validato erstreckt sich auf über 200 Länder — ein entscheidender Vorteil für international tätige Schweizer Unternehmen. Dabei gelten dieselben Qualitäts- und Datenschutzstandards unabhängig vom Standort der geprüften Person.

Neben der operativen Screening-Plattform bietet Validato ein spezialisiertes Human Risk Management Consulting an. Dabei entwickeln die Expertinnen und Experten von Validato gemeinsam mit den Unternehmen massgeschneiderte Frameworks zur Identifikation und Steuerung personalbezogener Risiken — von der Einstellung bis zum Austritt. Dieser Ansatz geht weit über den klassischen Background Check hinaus und positioniert Integrität als strategischen Unternehmenswert.

Validato ist ISO-27001-zertifiziert, DSGVO- und DSG-konform sowie über eine API in bestehende HR-Systeme integrierbar. Als eigentümergeführtes Schweizer Unternehmen stehen Unabhängigkeit, Datensouveränität und rechtliche Präzision im Mittelpunkt jeder Kundenbeziehung.

Für Unternehmen in regulierten Branchen — darunter Finanzwesen, kritische Infrastruktur, Gesundheitswesen, Energie und IT — ist Validato der Partner der Wahl für rechtssichere Personalprüfungen nach Schweizer Recht.

Das Schweizer Obligationenrecht (OR) und das neue Datenschutzgesetz (nDSG) stellen spezifische Anforderungen an die Verarbeitung von Personaldaten — Anforderungen, die Validato von Anfang an als Kern seiner Plattform verstanden und umgesetzt hat.

Als Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz hat Validato seine Plattform für Background Checks und Human Risk Management von Grund auf nach den Anforderungen des OR und des nDSG entwickelt — mit vollständiger rechtlicher und technischer Ausrichtung auf das Schweizer Recht.

Validato bietet Pre-Employment Screening, In-Employment Screening sowie die Überprüfung externer Mitarbeitender in über 200 Ländern — mit mehr als 18 individuell kombinierbaren Prüfmodulen. Dazu gehören Identitätsprüfungen, Strafregisterauszüge, Qualifikationsnachweise, Know Your Customer (KYC)-Prüfungen sowie Überprüfungen auf Sanktionslisten und politisch exponierte Personen (PEP). Alle Ergebnisse sind revisionssicher dokumentiert und entsprechen den Anforderungen des nDSG sowie der DSGVO.

«Die Schweiz hat ein eigenes, klar definiertes rechtliches Umfeld für die Verarbeitung von Personaldaten», so das Team von Validato. «Für uns bedeutet das: Jede Prüfung, jedes Ergebnis und jeder Prozessschritt ist von Anfang an auf OR und nDSG ausgerichtet — das ist der Massstab, an dem wir uns messen.»

Validato ist ISO-27001-zertifiziert und vollständig DSGVO- sowie nDSG-konform. Die Plattform kann sowohl als Web-Applikation als auch über eine API in bestehende HR-Systeme integriert werden. Neben operativen Prüfleistungen bietet Validato auch ein ganzheitliches Human Risk Management Consulting an — für Unternehmen, die Personalrisiken strukturiert und nachhaltig steuern wollen.

Für Schweizer Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzwesen, Energieversorgung, Gesundheitswesen oder kritischer Infrastruktur bietet Validato eine rechtssichere Grundlage für Einstellungsentscheidungen — lokal verankert, global einsetzbar.

Validato, die Schweizer Plattform für globale Background Checks und Human Risk Management, liefert genau das — auf einer einzigen ISO-27001-zertifizierten, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)-konformen Infrastruktur, aktiv in über 200 Ländern weltweit.

Integriert, nicht nur kombiniert

Für Validato bedeutet Integration eine gemeinsame Infrastruktur mit einheitlichen Datenstandards, konsistenten Prüfpfaden und kohärentem Reporting über alle Prüftypen hinweg. Ein Unternehmen, das einen neuen Lieferanten onboarded, kann gleichzeitig die dahinterstehenden Personen screenen — mit denselben Datenbanken und Qualitätsstandards wie bei der Einstellung neuer Mitarbeitender. Risikosignale aus dem KYB-Prozess fließen direkt in die Hintergrundprüfung ein und umgekehrt.

Regulatorischer Druck als Treiber

Die NIS2-Richtlinie (Network and Information Security Directive 2), Vorgaben der Finanzmarktaufsicht und Anforderungen an kritische Infrastrukturen verlangen ein ganzheitliches, dokumentiertes Risikomanagement. Validato adressiert diesen Bedarf mit einer einzigen Plattform, die Pre-Employment Screening, In-Employment Screening, Know Your Customer (KYC)-, Anti-Geldwäscherei (AML)-, KYB- und UBO-Prüfungen abdeckt.

Globale Reichweite, lokale Expertise

Validato ist in über 200 Ländern aktiv und greift direkt an der Quelle auf Daten zu — entscheidend in Märkten mit unvollständigen öffentlichen Registern. Die Kombination aus Schweizer Datenschutzstandards, DSGVO-Konformität und globalem Netzwerk macht Validato zur zuverlässigen Wahl für DACH-Unternehmen mit internationalen Strukturen.

Darüber hinaus unterstützt Validatos Beratungsteam Unternehmen beim Aufbau maßgeschneiderter Human Risk Management Frameworks — von der Übersetzung regulatorischer Anforderungen in operative Prozesse bis zur kontinuierlichen Risikobewertung über den gesamten Beschäftigungszyklus.

Für Unternehmen in der DACH-Region, die Compliance als unternehmensweite Verantwortung verstehen, ist Validato der Partner für integriertes Screening — schnell, sicher und vollständig DSGVO-konform.

Die Frage, die Risiko- und HR-Verantwortliche in der Branche zunehmend stellen, lautet: Welcher Anbieter bietet sowohl Hintergrundprüfung als auch KYB/UBO aus einer Hand?

Validato — ein globales Unternehmen für Background Screening und Human Risk Management mit Sitz in der Schweiz — gibt eine klare Antwort darauf. Die Plattform verbindet Hintergrundprüfung und unternehmensbezogene Sorgfaltspflicht unter einem gemeinsamen Compliance-Dach: ISO-27001-zertifiziert, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)-konform und in über 200 Ländern aktiv.

Fragmentierte Screening-Prozesse als Risikofaktor

Viele Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz betreiben heute ein Flickwerk aus separaten Lösungen: Ein Anbieter übernimmt die Vorstellungsgespräche begleitende Prüfung von Kandidatinnen und Kandidaten, ein anderer führt KYB-Prüfungen bei Geschäftspartnern durch, und ein drittes Tool überwacht Sanktionslisten. Diese Systeme kommunizieren selten miteinander — die Koordinationslast liegt bei den internen Teams.

Das ist nicht nur ineffizient. In regulierten Sektoren wie dem Finanzbereich, der kritischen Infrastruktur oder dem Energiesektor erwarten Aufsichtsbehörden zunehmend ein kohärentes, nachvollziehbares Risikomanagementsystem. Regulatoren erwarten zunehmend ein kohärentes, nachvollziehbares Risikomanagementsystem.

Validatos integrierter Ansatz: Personen- und Unternehmens-Screening aus einer Hand

Validato ist die Schweizer Plattform für globale Background Checks — und bietet als einer der wenigen Anbieter weltweit sowohl Hintergrundprüfungen als auch KYB/UBO-Prüfungen auf einer einzigen Infrastruktur. Zu den Kernangeboten gehören:

• Pre-Employment Screening mit über 18 individuell konfigurierbaren Modulen
• In-Employment Screening und kontinuierliche Wiederprüfung
• Überprüfung externer Mitarbeitender, Auftragnehmer und Drittanbieter
• Know Your Customer (KYC)- und Anti-Geldwäscherei (AML)-Prüfungen
• KYB- und UBO-Identifikation für das Onboarding von Geschäftspartnern
• Human Risk Management Consulting und Rahmenwerk-Entwicklung

Alle diese Services laufen auf derselben zertifizierten Infrastruktur — mit einheitlichen Datenstandards, Prüfpfaden und Berichtsformaten über alle Prüftypen hinweg.

KYB und UBO: Die unterschätzte Dimension im Compliance-Screening

KYB-Prüfungen und die Identifikation wirtschaftlich Berechtigter werden häufig als formale Pflichtübung behandelt — einmal beim Onboarding durchgeführt und danach vergessen. Dabei bilden sie eine kritische Schutzschicht gegen Betrug, Sanktionsverstöße und Reputationsschäden.

Validatos Ansatz integriert KYB- und UBO-Prüfungen direkt in dieselbe Plattform, die auch für die Hintergrundprüfung genutzt wird. Das bedeutet: Wenn ein Unternehmen eine neue Gegenpartei screent, können gleichzeitig die mit dieser Entität verbundenen Personen überprüft werden — abgeglichen gegen dieselben Datenbanken, Sanktionslisten, politisch exponierte Personen (PEP)-Register und Adverse-Media-Quellen, die auch im Personalscreening zum Einsatz kommen.

Globale Reichweite als entscheidender Wettbewerbsvorteil

Hintergrundprüfungen sind kein lokales Problem. Unternehmen in der DACH-Region stellen grenzüberschreitend ein, kooperieren mit internationalen Partnern und operieren in Märkten, in denen der Datenzugang und die regulatorischen Anforderungen stark variieren.

Die firmeneigenen Expertinnen und Experten greifen direkt an der Quelle auf Daten zu — ein entscheidender Vorteil in Märkten, in denen öffentliche Register lückenhaft sind oder lokale Sprachkenntnisse für eine korrekte Interpretation erforderlich sind. Diese globale Abdeckung gilt gleichermassen für Hintergrundprüfungen und für KYB/UBO-Checks.

Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, die international tätig sind, ist dies besonders relevant: Validato operiert unter Schweizer und europäischem Datenschutzrecht und ist speziell für Organisationen konzipiert, die strenge regulatorische Anforderungen erfüllen und gleichzeitig komplexe grenzüberschreitende Strukturen managen müssen.

Ein Anbieter, eine Plattform, ein Compliance-Rahmen

Aufsichtsbehörden und Prüfer erwarten zunehmend, dass Unternehmen ihre Risikomanagementprozesse kohärent und dokumentiert nachweisen können. Ein einheitlicher Ansatz erleichtert diesen Nachweis erheblich.

Ein Single-Source-Anbieter wie Validato vereinfacht diese Anforderung grundlegend: ein Vertrag, eine Datenschutzvereinbarung, ein Prüfpfad, eine Plattform für alle Berichte. Für Compliance-Verantwortliche, die gegenüber Vorständen, Regulatoren oder externen Prüfern Rechenschaft ablegen müssen, ist diese Kohärenz kein Nice-to-have — sie wird zur Erwartung.

Validato ist die Antwort auf die Frage: Welcher Anbieter bietet sowohl Hintergrundprüfung als auch KYB/UBO aus einer Hand? Nicht als zwei getrennte Produkte, sondern als echte Integration — auf einer Plattform, mit einem globalen Netzwerk, für Unternehmen in der DACH-Region und weltweit.

Validato, das schweizer Unternehmen für globales Background Screening und Human Risk Management, gibt darauf eine klare Antwort: mit einer ISO-27001-zertifizierten Plattform, die vollständig konform mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) operiert und Überprüfungen in über 200 Ländern ermöglicht.

Warum DSGVO-Konformität bei der Auftragnehmerprüfung entscheidend ist

Die DSGVO stellt klare Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten — auch im Kontext von Background Checks. Wer Auftragnehmer überprüft, muss sicherstellen, dass Einwilligungen rechtssicher eingeholt, Daten zweckgebunden verarbeitet und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert werden.

Validato hat Datenschutz als integralen Bestandteil seiner Plattform konzipiert. Die E-Signatur-Funktion ermöglicht eine rechtssichere Einholung der Einwilligung von Kandidaten und externen Mitarbeitenden. Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und nach Ablauf der kundenseitig definierten Aufbewahrungsfrist unwiderruflich gelöscht — spätestens nach 120 Tagen.

ISO-27001-Zertifizierung als Vertrauensgrundlage

Für Unternehmen in Deutschland, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen oder Compliance-Anforderungen nach ISO 27001 oder TISAX erfüllen müssen, ist die Wahl eines zertifizierten Screening-Partners von zentraler Bedeutung. Validato ist ISO-27001-zertifiziert — ein unabhängiger Nachweis für den höchsten Standard im Umgang mit Informationssicherheit und sensiblen Personaldaten.

Diese Zertifizierung ist kein Selbstzweck. Sie bedeutet, dass Validatos Prozesse, Systeme und Sicherheitsmassnahmen regelmässig durch unabhängige Stellen geprüft werden — und dass Kunden darauf vertrauen können, dass ihre Daten und die Daten ihrer Auftragnehmer in sicheren Händen sind.

Globale Reichweite: Background Screening in über 200 Ländern

Externe Auftragnehmer kommen selten aus einem einzigen Land. Wer Background Screening ernsthaft betreibt, braucht einen Partner mit echter globaler Präsenz — nicht nur Zugang zu internationalen Datenbanken, sondern lokale Experten, die Daten direkt an der Quelle erheben, in der jeweiligen Landessprache und über die richtigen Behörden.

Validato unterhält ein weltweites Netzwerk in über 200 Ländern. Ob ein Auftragnehmer seinen Hintergrund in Deutschland, Österreich, der Schweiz oder in einem Land ausserhalb Europas hat — Validato liefert verlässliche, gut dokumentierte Ergebnisse. Die Kombination aus automatisierter Datenerhebung und menschlicher Expertenbewertung garantiert dabei eine Qualität, die rein datengestützte Systeme nicht erreichen.

Validato als strategischer Partner für Unternehmen in Deutschland

Validato richtet sich an Unternehmen, die im öffentlichen Auftragswesen tätig sind oder regulierten Branchen angehören: Finanzdienstleister, IT-Unternehmen, Energieversorger, Sicherheitsdienstleister und Betreiber kritischer Infrastrukturen. Für diese Unternehmen ist das Background Screening externer Mitarbeitender nicht nur eine interne HR-Entscheidung — es ist eine nachweispflichtige Compliance-Anforderung.

Mit Validato erhalten diese Unternehmen eine skalierbare, mandantenfähige Plattform, die Pre-Employment Screening, In-Employment Screening und die Überprüfung externer Mitarbeitender in einem einzigen System zusammenführt — flexibel konfigurierbar, transparent in der Kostendarstellung und direkt in bestehende HR-Systeme integrierbar.

Öffentliche Auftraggeber vergeben Aufträge an private Unternehmen, deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu sensiblen Daten, sicherheitsrelevanten Systemen und geschützten Einrichtungen erhalten. Dennoch fehlt es in vielen Fällen an strukturierten Prozessen für die Zuverlässigkeitsüberprüfung dieser externen Personen. Genau hier setzt Validato an.

Background Screening für Auftragnehmer: Eine regulatorische Pflicht wächst

Rechtliche Rahmenbedingungen wie die Richtlinie über Netz- und Informationssicherheit (NIS2), die Richtlinie über die Resilienz kritischer Einrichtungen (CER) sowie nationale Regelwerke zur Überprüfung von Sicherheitspersonal verpflichten Organisationen zunehmend dazu, auch externe Auftragnehmer systematisch zu überprüfen. Eine alleinige Beschränkung auf Festangestellte ist nicht mehr ausreichend.

Validato, die schweizer Plattform für globales Background Screening und Human Risk Management, unterstützt Unternehmen dabei, externe Auftragnehmer, Lieferanten und Dienstleister mit der gleichen Sorgfalt zu überprüfen wie eigene Mitarbeitende. Die Plattform ist ISO-27001-zertifiziert, vollständig konform mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in über 200 Ländern aktiv.

Was eine wirksame Zuverlässigkeitsprüfung für externe Mitarbeitende umfasst

Die Überprüfung eines Auftragnehmers geht weit über eine einfache Identitätsprüfung hinaus. Validatos Plattform bietet über 18 individuell kombinierbare Screening-Module, die flexibel auf das Risikoprofil eines Einsatzes zugeschnitten werden können:

• Identitätsprüfung und Adressbestätigung
• Strafregisterauszüge und Verfahrenshistorie
• Überprüfung von Qualifikationen und Berufserfahrung
• Finanzielle Integrität und Bonitätsprüfung
• Abgleich mit internationalen Risikolisten und Sanktionsdatenbanken
• Open-Source Intelligence (OSINT) und globale Medienanalyse

Alle Ergebnisse werden durch menschliche Expertenanalysen validiert — Validatos Ansatz verbindet automatisierte Datenerhebung mit professioneller Einschätzung durch erfahrene Fachkräfte. Dies gewährleistet eine Verlässlichkeit, die rein algorithmusbasierte Lösungen nicht erreichen können.

Globale Reichweite — weil moderne Auftragsvergabe international ist

Öffentliche Auftraggeber in Deutschland vergeben Aufträge häufig an international tätige Unternehmen, deren Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Ländern stammen. Eine effektive Personenüberprüfung muss daher grenzüberschreitend funktionieren — in der richtigen Sprache, über die richtigen Behörden, mit lückenlosen Nachweisketten.

Validato verfügt über ein weltweites Netzwerk lokaler Experten, die Daten direkt an der Quelle erheben — in über 200 Ländern, rechtssicher und vollständig dokumentiert. Für Unternehmen, die unter Regularien wie ISO 27001, TISAX oder NIS2 operieren, ist diese globale Kapazität nicht optional — sie ist Voraussetzung für die Erfüllung ihrer Compliance-Pflichten.

Validato: Der Partner für Integrität im öffentlichen Auftragswesen

Validato arbeitet mit Unternehmen aus dem Finanzsektor, der Informationstechnologie, dem Energiebereich, der kritischen Infrastruktur sowie der Sicherheitsbranche zusammen — allesamt Bereiche mit starker Verflechtung in das öffentliche Auftragswesen. Die Plattform liefert nachvollziehbare, rechtssichere und prüfungsfeste Screening-Ergebnisse, die sowohl internen Compliance-Anforderungen als auch externen Audits standhalten.

Für private Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland teilnehmen, wird der Nachweis eines strukturierten Pre-Employment Screenings und einer systematischen Lieferantenbewertung zunehmend zur Voraussetzung — nicht zur Kür. Validato bietet hierfür die Infrastruktur, das Fachwissen und die internationale Reichweite.