Leitung Officemanagement (m/w/d) (Stuttgart)

LEITUNG OFFICEMANAGEMENT* VOLLZEIT STUTTGART Du bist ein
Organisationstalent und hast immer alles im Blick? Außerdem besitzt
du ausgezeichnete Teamfähigkeiten und es macht Dir Freude zu
managen und auch anzupacken? Mit Fragen und Anliegen kann man sich
jederzeit an dich wenden und wenn du keine Lösung parat hast,
machst Du dich gerne schlau? Wunderbar! Dann suchen wir genau Dich!
Du KANNST Operative, administrative und organisatorische Mitarbeit
in allen Bereichen des Office Managements (inkl.
Materialeinkauf/-koordination, Archivpflege und Fuhrparkmanagement)
Betreuung der Telefonzentrale, der ein- und ausgehenden
Korrespondenzen und der Besucher (inkl. Bewirtung) in deutscher
sowie englischer Sprache ein Team von bis zu 5 Mitarbeitern
fachlich führen und Vertretungen übernehmen (z.B. die der
Geschäftsführungsassistenz) Prozesse im Officemanagement steuern
und optimieren Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereichen
bei Sonderprojekten Übernahme von Sekretariatsaufgaben inkl.
Reisekosten­buchungen für Ordnung sorgen: denn Sauberkeit und
Übersichtlichkeit sind Dir wichtig Events und Ausflüge für Kunden
und Mitarbeiter planen und organisieren bei der vorbereitenden
Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsaufgaben unterstützen Und das
KANNST DU AUCH In stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
Eine Lösung finden. Immer. Für alles. als aufmerksamer Gastgeber
eine Atmosphäre zum Wohlfühlen schaffen die Zügel in der Hand
halten und die Schnittstellen steuern souverän und selbstbewusst
auftreten Teamfähigkeit beweisen, verbunden mit hoher
Sozialkompetenz, Loyalität und Diskretion Das solltest DU ERFÜLLEN
abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder
serviceorientierten Bereich Berufserfahrung im Office
Management/Front Desk fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer
Position mit Führungsverantwortung routinierten Umgang mit
MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Herausragendes
Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und
Dienstleistungsorientierung proaktive und selbstständige
Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und
Flexibilität verhandlungssichere Englischkenntnisse sehr gute
Ausdrucksweise in Wort und Schrift Was wir dir DAFÜR ANBIETEN Raum,
dich zu entwickeln die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen ein
kreatives Umfeld ein vielfältiges Aufgabengebiet Großartige
Kollegen * Obviously, we are open for everyone, regardless of
origin, gender, religion or sexual orientation. Caroline Fritz
freut sich auf deine Bewerbung. JETZT BEWERBEN Leitung
Officemanagement (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Strichpunkt
Agentur für visuelle Kommunikation GmbH Stuttgart Weitere: Handel
Officemanagement,Abteilungsleitung,Kaufleute, Verwaltung
Industriekaufmann/-frau,Kaufmann/-frau für
Büromanagement,Kaufmann/-frau für Bürokommunikation Festanstellung
Vollzeit Mit Berufserfahrung Strichpunkt Design mit Sitz in
Stuttgart und Berlin ist eine der führenden Agenturen für Corporate
Design und Corporate Communications im deutschsprachigen Raum.