Chefsekretärin / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) (Potsdam)

Chefsekretärin / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Das
Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres
Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering ( www.hpi.de ).
Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam
und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders
praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatik-Studium an.
Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung.
Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und
Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als
Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht zur
Unterstützung des Direktors des HPI und zur Verstärkung des Teams
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam eine
Chefsekretärin / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Vollzeit
und unbefristeter Anstellung.
Ihre zukünftigen Aufgaben In dieser vertrauensvollen Position sind
Sie direkt dem Institutsdirektor und Geschäfts­führer mit seinem
vielfältigen Aufgabenbereich unterstellt und unterstützen ihn im
„Daily Business“.
Neben der allgemeinen Sekretariatsarbeit erwartet Sie eine Vielzahl
spannender, nationaler und internationaler Themen.
Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen
Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen,
Meetings und Reisen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung
Betreuung des Lehrstuhls in allen terminlichen und personellen
Angelegenheiten Zentrale Anlaufstelle mit Überblick zur
Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs Was
Sie mitbringen sollten Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung,
einer Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder
Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Mindestens fünfjährige Berufspraxis
in vergleichbarer Position Absolute Zuverlässigkeit und
Diskretion  Organisationsgeschick, Selbstständigkeit,
zeitliche Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, hohe Motivation,
schnelle Auffassungsgabe Stilsicheres, souveränes und freundliches
Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Mitarbeitern und
Geschäftspartnern aus nationaler und internationaler Politik und
Wirtschaft Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
sowohl in Deutsch als auch in Englisch  Versiertheit im Umgang
mit den gängigen MS Office-Anwendungen Was wir Ihnen bieten Einen
facettenreichen Job, eingebettet in ein spannendes internationales
und dynamisches Arbeitsumfeld Eine Festanstellung mit
leistungsgerechter und attraktiver Vergütung Mitarbeit inmitten
eines dynamischen Instituts  Flache Hierarchien, motiviertes
Team und unbürokratisches Miteinander Einen Arbeitsplatz am
HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf.
Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin Ihre
Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl.
Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format
an: Jobs2019(at)hpi.de Hasso-Plattner-Institut für Digital
Engineering gGmbH Prof.-Dr.-Helmert-Str.
2-3, 14482 Potsdam, Germany Jobs2019(at)hpi.de