Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und Office Management (Hamburg)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und Office Management Aufgrund der
umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte
und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice
der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche
exzellenter Kandidaten mit den Anforderungen unserer Kunden für
eine anhaltende und zufriedenstellende Verbindung zusammen. IN
DIESER NIEDERLASSUNG WERDEN SIE ARBEITEN:DAS SIND IHRE AUFGABEN:Als
das Gesicht unserer Zentrale empfangen und betreuen Sie kompetent
unsere Geschäftspartner und Gäste während ihres Aufenthalts bei
uns.Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung unserer
Konferenzräume vor wichtigen Meetings und Schulungen und
organisieren das Catering.Sie bearbeiten eingehende Anrufe und
E-Mails und ordnen diese dem richtigen Ansprechpartner in unserer
Hauptverwaltung zu. Die eingehende Tagespost wird von Ihnen
gewissenhaft bearbeitet, qualifiziert und an die zuständigen
Abteilungen weitergegeben.Sie prüfen Rechnungen, Barauslagen und
Reisekostenabrechnungen und geben diese in unser elektronisches
Buchungssystem ein. Bei der Planung, Organisation und Buchung von
Dienstreisen unterstützen Sie tatkräftig.Sie unterstützen bei der
Vor- und Aufbereitung von Präsentationen.Allgemeine
Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Bestellung von Büromaterial
bearbeiten Sie eigenständig unter Berücksichtigung der Bedarfe. DAS
BRINGEN SIE MIT:Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im
Dienstleistungsumfeld, idealerweise im Tourismus Bereich oder der
Hotellerie, erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrung im
oben genannten Aufgabenfeld gesammelt.Sie sind kommunikationsstark
und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
Darüber hinaus werden gute Englischkenntnisse von uns sehr
geschätzt. Selbstständigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen
Ihre Arbeitsweise aus. Zudem überzeugen Sie mit Ihrer empathischen,
aufgeschlossenen und hilfsbereiten Persönlichkeit.Mit
MS-Office-Programmen arbeiten Sie bereits routiniert und sind
darüber hinaus in der Lage, sich schnell in andere Systeme
einzuarbeiten. DAS GARANTIEREN WIR IHNEN:Sie erhalten einen
unbefristeten Arbeitsvertag.Ihr eigenes Büro liegt direkt am
Eingang unserer Holding. So können Sie in ruhiger Atmosphäre
arbeiten und sind nah an unseren Gästen.Ihre Arbeitszeiten von von
Montag – Freitag in der Zeit von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr.Als
expertum Mitarbeiter erhalten Sie bei über 600 namhaften
(Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile.30 Tage Urlaub sind Ihnen
sicher.Unsere Partner für Ihre bezuschusste betriebliche
Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung.NUR
DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:Auf Jetzt Bewerben klicken Lebenslauf
hochladen Daten überprüfen fertig! Bewerben war noch nie so einfach
nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei
expertum!