Administration and accounting assistant (m/w/d) dienstsitz in ilmenau oder erfurt (Martinroda)

Abwechslungsreich und komplex Ihr Verantwortungsbereich ist
vielfältig.*Funktion als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden,
Mitarbeiter und Bewerber am Telefon sowie persönlicher
Besucherempfang *Reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge
*Administrative Verantwortung des Bewerbermanagements inklusive
Terminkoordination *Auswertung und Überprüfung von Zeitnachweisen
und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter *Aufbereitung von
Statistiken, Fehlzeitenkontrolle, Führen der Plantafel *Umfassende
Unterstützung in allen organisatorischen Belangen *Erstellung und
Pflege komplexer Vertragsdokumente in SAP sowie Ausfertigung
umfangreicher Vertragskorrespondenzen *Projektüberwachung und
controlling sowie Rechnungsstellung und kontrolle *Mitwirkung bei
der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer
Prozesse, z.B.aus den Regelungen des Qualitätsmanagementsystems
Technologie und Teamspirit Ihr Arbeitsplatz wird spannend.*
Regelmäßige Mitarbeiterevents * Bedarfsgerechte Weiterbildung *
Förderung bereichsübergreifender Kompetenzen * Attraktive
Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern * Die Möglichkeit,
den Dienstsitz in Ilmenau, Erfurt oder Jena einzurichtenKompetent
und vielseitig Ihr Profil spricht für sich.*Sie haben eine
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten
mindestens erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
sammeln.*Ihre IT-Affinität ermöglicht Ihnen einen gekonnten Umgang
mit gängigen IT-Systemen (MS Office, CRM und ERP-Systeme),
Erfahrungen in SAP sind wünschenswert *Ihre hohe Selbständigkeit
zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr Organisationstalent.*Sie arbeiten
teamorientiert und strukturiert.*Mit Ihrem Improvisationstalent und
Ihrer Dienstleistungsorientierung erfüllen Sie dann alle
Voraussetzungen für den Einstieg in unser Team.Wir freuen uns, Sie
kennenzulernen.