Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit (Düsseldorf)

Dentons ist mit mehr als 10.000 Anwälten und anderen Berufsträgern
an mehr als 170 Standorten in über 70 Ländern präsent.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser neues
Düsseldorfer Büro
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der
  Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen
  Mandanten und Geschäftspartner
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne
  und externe Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung im Event-Management bei größeren internen und
  externen Veranstaltungen
• Terminkoordination, Organisation interner und externer
  Besprechungen sowie administrative Tätigkeiten
• Bestellungen im Rahmen der Mitarbeiter- und
  Mandantenversorgung
• Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs
• Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des
  Postausgangs
• Binden von Unterlagen mit verschiedenen Techniken
  (Spiralbindung, Klebe- und Klemmbindung)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder
  gastronomischen Bereich
• Idealerweise einschlägige Erfahrungen im Empfangsbereich
  (vorzugsweise in der Hotellerie und/oder einer Kanzlei) von
  Vorteil
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute, praxiserprobte
  Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierter und teamfähiger Arbeitsstil
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und
  Belastbarkeit
• Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten,
  Teamfähigkeit

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