Frontoffice Manager (m/w/d) (Berlin)

DIE HOLDING

Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen
Smart Repair, Karosserie- und Lackreparaturen sowie
Hagelschadeninstandsetzung. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks
basiert auf dem Wir. Das zeigt sich besonders in unserer
Spezialisierung darauf, alle Teile unserer Gruppe in einer
einzigen, schlanken Konzernstruktur genauso zu steuern wie auch zu
konsolidieren. Denn unsere gemeinsame Stärke liegt in jeder unserer
Beteiligungen.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Du kümmerst dich um alle Belange unserer Werkstatt:

• Du leitest das gesamte Front Office, das stets erste
  Anlaufstelle für unsere Gäste mit all ihren Anliegen ist
  und sorgst für gut funktionierende Arbeitsabläufe und sicherst
  die Einhaltung der Standards.
• Du bist im Administrativen ein Naturtalent und bearbeitest alle
  anfallenden Belange wie z.B. die Durchführung der
  Kostenkalkulationen und Erstellung von Angeboten,die
  Abwicklung aller Bestellungen,die Terminkoordination,sowie die
  Auftragsannahme und -bearbeitung.
• Außerdem koordinierst Du die Dienst- und
  Urlaubsplanung.

DAS BRINGST DU MIT

Du legst Wert auf Details und denkst einen Schritt weiter.
Vertrauen, Respekt und Kollegialität sind für Dich im Arbeitsumfeld
unabdingbar.

• Du hast ein Bachelorabschluss oder eine kaufmännische
  Ausbildung z.B. in der Automobil- oder Versicherungsbranche
  erfolgreich abgeschlossen.
• In den letzten Jahren konntest Du Berufserfahrung als Assistenz
  (m/w/d) oder als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – idealerweise in
  der Automobilbranche – sammeln.
• Du bringst gute MS Office-Kenntnisse mit.
• Idealerweise hast Du bereits Berührungspunkte mit
  den Schadenmanagementsystemen Carisma oder DAT.
• Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dein sicheres
  und freundliches Auftreten am Telefon machen Dein Wesen aus.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  sowie Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten runden Dein
  Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR

• Bei uns herrscht ein tolles Betriebsklima in einem dynamischen,
  sehr motivierten Team.
• Wir haben flache Hierarchien und schnelle
  Entscheidungswege.
• Wir bieten gute finanzielle Rahmenbedingungen.
• Wir verbinden die Sicherheit einer großen Gruppe mit den
  Vorteilen eines Mittelständlers.
• Wir bieten Zukunft und Arbeitsplatzsicherheit für alle Berufe
  unter unserem Dach, von der Verwaltung bis zur Werkstatt.
• Wir glauben an Dich.

Interessiert? Du fühlst Dich angesprochen und
möchtest gerne Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns
auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines
frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner
Gehaltsvorstellung!

Bitte beachte, dass Postbewerbungen nicht zurückgeschickt
werden.

Wir freuen uns auf Dich!