Warum Büsum?
Büsum ist ein kleiner Küstenort, der mit einem ganz besonderen Charme überzeugt: „Handfest“ und ursprünglich echt – wie es für die Hafenstädte im Norden typisch ist – und dennoch mit der Leichtigkeit und dem Komfort eines modernen Urlaubsortes. Ein Ort, der sowohl Arbeit als auch Freizeit verkörpert, ist wie geschaffen für diese Weiterbildung: Dieser Assistenzkongress vereint effektive, praxisnahe Weiterbildung mit aktivem Networking, das speziell in der Assistenz immer wichtiger wird.
Expertin Sigrid Hess bietet in je 1,5 Stündigen Workshops praxisnahes Wissen an. Die Workshops finden im Rahmen der Officetage 2023 statt und richten sich damit explizit an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich Assistenz, Office Management und Sekretariat.
Der erste Workshop findet am 20. September um 10.00 Uhr – 11.30 Uhr statt und trägt den Titel: „Microsoft Lists: Was ist und kann die App?“
Trainerin Sigrid Hess behandelt in diesem Workshop das folgende Themengebiet:
Haben Sie auch Excel-Dateien, die eigentlich gar nichts zu rechnen haben? Die dafür aber von mehreren Menschen gepflegt werden, unübersichtlich sind, und man immer in Sorge ist, dass irgendjemand irgendwas zerschießt? – Dann sollten Sie Lists – das zum Microsoft 365-Paket gehört – kennenlernen.
- Wie starten? – Mit Vorlage, Excel oder ganz ohne?
- Eine Liste erstellen und konfigurieren
- Eine Liste im Team bearbeiten
- Überblick mit Ansichten
- Regeln, Benachrichtigungen und Genehmigungen
Von 13.00 Uhr – 14.30 Uhr findet der zweite Mini-Workshop statt, er trägt den Titel „Microsoft 365: Genehmigungen & Updates“.
Rasch mal eine Genehmigung einholen oder im größeren Kontext Genehmigungsverfahren automatisieren. Eine regelmäßige Abfrage zur Übergabe oder zur Stimmung im Team automatisiert durchführen. – Für diese Anliegen hat Microsoft 365 unscheinbare, aber sehr nützliche Tools im Gepäck. Lernen Sie diese kennen.
- Einfache Genehmigungen über den Chat nutzen
- Genehmigungen im Teamkontext nutzen
- Genehmigungsvorlagen erstellen
- Einsatzszenarien für Updates kennenlernen
- Ein exemplarisches Update erstellen
Von 15.00 Uhr – 16.30 Uhr findet der Mini-Workshop „Microsoft Forms richtig nutzen“ statt.
Das Microsoft 365-Paket bietet mit Forms eine leicht zu bedienende und hoch effiziente Möglichkeit, intern oder auch extern mit Umfragen strukturiert Informationen einzuholen. Sei es in Vorbereitung eines Events oder für Beschaffungen wie Dienstkleidung oder Kalender. Und: Forms lässt sich auch im privaten Bereich nutzen, ein kostenloses Microsoft-Konto genügt.
- Einstieg in Forms
- Umfragen erstellen
- Unterschiedliche Freigabemethoden – QR-Code, Teams, E-Mail
- Umfragen auswerten – direkt in Excel
- Umfragen im Team nutzen
Trainerin aller drei Workshops ist Sigrid Hess. Frau Hess ist Ingenieurin, ausgebildete Trainerin, ausgebildeter Teamcoach (SHB) und Autorin. Nach einigen Jahren als Ingenieurin im Qualitätsmanagement arbeitet sie seit 1999 freiberuflich als Trainerin und Beraterin. Ihr Fokus liegt dabei auf effektivem Informationsmanagement im Team. Dabei geht es immer sehr alltagspraktisch zur Sache. Die Digitalisierung, die sich ändernden Strukturen erfordern neue Tools und Herangehensweisen.
Mit viel Erfahrung, Fachkompetenz, Humor und Menschlichkeit führt sie durch bewährte und neue Werkzeuge. Sie vermittelt praktisches sofort umsetzbares Handwerkszeug und macht Lust, Neues auszuprobieren. Von ihr wurden bereits vier Fachbücher und zahlreiche Artikel in renommierten Magazinen veröffentlicht.
Das besondere PLUS an diesem intensiven Workshop-Tag ist die Möglichkeit des aktiven Austausches in der Gruppe der Teilnehmer*innen. An diesem Tag bietet die Wbildung Akademie GmbH im Rahmen der Officetage insgesamt sieben unterschiedliche Workshops an, deren Teilnehmer*innen in den Pausen sowie nach Abschluss des letzten Workshops zu einem „Get together“ in entspannter Atmosphäre zusammenkommen.
Nach getaner Arbeit sind die Teilnehmer*innen an diesem Tag im Lighthouse Hotel & Spa herzlichen zu einem geselligen Beisammensein eingeladen, um die Eindrücke des Tages gemeinsam zu verarbeiten. – Oder bei einem Glas Sekt einfach abzuschalten und sich zu unterhalten.
Im Anschluss daran machen alle Teilnehmer*innen gemeinsam eine kleine Rundfahrt.
Auf diese Art und Weise kann das neue Wissen reflektiert und in Gesprächen vertieft werden. Durch ausreichend Zeit für aktives Networking unter den Teilnehmer*innen können für die Zukunft wertvolle Kontakte entstehen.
Die ganze Veranstaltung im Überblick:
Mittwoch, 20.09.2023
10.00 Uhr – 16.30 Uhr
Workshop 1) Update für die agile Assistenz
ALTERNATIV zu Workshop 1 können drei Mini-Workshops gewählt werden:
10.00 Uhr – 11.30 Uhr
Workshop 2) Typgerechte Kommunikation mit DISG persolog®
Workshop 3) Microsoft Lists: Was ist und kann die App?
13.00 Uhr – 14.30 Uhr
Workshop 4) Mit psychologischem Geschick den Alltag meistern
Workshop 5) Microsoft 365: Genehmigungen & Updates
15.00 Uhr – 16.30 Uhr
Workshop 6) Kommunikation mit Motivation
Workshop 7) Microsoft Forms richtig nutzen
16.30 Uhr – 17.30 Uhr
Get together
Donnerstag, 21.09.2023
08.45 Uhr – 09.45 Uhr
Gemeinsamer, aktivierender Start in den Tag
10.00 Uhr – 17.00 Uhr
Workshop 8) So geht Office heute!
ALTERNATIV zu Workshop 8 können zwei halbtägige Workshops gewählt werden:
10.00 Uhr – 13.00 Uhr
Workshop 9) Selbst- und Stressmanagement in der Arbeitswelt 4.0
Workshop 10) Weg mit der Zettelwirtschaft – Microsoft OneNote effektiv nutzen
14.00 Uhr – 17.00 Uhr
Workshop 11) Gesund & fit im Büro
Workshop 12) Microsoft Teams für ein effektiveres Miteinander
18.00 Uhr – 23.00 Uhr
Gemeinsame Abendveranstaltung
Freitag, 22.09.2023
Es können halbtägige Workshops an diesem Tag gewählt werden.
09.00 Uhr – 12.00 Uhr
Workshop 13) Effiziente Denktechniken
Workshop 14) Protokollführung heute: schnell & informativ
Workshop 15) „Nein“ sagen mit Charme & Konsequenz
13.00 Uhr – 16.00 Uhr
Workshop 16) Agiles Office Management
Workshop 17) Digitales Aufgabenmanagement: Die besten Hacks für Microsoft Outlook, Planner & Co.
Workshop 18) Charisma: Punkten mit Wirkung & Wahrnehmung
Die Teilnahmegebühr für einen Tag beträgt 840 Euro zzgl. MwSt., für zwei Tage 1.500 Euro zzgl. MwSt. und für drei Tage 1.990 Euro zzgl. MwSt.. Die Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.
Bei Teilnahme mehrerer Mitarbeiter*innen des gleichen Unternehmens wird ab der zweiten Person ein Rabatt von 10% gewährt. Die vierte und alle weiteren Personen erhalten 20% Rabatt auf die Teilnahmegebühr.
Alle Informationen zur Veranstaltung sowie die Inhalte der einzelnen Workshops sind auf der Website des Veranstalters im Detail dargestellt.
Fragen zum Weiterbildungsangebot der Wbildung Akademie GmbH beantwortet Herr Christian Zagrodnik unter Telefon: 06166 9338-938.
Ihr persönlicher Weiterbildungspartner: kompetent und nachhaltig.
In diesem Satz ist all das enthalten, was uns wichtig ist:
+ PERSÖNLICHKEIT: Wir sind ein Team innovativer, engagierter Menschen, die für die Weiterbildung „brennen“ und die tatsächlich als Menschen präsent sind. Wir lieben den direkten Kontakt zu unseren Kund*innen und Teilnehmer*innen und setzen uns persönlich dafür ein, Ihre Weiterbildungswünsche zu realisieren.
+WEITERBILDUNGSPARTNER: Ganz bewusst haben wir uns für das Wort „Partner“ entschieden, weil wir nicht nur ein Anbieter/Dienstleister für unsere Kund*innen sind, sondern jemand, mit dem man auf Augenhöhe über seine Anliegen und Weiterbildungswünsche spricht.
+ KOMPETENZ: Nicht nur bei unserer eigenen Arbeit legen wir großen Wert auf Kompetenz, sondern selbstverständlich auch bei der Wahl unserer Kooperationspartner und Referent*innen. Wir arbeiten ausschließlich mit erfahrenen, bewährten Referent*innen zusammen und evaluieren unsere Weiterbildungen fortwährend, um eine gleichbleibend hohe Qualität zu gewährleisten.
+ NACHHALTIGKEIT, im doppelten Sinne: Einerseits arbeiten wir ressourcenschonend und geben Ihnen mit unserem Umweltversprechen die Gewissheit, dass wir uns aktiv für den Umweltschutz einsetzen. Andererseits sind unsere Weiterbildungen selbstverständlich auch nachhaltig im Sinne einer tatsächlichen Verhaltensänderung. All unsere Seminare haben einen hohen Praxisbezug und geben Ihnen durch zahlreiche Übungen und Diskussionen Gelegenheit, das neue Wissen direkt in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren. So gelingt der Wissenstransfer in die Praxis am besten.
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