Die jährliche Inventur in der Apotheke ist weit mehr als eine Pflichtaufgabe. Chargenerfassung, MHD-Kontrolle und eine lückenlose Dokumentation sind gesetzlich vorgeschrieben (GDP-Konformität) und bei manueller Durchführung extrem fehleranfällig. Mit der COSYS Inventurlösung digitalisieren Sie diesen Prozess vollständig – von der Erfassung am Regal bis zur automatischen Datenübertragung an Ihr System.
Scanner und App: Sofort einsatzbereit
COSYS stellt professionelle MDE-Leihgeräte zur Verfügung, die vorab über das COSYS Mobile Device Management (MDM) vorkonfiguriert werden. Die Geräte sind bei Eintreffen sofort betriebsbereit, sodass kein IT-Aufwand vor Ort entsteht.
In Kombination mit der COSYS Inventur-App erfasst Ihr PTA-Personal Artikel, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten schnell und sicher – dank leistungsstarker Scan-Engines auch bei kleinen Packungsgrößen oder schwierigen Lichtverhältnissen.
Chargenerfassung und MHD-Kontrolle im Standard
Die COSYS Software ist auf die hohen Anforderungen pharmazeutischer Güter ausgelegt. Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten werden direkt während des Zählvorgangs erfasst. Dies eliminiert manuelle Nacharbeiten, sichert die Rückverfolgbarkeit und gewährleistet eine rechtssichere Dokumentation gemäß den regulatorischen Anforderungen.
Effiziente Datenintegration und Plausibilitätsprüfung
Nach der Zählung übergibt COSYS die Daten strukturiert und WaWi-konform an Ihr System. Der Datenaustausch erfolgt ohne manuelle Zwischenschritte, was Übertragungsfehler eliminiert. Über den COSYS WebDesk überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Das Modul Process Data Analysis (PDA) prüft die Daten automatisch auf Auffälligkeiten: Mengenausreißer oder unbekannte Artikel werden sofort markiert, sodass Fehler noch während der Inventur korrigiert werden können.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Leihgeräte-Service: Vorkonfigurierte MDE-Geräte aus dem COSYS Pool, inklusive Austauschservice bei Ausfall.
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit: Integrierte Chargen- und MHD-Erfassung direkt beim Scan.
- Schnittstellen-Flexibilität: Datenübergabe an Awinta, Pharmatechnik u. a. (via WebServices, CSV oder XML).
- Fehlerminimierung: Echtzeit-Monitoring und Ausreißerkontrolle über das PDA-Modul im WebDesk.
- Effizienter Personaleinsatz: Nutzung des eigenen PTA-Teams ohne langwierige externe Einweisungen.
- Datensicherheit: DSGVO-konforme Softwarelösung aus Deutschland für maximale Datensicherheit.
Für Apotheken mit mehreren Filialen bietet COSYS zudem eine mandantenfähige Verwaltung und zentrale Auswertung aller Standorte. Die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen, von der Einzelapotheke bis zum großen Verbund.
Erleben Sie die COSYS Komplettlösung von der Beratung bis zur Hardware. Lassen Sie sich zeigen, wie unsere Experten Ihre Inventur mit vorkonfigurierten Leihgeräten und intelligenter Software unterstützen. Alternativ können Sie die COSYS Inventur-App direkt auf Ihr Smartphone laden und die Funktionen unverbindlich testen.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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