Mehr als eine Übernahme: Wie 2016 aus Ovidius und gds eine gemeinsame Unternehmung entstand

Ovidius stand für tiefgehende XML-Expertise und ein etabliertes Redaktionssystem. gds brachte gewachsene Strukturen, Marktzugang und eigene Lösungen mit.

Die Idee: zusammenführen, was sich ergänzt. Die Herausforderung: daraus mehr machen als nur ein erweitertes Portfolio.

Strategisch war die Richtung klar: Die XML-Kompetenz von Ovidius sollte gezielt genutzt werden. Das Redaktionssystem XR entwickelte sich in den Folgejahren zur zentralen Lösung im Portfolio und ergänzte das Word-basierte von gds entwickelte Redaktionssystem docuglobe ideal.

Gleichzeitig eröffnete EasyBrowse neue Perspektiven: Inhalte nicht nur erstellen, sondern mobil verfügbar machen – ein Thema, das damals gerade erst an Fahrt aufnahm und sich im heutigen Content Delivery Portal easybrowse widerspiegelt.

Auf dem Papier ergibt das schnell ein stimmiges Bild. In der Praxis sieht Integration oft komplexer aus. Unterschiedliche Prozesse, gewachsene Strukturen und nicht zuletzt persönliche Erwartungen treffen aufeinander. Genau hier entscheidet sich, ob eine Übernahme funktioniert.

„Unser Ziel war nie, einfach Strukturen zu übernehmen, sondern Stärken zusammenzuführen und daraus etwas Eigenständiges zu entwickeln.“, sagt Ulrich Pelster, Geschäftsführer der gds GmbH.

Dass das gelungen ist, lag nicht nur an der Strategie – sondern an den Menschen, die sie getragen haben.
Eine davon: Marketing Managerin Anja McGuire. Sie wechselte früh von Ovidius zu gds und erlebte den Prozess hautnah: „Für mich ein echtes Beispiel für eine ‚freundschaftliche Übernahme‘ und wie positiv der Prozess verlaufen kann.“

Auch im Vertrieb zeigte sich schnell, welches Potenzial in der Kombination steckt. Anne Kudla, heute Vertriebsleiterin bei gds, war damals für den Vertrieb von ‚EasyBrowse‘ verantwortlich: „Wir hatten plötzlich die Möglichkeit, Kunden ganz anders zu beraten – nicht nur punktuell, sondern entlang des gesamten Informationsprozesses. Das hat unsere Gespräche und auch unseren Anspruch nachhaltig verändert.“

Ovidius blieb zunächst eigenständig, brachte seine Stärken ein und entwickelte gemeinsam mit gds Lösungen weiter. 2019 folgte die konsequente Entscheidung, alle Aktivitäten unter der Dachmarke gds zu bündeln. Ein Schritt, der weniger mit Struktur als mit Klarheit zu tun hatte:
Ein gemeinsames Portfolio. Ein gemeinsamer Marktauftritt. Eine gemeinsame Richtung.

Rückblickend zeigt sich: Die Übernahme hat nicht nur das Produktportfolio erweitert. Sie hat die Grundlage dafür geschaffen, wie gds heute über Technische Dokumentation denkt – vernetzt, digital und entlang des gesamten Informationslebenszyklus.