Bestände im technischen Großhandel zuverlässig steuern

Für Einkauf, Disposition und Lagerleitung entsteht daraus ein schwieriger Spagat: Welche Artikel müssen in welcher Menge verfügbar sein und wann muss nachbestellt werden? Ein zuverlässiges Bestandsmanagement braucht dafür aktuelle Bestandsdaten, muss aber auch Absatz, Lagerreichweite und tatsächliche Warenbewegungen berücksichtigen.

Die COSYS Bestandsmanagement Software verbindet diese Bereiche. Sie erfasst das operative Tagesgeschäft und nutzt die dabei entstehenden Daten gleichzeitig für Business Intelligence, Forecasting und Prozessanalyse.

Verlässliche Bestände beginnen bei jeder Warenbewegung

Wenn Buchungen verspätet erfolgen, Umlagerungen nicht sauber dokumentiert werden oder Ware zwischen Lagerplätzen verschwindet, verliert auch die beste Disposition ihre Grundlage. COSYS setzt deshalb direkt bei den Lagerprozessen an.

Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Auslagerung und Inventur werden mobil per MDE-Gerät oder Smartphone erfasst. Artikel, Menge und Lagerplatz sind damit eindeutig einer Buchung zugeordnet. Im COSYS WebDesk stehen die Informationen anschließend zentral zur Verfügung – bei Bedarf auch über mehrere Lager oder Niederlassungen hinweg.

Mindest- und Meldebestände zeigen, bei welchen Artikeln die Versorgung kritisch wird. Auswertungen zu Lagerbestand, Artikelverlauf, Umschlagshäufigkeit sowie Top- und Flop-Artikeln helfen zusätzlich bei der Einordnung. Für einen technischen Großhändler wird damit beispielsweise sichtbar, welcher C-Artikel seit Monaten Lagerfläche beansprucht und bei welchem häufig benötigten Ersatzteil die Reichweite knapp wird.

Forecasting ergänzt den aktuellen Bestand um den zukünftigen Bedarf

Ein Meldebestand zeigt, dass gehandelt werden muss. Noch interessanter ist für die Disposition allerdings die Frage, ob sich ein Engpass bereits vorher abzeichnet.

Hier kommt das Forecasting innerhalb der COSYS Business Intelligence Plattform ins Spiel. Historische Verkaufs-, Bestands- und Bewegungsdaten können gemeinsam mit saisonalen Einflüssen oder externen Daten ausgewertet werden. Daraus lassen sich Bedarfsprognosen für einzelne Artikel, Standorte und Zeiträume ableiten.

Das ist gerade im technischen Großhandel relevant. Ein Artikel kann über Monate einen stabilen Absatz zeigen und anschließend durch Saison, Projektgeschäft oder veränderte Nachfrage deutlich stärker benötigt werden. Forecasts unterstützen Einkauf und Disposition dabei, solche Entwicklungen früher einzuordnen. Das Ziel ist nicht möglichst viel Ware im Lager, sondern eine Bestandshöhe, die zur tatsächlichen Nachfrage passt.

Prozessanalyse zeigt, was hinter auffälligen Beständen steckt

Bestandsprobleme entstehen nicht ausschließlich im Einkauf. Häufig liegt die Ursache im Prozess selbst. Ein Artikel wird mehrfach umgelagert, Wareneingänge benötigen ungewöhnlich lange oder einzelne Aufträge weichen regelmäßig vom üblichen Ablauf ab.

COSYS nutzt die ohnehin entstehenden Buchungs- und Bewegungsdaten deshalb auch für die Prozessanalyse. Über Business Intelligence und Process Mining lassen sich tatsächliche Abläufe nachvollziehen und mit Kennzahlen wie Auftragsdurchlaufzeiten oder Lagerbewegungen verbinden. Verantwortliche sehen dadurch nicht nur, dass eine Kennzahl auffällig ist, sondern können bis auf einzelne Buchungen, Scans oder Artikelbewegungen zurückgehen.

Das macht einen entscheidenden Unterschied: Ein niedriger Bestand verlangt möglicherweise eine Nachbestellung. Vielleicht liegt die Ursache aber auch in einer fehlerhaften Umlagerung oder einem ungewöhnlichen Warenfluss. Erst der Zusammenhang aus Bestand und Prozessdaten liefert die nötige Einordnung.

Wenn aus einer Abweichung direkt eine Aufgabe wird

Bei mehreren Tausend Artikeln und laufendem Tagesgeschäft kann niemand permanent jedes Dashboard kontrollieren. Deshalb gehören Frühwarnsysteme und Task Management ebenfalls zum COSYS Ansatz.

Werden definierte Grenzwerte erreicht oder Auffälligkeiten erkannt, kann das System Warnungen beziehungsweise Aufgaben auslösen. Statt eine Abweichung nur im Reporting anzuzeigen, wird daraus ein konkreter Vorgang für den zuständigen Mitarbeiter. So lässt sich beispielsweise die Prüfung eines kritischen Bestands, einer Buchungsabweichung oder einer notwendigen Umlagerung gezielt anstoßen.

Bestandsführung, Business Intelligence, Forecasting, Prozessanalyse und Task Management greifen damit ineinander: Die operative Software liefert die Daten, die Analyse ordnet sie ein und erkannter Handlungsbedarf kann direkt in den Arbeitsprozess zurückgegeben werden.

Bestandsmanagement zwischen Zentrallager und Niederlassung

Viele technische Großhändler versorgen neben einem Zentrallager weitere Niederlassungen, Abhollager oder interne Bereiche. Auch diese Warenbewegungen sollten in der Bestandsbetrachtung nicht zum blinden Fleck werden.

Mit der COSYS Lösung für den innerbetrieblichen Transport (IBT) lassen sich Warenanforderungen und Transporte zwischen Standorten digital dokumentieren. Die COSYS Lademittelverwaltung ergänzt den Prozess um Paletten, Gitterboxen und andere Ladungsträger. Auch diese Daten können wiederum in Business Intelligence einfließen und ausgewertet werden.

Damit lässt sich die Lösung schrittweise an die vorhandene Logistikstruktur anpassen. COSYS stellt nicht nur einzelne Softwaremodule bereit, sondern verbindet Bestandsmanagement, IBT, Lademittelverwaltung, Business Intelligence und Prozessdatenanalyse mit mobiler Datenerfassung. MDE-Geräte, Smartphones sowie passende Hardware- und Geräteservices ergänzen das System.

Gute Bestände entstehen aus guten Entscheidungen

Für den technischen Großhandel geht es beim Bestandsmanagement letztlich um eine konkrete wirtschaftliche Balance: gefragte Ware verfügbar halten, unnötige Lagerbestände reduzieren und rechtzeitig erkennen, wenn sich Bedarf oder Prozesse verändern.

Die COSYS Bestandsmanagement Software schafft dafür eine gemeinsame Datengrundlage vom einzelnen Scan bis zur Managementauswertung. Forecasting hilft bei der Einschätzung kommender Bedarfe, die Prozessanalyse zeigt Ursachen hinter Auffälligkeiten und Task Management bringt notwendigen Handlungsbedarf zurück in den operativen Alltag. So werden Bestandsdaten nicht nur gesammelt, sondern tatsächlich für Einkauf, Disposition und Lagersteuerung nutzbar.

Sie möchten Ihre Bestände im technischen Großhandel transparenter steuern und herausfinden, wo sich Ihre Lagerprozesse optimieren lassen? Testen Sie die COSYS Bestandsführung kostenlos und unverbindlich mit den Demo-Apps im Google Play Store und Apple App Store. Wenn Sie Bestandsmanagement, Forecasting, Prozessanalyse und weitere Logistikprozesse miteinander verknüpfen möchten, beraten wir Sie gerne zu einer Lösung, die zu Ihren Standorten und Abläufen passt.