Laborgeräte aus einer Hand: Labexchange positioniert sich als zentraler Beschaffungsort für Labore

Wer heute Labor- und Analysegeräte beschafft, muss technische Anforderungen, regulatorische Vorgaben, verfügbare Budgets, Lieferzeiten und zunehmend auch die Nachhaltigkeitsbilanz gleichzeitig berücksichtigen. Labexchange bündelt deshalb neue und technisch geprüfte gebrauchte Geräte mit Beratung, Service, Finanzierung, Ankauf und Trade-in zu einem ganzheitlichen Beschaffungsangebot.

Beschaffung wird zur strategischen Aufgabe

Insbesondere in Forschung, Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie, Umweltanalytik und Qualitätssicherung steigen die Anforderungen an eine leistungsfähige Laborinfrastruktur. Gleichzeitig stehen viele Einrichtungen unter hohem Kosten- und Zeitdruck. Lange Lieferzeiten können Projekte verzögern, während begrenzte Investitionsbudgets die Auswahl neuer Systeme einschränken.

Die klassische Frage „neu oder gebraucht?“ greift deshalb häufig zu kurz. Entscheidend ist vielmehr, welche Lösung technisch, wirtschaftlich und zeitlich am besten zur jeweiligen Anwendung passt. Ein geprüftes Gebrauchtgerät kann für viele Routineanwendungen eine wirtschaftlich sinnvolle und kurzfristig verfügbare Alternative darstellen. Bei anderen Anforderungen sind ein Neugerät, eine Mietlösung oder ein individuell konfiguriertes System die bessere Wahl.

Labexchange verbindet diese Beschaffungswege in einem gemeinsamen Angebot. Im Onlineshop sind aktuell mehr als 8.400 neue und gebrauchte Laborgeräte, Analysesysteme und Ausstattungsartikel gelistet. Das Sortiment umfasst unter anderem Systeme für Chromatographie, Spektroskopie, Life Science, Probenvorbereitung, Thermoanalyse, Mikrobiologie und zahlreiche weitere Laboranwendungen.

„Labore benötigen heute mehr als einen weiteren Produktkatalog. Sie brauchen einen Partner, der unterschiedliche Beschaffungsoptionen objektiv bewertet und die Verantwortung auch nach dem Kauf nicht an der Labortür abgibt“, sagt Maximilian Beckmann-Kuster, Geschäftsführer von Labexchange. „Unser Anspruch ist es, Laborgerätebeschaffung einfacher, sicherer und nachhaltiger zu machen.“

Neu und gebraucht nicht als Gegensatz

Ein wesentlicher Bestandteil des Konzepts ist die herstellerunabhängige Beratung. Statt Labore ausschließlich auf einzelne Marken oder Produktlinien festzulegen, betrachtet Labexchange die konkrete Anwendung, die erforderliche Ausstattung, das verfügbare Budget und den gewünschten Beschaffungszeitraum.

Dabei werden neue und gebrauchte Geräte nicht als konkurrierende Kategorien verstanden. Vielmehr lassen sich beide Beschaffungsformen bedarfsgerecht kombinieren. So kann beispielsweise ein neues Kernsystem durch geprüfte gebrauchte Peripheriegeräte ergänzt werden. Auch bei kurzfristigem Zusatzbedarf, der Einrichtung neuer Arbeitsbereiche oder zeitlich begrenzten Projekten eröffnen gebrauchte Geräte zusätzliche Handlungsmöglichkeiten.

Für Labore entsteht dadurch mehr Flexibilität. Gleichzeitig reduziert sich der interne Aufwand, weil Produktauswahl, technische Abstimmung, Lieferung und ergänzende Dienstleistungen über einen zentralen Ansprechpartner koordiniert werden können.

Technische Prüfung schafft Sicherheit

Beim Kauf gebrauchter Laborgeräte ist der technische Zustand ein entscheidendes Auswahlkriterium. Anders als auf offenen Marktplätzen oder bei unkontrollierten Direktverkäufen werden die bei Labexchange angebotenen Gebrauchtgeräte technisch geprüft und bei Bedarf instand gesetzt.

Zum Prüfprozess gehören je nach Geräteart unter anderem Funktionskontrollen, die Überprüfung sicherheitsrelevanter Komponenten und dokumentierte Testläufe. Die geprüften Geräte werden mit Funktionszertifikat und Servicebericht ausgeliefert. Ergänzend erhalten Käufer eine Garantie sowie die gesetzlich vorgesehene Gewährleistung.

Damit richtet sich das Angebot auch an Labore, die gebrauchte Geräte einsetzen möchten, dabei jedoch Wert auf nachvollziehbare technische Prozesse, Beratung und einen erreichbaren Ansprechpartner legen.

Service über den Kauf hinaus

Ein zentraler Beschaffungsort endet nicht mit der Auslieferung. Deshalb umfasst das Angebot von Labexchange auch Installation, Inbetriebnahme, Wartung, Kalibrierung, Qualifizierung und Reparatur. Eigene Servicetechniker und spezialisierte Partner unterstützen Labore während des gesamten Lebenszyklus ihrer Geräte.

Dieser Ansatz gewinnt an Bedeutung, weil interne technische Ressourcen in vielen Laboren begrenzt sind. Fällt ein Gerät aus, sind nicht allein die Reparaturkosten relevant. Entscheidend sind auch mögliche Stillstandzeiten, verzögerte Analysen und der organisatorische Aufwand bei der Suche nach geeigneten Servicepartnern.

Durch die Verbindung von Gerätebeschaffung und technischer Betreuung können Anforderungen bereits vor dem Kauf berücksichtigt werden. Dazu gehören beispielsweise die Aufstellsituation, notwendige Anschlüsse, Qualifizierungsleistungen, Wartungsintervalle und die langfristige Ersatzteilversorgung.

Kreislaufwirtschaft in der Laborgerätebranche

Neben Wirtschaftlichkeit und Verfügbarkeit wird Nachhaltigkeit zu einem immer wichtigeren Beschaffungskriterium. Laborgeräte benötigen in der Herstellung erhebliche Mengen an Rohstoffen, Energie und spezialisierten Komponenten. Werden funktionsfähige Systeme vorzeitig ausgesondert, bleiben wertvolle Ressourcen ungenutzt.

Labexchange beschäftigt sich seit der Unternehmensgründung im Jahr 1989 mit der Wiederverwendung von Laborgeräten. Das Unternehmen kauft einzelne Geräte ebenso wie komplette Laboreinrichtungen an, organisiert bei Bedarf Demontage und Transport und führt geeignete Systeme einer weiteren Nutzung zu.

Mit dem LabCycle-Konzept wird dieser Kreislaufgedanke messbar gemacht. Für technisch geprüfte Gebrauchtgeräte kann optional ein LabCycle-Zertifikat erworben werden. Es dokumentiert die durch die Wiederverwendung erzielte CO₂-Einsparung und kann Unternehmen bei ihrer ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung unterstützen.

„Die Wiederverwendung hochwertiger Laborgeräte verbindet ökologische und wirtschaftliche Vorteile“, erklärt Beckmann-Kuster. „Voraussetzung ist jedoch, dass die Geräte technisch geprüft, professionell aufbereitet und verlässlich betreut werden. Erst dann wird aus einem gebrauchten Gerät eine belastbare Beschaffungslösung.“

Bestehende Geräte werden Teil der Beschaffungsstrategie

Zum ganzheitlichen Ansatz gehört auch die Einbindung bereits vorhandener Laborgeräte. Über Ankauf und Trade-in können nicht mehr benötigte Systeme bewertet, übernommen und einer weiteren Nutzung zugeführt werden. Bei einer Neuanschaffung lässt sich der vorhandene Gerätebestand dadurch in die Finanzierung einbeziehen.

Für Labore bedeutet das weniger Aufwand bei Lagerung, Verkauf und Transport. Gleichzeitig kann gebundenes Kapital freigesetzt werden. Auch bei Standortverlagerungen, Umstrukturierungen oder vollständigen Laborauflösungen übernimmt Labexchange die Bewertung und Organisation der vorhandenen Ausstattung.

Damit schließt sich der Kreis zwischen Beschaffung, Nutzung und Weiterverwendung: Laborgeräte werden nicht mehr ausschließlich als einmalige Investition betrachtet, sondern als werthaltige technische Ressourcen innerhalb eines längeren Lebenszyklus.

Ein Ansprechpartner für unterschiedliche Beschaffungswege

Mit der Verbindung von neuen und geprüften gebrauchten Laborgeräten, technischer Beratung, Service, Finanzierung, Ankauf und dokumentierter Nachhaltigkeit reagiert Labexchange auf eine zunehmend komplexe Beschaffungsrealität.

Das Ziel ist nicht, für jede Anwendung dieselbe Lösung anzubieten. Vielmehr sollen Labore die Möglichkeit erhalten, aus unterschiedlichen Modellen die technisch und wirtschaftlich passende Beschaffungsform auszuwählen – koordiniert über einen zentralen Ansprechpartner.

So entsteht aus einem klassischen Handelsunternehmen eine umfassende Beschaffungsplattform für die analytische Laborbranche: herstellerunabhängig, serviceorientiert und auf den gesamten Lebenszyklus von Laborgeräten ausgerichtet.