Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung (Wiesbaden)

Willkommen im Team!Für unseren Geschäftsbereich
Unternehmenskommunikation und Digitalisierung suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte und engagierteASSISTENZ
(W/M/D) DER BEREICHSLEITUNGIhr anspruchsvolles
Aufgabengebiet:Übernehmen aller anfallenden administrativen
Aufgaben wie z. B. Koordinieren und Überwachen von Terminen und
Abläufen, Abwickeln der Korrespondenz, Bearbeiten der Postein- und
-ausgänge, Beschaffen von Büromaterial, Organisieren sowie Vor- und
Nachbereiten von Dienstreisen, Besprechungen, Sitzungen und
sonstigen Veranstaltungen, Betreuen von Besuchern, Anfertigen von
VorlagenPflegen der Arbeitszeitkonten im Geschäftsbereich als
Zeitbeauftragte/rErarbeiten von Projektunterlagen, verbunden mit
der inhaltlichen Weiterentwicklung von Projektthemen durch
eigenständige Recherche- und Grundlagenarbeiten sowie
kontinuierliches Nachhalten der jeweiligen ProjektständeErstellen
von Präsentationen und Teilnehmen an Arbeitskreisen und
ProjektsitzungenIhr optimales Bewerberprofil:Abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
als BürofachkraftGute Kenntnisse in Bürokommunikation und im
BüromanagementFundierte Kenntnisse in den MS Office-ProduktenHohe
Organisationskompetenz sowie Kenntnisse im Projektmanagement,
verbunden mit einer strukturierten und zielorientierten
ArbeitsweiseLoyalität und VertrauenswürdigkeitFreundliches und
selbstbewusstes Auftreten, gepflegte Umgangsformen sowie sehr gutes
mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenFähigkeit zum
selbstständigen und eigenverantwortlichen ArbeitenZuverlässigkeit,
Belastbarkeit und KooperationsbereitschaftSie sind
interessiert?Wenn Sie Interesse an dieser ebenso vielfältigen wie
verantwortungs­vollen Aufgabe haben – es handelt sich um eine
Vollzeit­beschäftigung, die gemäß dem „Tarifvertrag für
Nahverkehrs­betriebe in Hessen“ (TV-N Hessen) vergütet wird – so
senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter
Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins und Ihrer
Gehalts­vorstellung 
an karriere@eswe-verkehr.de oder auf dem Postweg an die
unten stehende Adresse.Vielen Dank im Voraus. Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung!ESWE Verkehrsgesellschaft mbHGeschäftsbereich
PersonalPostfach 23 6965013 Wiesbaden